Comment organiser un hackathon réussi dans votre entreprise

Avez-vous déjà pensé à organiser un hackathon dans votre entreprise ? Un hackathon est un incubateur pour de nouvelles idées de produits, et il peut également avoir un effet culturel significatif au sein de votre organisation, éveillant un esprit d'expérimentation et d'innovation.

J'espère que cette histoire du récent hackathon chez Design Wizard vous inspirera à sauter le pas. Un hackathon est un incubateur pour de nouvelles idées de produits, il peut également avoir un effet culturel significatif au sein de votre organisation – éveillant un esprit expérimental et innovant.

Lors de notre hackathon le plus récent au siège de Design Wizard, nos équipes d'ingénierie et de marketing ont uni leurs forces pour un hackathon amusant et intensif de 24 heures. Les résultats finaux ont dépassé mes attentes les plus folles – à la fin de la journée, toutes les idées de produits étaient pleinement fonctionnelles et nous prévoyons de les lancer sur le marché dès que possible. J'adorerais vous en dire plus sur les fonctionnalités passionnantes, mais je vais garder le secret jusqu'à ce qu'elles soient expédiées !

Les hackathons ou hackdays sont un terreau fertile pour les idées nouvelles et les innovations de produits, par exemple le « Like Button » et la Timeline de Facebook sont tous deux nés de hackdays. Mais vous n'avez pas besoin d'être une grande entreprise comme Facebook pour découvrir votre prochaine fonctionnalité révolutionnaire.

Que vous soyez une startup ou une entreprise de produits établie, un hackathon interne est un excellent moyen de favoriser l'innovation, la créativité et l'entrepreneuriat dans votre entreprise. Un hackathon est un événement concentré qui dure généralement de 24 à 48 heures, au cours duquel des ingénieurs et des créatifs se réunissent en équipes pour concevoir, construire et démontrer une nouvelle fonctionnalité ou un nouveau produit.

Lors d'un hackathon, les équipes se forment d'elles-mêmes et, pour réussir, chacun retrousse ses manches et fait tout ce qu'il faut pour relever le défi. C'est là que la véritable magie opère. Les rôles conventionnels et les méthodes de travail habituelles sont jetés par la fenêtre, ce qui peut constituer une excellente opportunité d'apprentissage pour votre organisation.

Eric Ries, auteur de Lean Startup, définit la piste de décollage d'une startup comme le nombre de pivots ou de changements de direction qu'elle peut effectuer avant de manquer d'argent. J'aime penser que chaque équipe dans un hackathon est une micro-startup et, pour réussir, elle doit expérimenter, construire, pivoter et apprendre de ses échecs tout au long de la journée.

Il est utile de choisir un seul objectif pour votre hackathon, en particulier s'il s'agit d'un hackathon interne à l'entreprise. D'un point de vue commercial, le coût de l'arrêt des outils de votre équipe d'ingénierie pour travailler sur quelque chose pendant toute une journée est significatif, et un hackathon axé sur le produit est plus susceptible de générer des idées commercialement viables pour l'entreprise.

Le thème que nous avons choisi pour notre hackathon était spécifiquement axé sur notre plateforme de conception graphique Design Wizard. Tous les hacks devaient rendre Design Wizard encore plus génial, soit par une nouvelle fonctionnalité, soit par un produit complémentaire. À part cette seule restriction, les équipes étaient libres d'utiliser les outils et technologies qu'elles voulaient.

À l'approche de votre hackathon, il est important d'obtenir l'adhésion de toute l'entreprise et de communiquer clairement ce qui va se passer le jour J. Le temps est la ressource la plus précieuse ce jour-là, il est donc utile de publier un agenda détaillé à l'avance. Vous devez également obtenir l'accord des parties prenantes de l'entreprise pour qu'il n'y ait aucune interruption ou distraction pendant toute la durée de l'événement – toutes les autres tâches professionnelles sont suspendues, point final.

Pour aider à stimuler la créativité de chacun, nous avons créé un canal Slack spécial pour que tout le monde puisse socialiser et façonner ses idées de hack durant la semaine précédant l'événement. Les idées vagues ont été socialisées et façonnées grâce à la sagesse collective du groupe.

jour/heure : description

Lundi – Jeudi : Soumettez vos idées de hackathon au backlog et discutez-en sur le canal Slack.

Jeudi : 15h00 Auto-organisez-vous et choisissez votre équipe

(minimum 1 marketeur et 2 développeurs par équipe)

Vendredi – que le hacking commence : 8h00 début

17h00 session de pitch

18h00 pizza, bière et remise des prix

Notre hackathon a débuté par une session de présentation d'idées. Tous les participants se sont réunis pour présenter leurs idées et les équipes se sont ensuite formées autour de ces idées. Si vous facilitez un hackathon, vous devez vous assurer que chaque personne a la même opportunité de présenter son idée, puis vous devez vous retirer et permettre aux équipes de se former. Résistez à toute envie d'influencer ou de façonner le résultat de la sélection des équipes. Des équipes autonomes émergeront et chacun doit avoir la liberté de graviter vers son hack préféré.

Une fois les activités en cours, assurez-vous de fournir de la nourriture et beaucoup de café tout au long de la journée pour maintenir la créativité. Consultez les équipes et offrez des encouragements tout au long de la journée et n'oubliez pas de rappeler aux équipes quand elles doivent commencer à finaliser leurs conceptions.

J'ai partagé les critères de jugement avant le hackday. Faire partie de l'équipe avec la meilleure innovation produit ne signifiait pas nécessairement que vous gagneriez la compétition. Des points étaient attribués pour le travail d'équipe, l'innovation, les modèles de revenus/croissance projetés de l'équipe pour l'innovation et les campagnes de mise sur le marché et de marketing.

• Les innovations et les idées de produits doivent être directement liées à Design Wizard
• Chaque équipe doit être composée d'un mélange de personnes en ingénierie et en marketing
• Les juges attribueront des points pour les éléments suivants :
• Logiciel fonctionnel (25)
• Concept clair du marché cible (20)
• Matériel de marketing (15)
• Travail d'équipe (20)
• Innovation (20)

• Chaque équipe disposera de 10 minutes pour présenter son travail, le pitch du produit doit inclure :
• Démonstration du logiciel fonctionnel
• Identifier le client cible et expliquer quel problème il résout
• Présentation du matériel de marketing – campagnes publicitaires / articles de blog / comment il sera positionné
• Comment la fonctionnalité serait mise sur le marché
• Quels revenus / quelle croissance vous attendez-vous à obtenir au cours des 6 premiers mois

Pour Design Wizard, le hack day a été un succès retentissant. Nous avons trouvé que c'était une opération facile à gérer et économiquement avantageuse qui n'a généré que des résultats positifs. Nos équipes ont pu libérer toute l'étendue de leur créativité ainsi que leur esprit entrepreneurial. Nous avons constaté que le hack day représentait exactement le type de culture que nous cherchons à établir ici chez Design Wizard.

Après avoir traversé le processus, je recommanderais vivement les hack days à toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son type. Le jury a été époustouflé par la distance que chaque équipe a réussi à parcourir avec leurs idées et tout ce qui parvient à augmenter la productivité, les profits et le moral obtient un énorme pouce en l'air de notre part.

Alberto, Tiago et Frankie-Dean