Como Fazer Uma Boa Apresentação

O Guia Definitivo sobre Como Fazer uma Boa Apresentação

Apresentações; ame-as ou odeie-as, elas se tornaram um aspecto da vida que você não pode evitar. Seja para negócios, escola ou simplesmente contar aos amigos sobre o último programa de TV, em algum momento você estará no centro do palco falando para uma audiência sobre um tópico de interesse.

A Apresentação Perfeita

Todos sabemos que falar em público pode encher até os homens e mulheres mais fortes com um senso de pavor. Todos nós já vimos pessoas falharem miseravelmente ao dar uma apresentação, mas como você pode garantir que isso não aconteça com você? Uma pergunta ainda melhor pode ser – como fazer uma boa apresentação? Bem, fico feliz que você tenha perguntado!

Apesar dos medos que podem cercar as apresentações, elas podem ser realmente agradáveis. Sim, você leu certo, agradáveis. É uma ótima oportunidade para construir autoconfiança! Dividir os passos tornará essa jornada muito fácil de embarcar. Então, com isso em mente, bem-vindo ao guia definitivo sobre como fazer uma boa apresentação. 

Tudo o que você precisa saber sobre como fazer uma boa apresentação

Este guia essencial cobrirá tudo o que você precisa saber sobre apresentações para garantir que você se sinta confiante e preparado, independentemente da situação. Continue lendo para descobrir dicas, truques e macetes sobre tudo relacionado a apresentações.

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Capítulo 1: Como criar o tipo certo de apresentação para transmitir sua mensagem

Existem muitos tipos de apresentações por aí. Conhecer seu objetivo e a finalidade da apresentação é fundamental para descobrir que tipo de apresentação você está fazendo. O que você está tentando fazer? Você está tentando educar uma audiência, inspirar uma multidão ou vender um produto? Talvez você esteja relatando algo que fez recentemente ou tentando resolver um problema. Uma vez que você esteja claro sobre seu objetivo, você pode começar a planejar o processo de apresentação perfeito.

Apresentações Informativas

Um dos tipos mais comuns de apresentação, o objetivo desta é transmitir informações sobre um tópico geral para educar sua audiência. Como uma palestra universitária explicando seu assunto especializado ou um membro da equipe relatando sua última campanha, todos têm experiência com esse tipo. Informação é poder e apresentações informativas podem ser extremamente impactantes. Por exemplo, educar as pessoas sobre o estado atual do meio ambiente. Para esse estilo, você deve tentar explicar o tópico em detalhes, mas não a ponto de entediar as pessoas.

Apresentações Persuasivas

O objetivo de uma apresentação persuasiva é inspirar uma mudança na crença, atitude ou comportamento da audiência. A chave para esses tipos de apresentações é não ser agressivo ao tentar moldar essas mentalidades. Transmitir informações e fatos importantes sobre situações ou tópicos e, em seguida, permitir que as pessoas tomem suas próprias decisões informadas é a melhor maneira de conduzir essa produção persuasiva. Continuando o exemplo, dar às pessoas os fatos sobre o meio ambiente e reconhecer a necessidade de mudar nossas ações atuais. Ninguém vai ouvir alguém que está sendo excessivamente entusiasmado ao falar sobre um tópico, então a mensagem principal é não ser muito insistente!

Apresentações Instrutivas

Estas podem ser guias passo a passo e mostrar alguns métodos que você usa para alcançar um objetivo final. O objetivo delas é fazer com que sua audiência seja capaz de imitar seu comportamento para alcançar o mesmo objetivo. Direções e ordens específicas cobrirão um tópico em sua totalidade. Pegando o exemplo, Greta Thunberg, uma ativista climática, delineando mudanças simples no estilo de vida que as pessoas podem fazer para ajudar o meio ambiente. Apresentações instrutivas são essencialmente guias passo a passo que permitem à audiência entender sua lógica e como você chega a um objetivo final.

Apresentações de Tributo

Vistas em premiações e memoriais, apresentações de tributo são exatamente o que dizem ser – prestar homenagem a uma pessoa ou coisa. Destacando seus melhores pontos e mostrando os momentos mais memoráveis, apresentações de tributo são nada menos que celebrações. Finalmente, voltando ao exemplo, a Anistia Internacional concedendo a Greta Thunberg o Prêmio Embaixadora da Consciência por seu trabalho na promoção de ações para a crise climática. Esse estilo deve ser uma experiência positiva. Celebrar o tópico ou pessoa escolhida através de visuais e um discurso!

O tipo de apresentação que você escolhe deve estar fortemente relacionado ao objetivo que você deseja alcançar. Você deve definir seu objetivo e, em seguida, descobrir um meio de chegar lá! Agora que você sabe qual tipo de apresentação prefere, pode começar a criar algum conteúdo para a apresentação.

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Capítulo 2: Conhecimento é Poder – Como começar uma apresentação 

Você decidiu o propósito e o objetivo da sua apresentação e está pronto para começar a trabalhar no conteúdo. Por onde começar? Bem, todas as coisas boas vêm para aqueles que se preparam! Ou como diz o ditado: “Falhar em se preparar é se preparar para falhar”. Se você vai fazer uma apresentação sobre um determinado tópico, as chances são de que você já saiba algo sobre esse tópico, então o que fazer com essa informação?

Conheça o seu assunto

Seja você um especialista da indústria ou um completo aventureiro que se encontrou falando sobre algo que não sabe muito, é importante pesquisar o tópico. Por importante, quero dizer imperativo, vital, crítico! 

Com cada dia que passa vem uma oportunidade para alguma nova informação. Seja uma descoberta científica ou uma separação de celebridades, é importante ter as informações mais recentes disponíveis para que você esteja o mais atualizado possível. Você quer fornecer às pessoas os fatos e números mais recentes. A informação está tão prontamente disponível hoje em dia que as pessoas não ficarão impressionadas com notícias antigas.

Seja Apaixonado

Você já viu um vendedor parecer entediado enquanto fala com clientes em potencial? As chances são de que eles provavelmente não sejam tão bem-sucedidos. Se você tem a sorte de falar sobre um tópico que lhe interessa, ótimo! Mas se não, você tem algum trabalho a fazer. Encontre um aspecto do tópico que você ache interessante e fale sobre isso, relacione-o com sua vida e traga esse tópico para a realidade. Uma vez que você encontrar seu ritmo, tudo se encaixa. Se você realmente estiver interessado no que está falando, certifique-se de mostrar o quanto gosta disso. Sorria e fique animado, a felicidade é contagiante!

Como fazer uma apresentação

Objetivo, Check. Tópico, Check. Paixão, Check. Agora é hora de começar a construir sua apresentação. Para fazer isso, você precisará saber como fazer um powerpoint eficaz (sorte sua, cobrimos isso em detalhes mais tarde). Obtenha uma solução como PowerPoint ou Design Wizard e brinque com os formatos para ver qual melhor se adapta ao seu estilo. Leve seu tempo fazendo isso, você não quer apressar os elementos visuais da apresentação! Você pode até considerar incluir algo como um infográfico ou fazer uma apresentação em vídeo diretamente com Vidmore Screen Recorder. Ou até mesmo criar uma apresentação digital. Esta é sua chance de ser criativo!

Subtópicos em abundância

Uma vez que você escolheu seu tópico geral, tenho certeza de que havia algumas coisas que você decidiu falar imediatamente. Faça uma lista desses pontos de discussão e veja quais você acha mais adequados para descrever melhor o assunto.

Organize-os na sequência mais lógica e você estará pronto para escrever seu roteiro. Para cobrir um tópico, você deve dividi-lo em subtópicos. Isso não só ajudará você a manter o foco, mas também dará aos ouvintes a chance de absorver as informações.

Não estar preparado é um dos erros mais comuns em apresentações e, apesar de parecer tedioso, esses detalhes ajudam a se preparar para as próximas etapas. Ao resolver os elementos minuciosos cedo, você pode gastar tempo nas coisas que importam. O que nos leva à próxima coisa em que você precisa se concentrar, as pessoas com quem você vai falar.

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Capítulo 3: Como criar uma conexão com seu público

O que faz uma apresentação ruim? Não prestar atenção nas pessoas com quem você está falando. Todo o trabalho de preparação é feito para ajudá-lo a apresentar, não apenas a informação, mas também a si mesmo. O público está lá para ouvir, mas você deve saber que eles também vão criticar. Você quer garantir que conquiste a plateia desde o início para construir um ótimo relacionamento desde o começo!

Crie apresentações com seu público em mente

Você nunca iria a uma entrevista de emprego ou a um encontro sem fazer alguma pesquisa, certo? Bem, espero que não! O mesmo se aplica às apresentações. Imagine a cena: você fez slides elegantes, fez sua pesquisa, está vestido para impressionar e pronto para dar uma apresentação sobre como iniciar sua carreira em marketing de conteúdo só para entrar em uma sala cheia de Diretores de Marketing. Desastre, certo? Não que isso vá acontecer, mas você entende a lógica. Ajuste o padrão intelectual ao do seu público. Impressione sem ser muito inteligente ou parecer muito ignorante.

Cause uma boa impressão

Desde o início, você quer conquistar o público e trazê-los para o seu mundo. A melhor maneira de fazer isso é chamar a atenção deles com algo com que se identifiquem. Ao criar conteúdo que corresponda à expertise e ao ambiente da sala, você garantirá que o relacionamento seja construído sobre uma base estável. A confiança é um dos elementos essenciais que você pode criar sendo inteligente com seu conteúdo. Se possível, você pode vincular seu tópico a um aspecto da vida com o qual todos tenham experiência. Ser relacionável é a melhor coisa que você pode ser!

Saiba quando é o suficiente

Sobrecarga de informações é um motivo legítimo para as pessoas perderem o interesse, assim como não ter conteúdo suficiente para falar. Ter uma lista de subtemas para falar é ótimo, mas saber se você já disse o suficiente é ainda mais importante. Em caso de dúvida, é sempre melhor ter demais do que de menos. Reduzir a quantidade de informações é muito mais fácil do que tentar inventar algo apenas para preencher o tempo. Isso geralmente revela que o palestrante não está preparado para a situação em que se encontra.

Seja simpático

No mundo de hoje, todos se preocupam se são ou não gostados pelos outros. Se você está fazendo uma apresentação na frente de pessoas que não conhece, é importante ser a melhor versão de si mesmo. Não porque você quer que eles gostem de você, mas porque você quer que eles digam que, no mínimo, você foi amigável e conhecedor do assunto. Fazer piadas pode ser a melhor maneira de conquistar o público, mas se você puder relaxar e ser aberto, então não há nada com o que se preocupar!

As pessoas com quem você está falando provavelmente estão interessadas no que você está falando, caso contrário, elas não estariam lá. Certifique-se de oferecer a elas algum conteúdo de qualidade relevante e sempre tente dar-lhes algo que elas não sabiam antes. Esses pequenos truques proporcionarão valor ao público!

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Capítulo 4: Como criar slides para inspirar engajamento

Os slides são um dos elementos mais importantes para sua apresentação. Eles são os recursos visuais que reforçam a mensagem que você está transmitindo. São uma representação visual do seu tema escolhido. Slides desleixados equivalem a uma audiência perdida. Muito complicados e eles podem distrair do seu discurso. Aqui podemos ajudá-lo a encontrar o equilíbrio perfeito. Você fez um ótimo trabalho até agora para deixar tudo ir por água abaixo com slides horríveis.

Comece com um impacto

Você quer cativar sua audiência, então comece forte! O primeiro slide define o tom. Faça-o corretamente! Pode ser uma imagem projetada para intrigar sua audiência ou evocar uma certa emoção. Esta é sua chance de definir o cenário e estabelecer o tom da apresentação. Seja humor ou horror, prender sua audiência desde o início quase certamente os incentivará a continuar ouvindo. Você pode optar por exibir um vídeo, fazer uma declaração estranha ou simplesmente fazer uma pergunta à audiência. Eles provavelmente não responderão, mas isso os fará pensar, que é tudo o que você quer.

Siga a boa etiqueta dos slides 

Lição número um da escola de slides, não encha o slide de coisas só por encher. Isso inclui texto, se você tende a esquecer o que queria dizer, sinto muito, mas você não pode ter seu roteiro inteiro exibido. Não há nada mais distrativo do que slides com várias imagens e blocos de texto, então mantenha-o simples. Coloque as informações necessárias no slide para ajudá-lo caso você esqueça, mas lembre-se, você quer que a audiência se lembre do que você disse, não do que leu. Se você estiver combinando texto com visuais em suas apresentações, certifique-se de que eles se complementem.

Crie um esquema de cores

Se você está se perguntando como fazer uma apresentação no escritório, é fácil, a maioria das empresas tem slides de marca que você pode usar. Se você está se perguntando como fazer uma apresentação na aula, você tem mais liberdade. Você pode escolher a paleta de cores e o estilo dos slides. Então, brinque com a ferramenta que está usando e escolha um tema que combine com o tópico e o humor, ou melhor ainda, crie seu próprio tema! Se você não tem certeza de qual esquema de cores escolher, há muitos recursos online que podem ajudá-lo a descobrir quais cores se complementam entre si.

Vídeos para apresentações

Vídeos e imagens são uma combinação natural quando você está tentando construir uma ótima apresentação. Usar um vídeo ou imagem para dar contexto ou explicar o tópico é uma maneira de transmitir a mensagem de forma eficaz sem gastar tempo explicando você mesmo. Se você estiver usando vídeo em uma apresentação, certifique-se de que ele esteja incorporado corretamente nos slides ou que o local tenha wifi, isso elimina a situação constrangedora onde todos estão esperando o vídeo tocar e..ele…simplesmente….não…toca… Constrangedor.

Principais pontos a serem lembrados deste capítulo, mantenha simples, mantenha colorido, mantenha visual e certifique-se de capturar a audiência desde a primeira palavra. Slides e seu layout são extremamente importantes, mas o conteúdo é crucial. 

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Capítulo 5: Crie conteúdo que conte uma história

É para isso que toda a preparação foi feita, toda apresentação precisa de conteúdo. Saber o que dizer e quando dizer é essencial para apresentações. Mas não entre em pânico, você sabe do que está falando, então tudo o que você precisa fazer é preencher as lacunas. Seu conteúdo não precisa ser sempre palavras, você pode usar imagens, infográficos, vídeos, etc. Dito isso, aqui estão algumas dicas para o seu conteúdo da apresentação.

Crie um fluxo

Certifique-se de que seu conteúdo tenha um layout lógico. Dê ao público as informações de que precisam para que o que você está dizendo faça sentido. Permita que a informação flua para eles à medida que a apresentação avança. Você não contaria uma piada dando o punchline primeiro, então certifique-se de introduzir todas as informações relevantes sobre o seu tópico antes de começar a dar detalhes pesados. Sempre comece devagar, construa à medida que avança e saiba que você sempre pode se referir ao que disse anteriormente.

Leve seu público em uma jornada

Existem várias razões pelas quais as pessoas contam histórias. Para educar os outros, para mostrar sua cultura e identidade ou simplesmente para entreter aqueles que estão ouvindo. De qualquer forma, não importa o motivo, histórias são uma ótima maneira de manter as pessoas engajadas. Mantenha o público interessado e você pode ter certeza de que eles estarão atentos a cada palavra que você disser. Sua história não precisa ser longa ou complicada, mas é bom poder se relacionar com aspectos da história, seja uma certa situação ou até mesmo o herói. Deixe os ouvintes se tornarem parte da narrativa!

Verifique seus fatos

Uma vez que o primeiro rascunho de seus slides e conteúdo esteja pronto, seria uma boa ideia verificar novamente se as informações na apresentação estão corretas. Se você estiver usando fatos, números ou datas, confirme que tudo é legítimo. Mostre o que você sabe, agora é a hora de brilhar. Apenas lembre-se de verificar os fatos primeiro. Vivemos em um mundo onde as “fake news” estão por toda parte, tente não cair nessa tendência usando fontes confiáveis e validando qualquer informação que você apresentar. É sempre melhor ser mais cuidadoso do que se arrepender de algo que você disse!

Mantenha fácil de seguir

Não importa qual seja o tópico da apresentação, é aconselhável manter o tom o mais leve possível. Ninguém quer sair de uma apresentação se sentindo completamente esgotado. Se sua apresentação for pesada, você deve incluir pausas, para permitir que aqueles que estão ouvindo entendam tudo. A boa etiqueta de apresentação permite tanto informações impactantes quanto momentos mais leves, monitore sua apresentação e veja como a sua se compara. 

Conteúdo é fundamental ao fazer uma apresentação. Boas apresentações simplesmente transmitem essa informação, mas uma ótima apresentação pode engajar o público, mantendo-o atento às informações e proporcionando-lhe uma oportunidade de ser educado. Isso permite que o público decida por si mesmo se deve ou não adotar sua maneira de pensar! Ao trazer as pessoas que estão ouvindo junto com você, você pode ter certeza de que elas estão se divertindo.

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Capítulo 6: Como a estratégia pode transformar uma apresentação ruim em uma boa

Vamos revisar a importância da estratégia. Toda tarefa precisa de algum tipo de plano de ação, não precisa ser altamente detalhado ou formal, mas pode dar estrutura a coisas que poderiam se tornar excessivamente complicadas. Criar apresentações é tão fácil quanto você fizer. Siga este formato e sua apresentação fará total sentido. Com um senso claro de direção e objetivos específicos, você pode acompanhar seu desempenho à medida que avança.

Comece do zero

Como mencionado anteriormente, o início da sua apresentação é um dos momentos mais importantes. Suas declarações iniciais são sua chance de se apresentar e apresentar o tópico ao seu público. Você não precisa se apresentar imediatamente, pode fazer uma pergunta ou mencionar seu tópico e depois começar a falar sobre você. Não precisa ser longo, mas pode ser uma boa maneira de passar o primeiro minuto e dar tempo para acalmar os nervos (se você tiver algum). Mantenha a introdução cativante, interessante e relevante, para atrair a atenção dos espectadores.

Faça o meio importar

O corpo da sua apresentação é onde você fornecerá a maior parte das suas informações. Uma vez que as saudações iniciais estão fora do caminho, é hora do conteúdo principal. Como esta é a seção mais completa da sua apresentação, ela precisa de mais tempo e atenção. A melhor maneira de fazer isso é se controlar e ser confiante. Todo o trabalho árduo de buscar e validar as informações já foi feito, agora tudo o que você precisa fazer é transmiti-las! Aqui é onde os subtópicos são úteis, você pode basear um slide em cada seção para mantê-lo claro e conciso. Saber a importância de cada seção pode ditar a quantidade de tempo gasto em cada uma.

Termine com uma boa nota

Consegue ver? A luz no fim do túnel está se aproximando rapidamente, antes de correr para ela, traga o público de volta à sua mensagem principal. Deixe-os com uma pergunta ou algo para refletir, você quer ser inspirador. Esta é sua chance de permanecer na mente das pessoas muito depois da sua apresentação. Pode ser uma mensagem forte sobre um fator ambiental importante ou apenas uma boa impressão de você mesmo. Quando as pessoas não se controlam, tendem a apressar o final. Também lembre-se de dizer "Obrigado", isso dá uma boa impressão às pessoas.

A Regra de Ouro

Se você tirar uma coisa disso, saiba que a regra 10/20/30 não vai te decepcionar. É realmente muito simples, não deve haver mais de 10 slides. Você pode dizer tudo o que precisa enquanto minimiza a quantidade de slides necessários. Com isso em mente, uma apresentação não deve durar mais de 20 minutos. A menos que você seja um palestrante principal em um grande evento, qualquer coisa acima de 20 minutos é excessiva. Finalmente, não use um tamanho de fonte menor que 30. Deixe as pessoas no fundo verem também. Este modelo é usado em todo o mundo e provou ajudar a criar apresentações positivas.

Uma vez que você tenha sua estratégia vinculada ao seu conteúdo, você está praticamente pronto para começar. Há uma última coisa que pode influenciar o tipo de apresentação que você está prestes a fazer. É o local ou a situação em que você se encontra ao fazer a apresentação. Cada local traz sua própria série de desafios, então continue lendo para descobrir como acertar na sua apresentação, não importa onde você esteja.

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Capítulo 7: Localização, Localização, Localização

Ao falar sobre apresentações, há quatro situações principais com as quais você precisa estar familiarizado. Estas são instâncias onde alguns dos elementos terão que mudar, isso pode ser a maneira como você apresenta ou até mesmo o tipo de conteúdo que você apresenta. Neste capítulo, vamos abordar como as apresentações podem diferir na escola, universidade, trabalho e conferências. Conhecer as diferenças permitirá que você seja adaptável e confiante em sua habilidade.

Como fazer uma apresentação na escola

A escola é o primeiro lugar onde as pessoas têm que fazer apresentações “formais”. Sua primeira apresentação provavelmente consistiu em uma folha colorida de cartolina com algumas fotos coladas com cola, você provavelmente falou sobre vulcões, dinossauros ou o que queria ser quando crescesse. Na escola, você não precisa de muita pesquisa aprofundada, apenas precisa ser confiante e dar o seu melhor! Não se preocupe em ser excessivamente técnico, apenas mantenha casual.

Como fazer uma apresentação na faculdade

A faculdade ou universidade oferece muitas oportunidades para apresentações individuais ou em grupo. A maioria dos cursos aloca uma porcentagem do resultado geral do módulo para as apresentações que você faz em sala de aula. O que é importante nesta situação é que você torne seu conteúdo relevante para o módulo. Além disso, se você estiver falando na frente da sua turma saiba que todos estão no mesmo barco. Veja o público como seus aliados, não como seus inimigos. Como isso conta para uma nota, você deve ser apresentável e profissional, conhecer todas as suas informações e estar pronto para responder a algumas perguntas! Se seu professor escreveu para um jornal ou livro, inclua algumas de suas informações na sua apresentação. Isso lhe dará alguns pontos extras com ele!

Como fazer uma apresentação no escritório

Apresentações de trabalho são sua chance de brilhar. A maioria das apresentações de trabalho é para relatar campanhas recentes ou planejar a próxima etapa de crescimento. O principal elemento dessas apresentações é transmitir dados para pessoas que são seus superiores ou que não estão envolvidas na campanha. Estas podem ser realmente benéficas para dar insights sobre várias atividades no local de trabalho. Lembre-se de se vestir como um profissional e ser honesto. Use análises e dados para apoiar o que você está dizendo. Esteja preparado para responder perguntas e relatar o que aprendeu com essas atividades. Os empregadores gostam de ver pessoas usando sua iniciativa!

Como fazer uma apresentação em uma conferência

Quando perguntadas sobre apresentações, a maioria das pessoas pensa nesta cena, uma grande sala cheia de pessoas, microfone, alto-falantes e uma grande tela. Apesar do nível de produção, estas não devem ser temidas. A maioria das pessoas está lá porque quer estar, então saber que você terá um público já interessado deve fazer você se sentir à vontade. Fale claramente para que todos possam ouvir e faça seus slides adequados para o evento. É sempre uma boa ideia agradecer aos anfitriões e, se você tiver a sorte de conseguir um passe, assistir a alguns dos outros eventos e apresentações de palestrantes. Melhor ainda, compartilhar nas redes sociais que você está participando fará os organizadores da conferência muito felizes e dispostos a ajudar.

Agora que você conhece os vários cenários onde pode ser solicitado a apresentar, há apenas uma coisa a fazer. Vá em frente e conquiste. Na verdade, ainda não. Há mais um ou dois capítulos com algumas dicas para você seguir para garantir que você esteja coberto em tudo relacionado a apresentações.

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Capítulo 8: As melhores ferramentas para criar apresentações.

Ao criar uma apresentação, é importante usar as ferramentas certas. Uma vez que você tenha o kit de ferramentas, pode se tornar um mestre em todas as coisas relacionadas a apresentações. Neste capítulo, vamos examinar as principais plataformas que você pode usar para criar, editar e salvar seu trabalho. Você provavelmente reconhecerá uma ou duas!

O melhor para apresentações individuais: Microsoft PowerPoint

Provavelmente não preciso apresentar o  PowerPoint , mas para aqueles que não ouviram falar, aqui vamos nós. O PowerPoint é a plataforma de apresentação mais usada no mundo. Criada pela Microsoft em 1987, esta ferramenta se tornou o programa de referência para quem deseja fazer uma apresentação. Com estilos embutidos e recursos fáceis de usar, o PowerPoint faz tudo. As versões pagas permitem aos usuários um aplicativo de desktop, mas as versões gratuitas só exigem um login e todo o conteúdo é salvo online! Embora este seja o Rei das Apresentações, agora existem muitas outras plataformas por aí!

Flipbooks estão substituindo apresentações em PDF, pois os clientes esperam melhor qualidade e mais conveniência. Com o Publuu – criador de flipbooks online – você pode criar e personalizar flipbooks interativos de forma fácil e intuitiva.

O melhor para apresentações em grupo: Google Slides

Este software de apresentação online permite aos usuários não apenas criar e editar apresentações, mas também compartilhá-las com outros com apenas dois cliques. Todo o conteúdo é salvo com segurança na nuvem, garantindo que seu trabalho não se perca. A melhor coisa sobre esta ferramenta é o recurso de compartilhamento. Várias pessoas podem editar os slides, tornando o trabalho em grupo super fácil. Cada pessoa pode editar seu conteúdo individual, mantendo o mesmo estilo, fonte e apresentação.  Google Slides é gratuito, então todos com uma Conta Google podem começar a trabalhar imediatamente.

O melhor para organizar seus detalhes

Apresentações ricas em detalhes podem estar repletas de gráficos, números, listas e métricas. No entanto, ao olhar para tudo isso, pode ser muito avassalador.  SlideBean é uma ferramenta que usa inteligência artificial para organizar seus slides, tornando-os não apenas bonitos de se ver, mas também fáceis de entender. O sistema analisa seu conteúdo e toma decisões otimizadas para projetar seus slides. Com uma variedade de planos de preços disponíveis, você pode encontrar um que atenda às suas necessidades.

O melhor para criar designs incríveis

Ser criativo com sua apresentação é um dos aspectos mais agradáveis. Escolher um esquema de cores e um layout, enquanto ainda apresenta boas imagens e animações, pode ser realmente divertido e emocionante.  Design Wizard é um software de design gráfico online que permite aos usuários criar slides de apresentação profissionais em minutos. Com milhões de fotos e vídeos premium de banco de imagens e a capacidade de fazer upload de seus próprios recursos, nunca foi tão fácil se preparar para um discurso.   para fazer uma boa apresentação.  Com  modelos de apresentação disponíveis que você pode personalizar, esta plataforma é incrivelmente fácil de usar. Com testes gratuitos disponíveis, esta ferramenta é indispensável para quem deseja impressionar.

Quando se trata de criar uma apresentação de pitch deck , isso pode ser uma decisão crucial. Uma vez que você saiba o propósito da apresentação e onde você vai apresentá-la, pode escolher a ferramenta que é melhor para você. Existem muitas versões gratuitas por aí, então não se preocupe em investir grandes quantias de dinheiro nessas coisas. 

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Capítulo 9: Estilos de Apresentações

Os métodos de apresentação evoluíram com as mudanças na tecnologia. Já se foram os dias em que alguém se levantava em um pódio com pilhas de papel e passava ponto a ponto até que o fim finalmente chegasse. Agora temos tantas maneiras diferentes de apresentar – você nem precisa estar na sala enquanto faz isso! As chances são de que a maneira como você apresenta será definida, mas você pode ser inovador e fazer pequenas mudanças para criar uma ótima apresentação.

StandUp!

Este é o método mais tradicional de apresentação. Nesta situação, você ou o orador estará no topo da sala falando para quem estiver presente. Hoje em dia, a maioria das pessoas faz apresentações com slides digitais, um apontador e um clicker para que possam destacar facilmente os elementos e manter a apresentação em movimento com o que estão dizendo. Embora possam parecer intimidantes, esses são na verdade o método mais interativo de apresentação. Você pode falar com aqueles que estão ouvindo e convidar perguntas. Esses podem ser os métodos mais satisfatórios porque, geralmente, depois deles, você pode receber um grande tapinha nas costas!

Voice Over

Tentar organizar apresentações pode ser complexo, organizar pessoas, lugares e tecnologia tem muito espaço para erros. Uma maneira de evitar isso é permitir que os apresentadores criem slides e se gravem fazendo a apresentação. Dessa forma, a apresentação pode ser reproduzida como um vídeo para o público ou espectadores. Outro grande aspecto disso é que o apresentador pode garantir que diga tudo o que precisa e que soe perfeito. Ao fazer um voice over, o apresentador pode ditar o ritmo e editar a apresentação para que não haja erros! Embora isso seja um pouco menos pessoal, são ótimos para dar atualizações ou para serem exibidos em uma conferência.

Video Call

As empresas hoje em dia estão cada vez menos focadas em estar no escritório. Equipes remotas e 'trabalhar de casa' estão se tornando mais comuns. Com isso em mente, manter-se atualizado com o que está acontecendo é o novo desafio enfrentado não apenas pela gestão, mas por todos os funcionários. Conferências ou chamadas de vídeo permitem que ambas as partes falem como se estivessem na mesma sala. Compartilhar telas permite que compartilhem seus slides na tela enquanto também estão presentes para responder perguntas. Isso fornece a todos as informações necessárias para entender a situação e seguir em frente.

Esforços em Grupo!

Nem toda situação exige que uma pessoa faça toda a fala. Embora logisticamente possa ser mais fácil ter uma pessoa fazendo a apresentação, ela pode não ter o mesmo nível de conhecimento sobre um determinado tópico que outro membro da equipe. Esses tipos de apresentações permitem que cada membro fale sobre o trabalho pelo qual é responsável. Dessa forma, se alguém fizer uma pergunta, não há confusão sobre a resposta porque a pessoa certa está disponível para responder. Então, deixe todos brilharem!

A tecnologia e as mudanças na forma como as coisas são feitas na faculdade e nos negócios permitiram esses novos métodos de apresentação. As chances são de que você provavelmente estará no topo da sala, mas pode mudar a maneira como apresenta por meio do seu conteúdo. Não importa a situação, sempre há uma solução para qualquer preocupação logística de apresentação. Não tema, o show continuará!

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Capítulo 10: A Prática Leva à Perfeição

Agora que o fim está próximo, tenho certeza de que você está se sentindo pronto e capaz para qualquer coisa que possa surgir. Este último capítulo lhe dará  algumas dicas para o dia da apresentação para garantir que você esteja preparado para impressionar a todos. Essas pequenas coisas são frequentemente negligenciadas, mas podem ser realmente úteis.

Vá com calma

É super importante lembrar de se controlar. Você não quer estar apressado ou sob pressão de tempo no final, então seu ritmo é muito importante. Algumas situações terão um limite de tempo por pessoa ou por sessão, mas mesmo assim há tempo suficiente para se controlar. Você não quer uma situação em que você apresse os primeiros slides apenas para perceber que ainda tem a maior parte do seu tempo restante e não tem informações suficientes para preenchê-lo. Ensaiar e ensaiar novamente até se sentir confortável com seu ritmo e como está falando.

Mude as coisas

Se você perceber que encontrou um obstáculo durante sua prática ou se achar que algo não está certo ao longo do caminho, então mude! Nada está gravado em pedra e você precisa se sentir confortável. Repita até se sentir confiante com todos os seus elementos. Se você é quem está fazendo as apresentações, precisa se colocar em primeiro lugar. Se você está seguro com o conteúdo que está fornecendo, será muito mais agradável para seus espectadores. Apenas lembre-se de alterar a apresentação em todos os dispositivos onde ela está salva!

Falhar em se Preparar

No mais tardar, na noite anterior à sua apresentação, você deve ter seus slides salvos em vários lugares diferentes. Seu laptop, um USB e um gerenciador de arquivos online são todas boas opções. Em seguida, você deve conhecer todos os detalhes da apresentação, o horário e o local são fundamentais, assim como o tempo que levará para chegar lá e se preparar. A organização garantirá que você não esteja estressado e possa ficar confortável. Você também deve ter o que planeja vestir pronto. A roupa pode ser um elemento decisivo, mas não se estresse se sua blusa favorita não estiver pronta, as pessoas estão mais preocupadas com o que você está dizendo.

Esteja presente!

Depois que você estiver com a aparência adequada e souber o que está fazendo, tudo o que resta é levantar e ir. Como você age afetará como os espectadores o percebem. Lembre-se de sorrir e estar presente. Apesar da pressão que você pode sentir, essas apresentações não são para ser torturantes. Se você se permitir relaxar e tiver certeza de que está fazendo um ótimo trabalho, pode até começar a se divertir. Se você estiver nervoso, deve ter fé de que fez tudo perfeitamente para se preparar para isso, você consegue!

Pequenas ações podem ajudar até nas maiores operações. Adotar essas dicas principais ajudará seu humor e confiança geral, o que já estabelecemos ser fundamental para qualquer apresentação. Você é a estrela principal disso, deve assumir o centro do palco e se sentir pronto para falar, afinal, você fez o trabalho! Não se preocupe com os nervos, eles podem realmente ser muito bons. Não só mostram que você se importa, mas também lhe dão a oportunidade de transformar as borboletas em uma onda de adrenalina que você pode usar para arrasar na apresentação!

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Conclusão

Todas as coisas boas chegam ao fim e assim deve ser com este guia. Então, este é o meu guia definitivo sobre como fazer uma boa apresentação. Espero que você tenha aprendido algumas informações valiosas ao ler isto. Apresentações são coisas complexas, mas uma vez que você as divide, passo a passo, podem ser bastante simples. Toda jornada começa com um único passo e assim deve ser com sua apresentação.

Depois de ler isto, você deve ter uma compreensão completa de como fazer uma apresentação. Desde identificar o tipo de apresentação que você precisa fazer, até o tipo de conteúdo sobre o qual você precisa falar e tudo mais. Agora você deve se sentir confiante em sua capacidade de ir e se destacar em qualquer apresentação que lhe pedirem para fazer. Você consegue!

Espero que isso ajude você onde quer que esteja em sua jornada de apresentações. Se você gostou deste guia, certifique-se de deixar um comentário e me diga sua principal dica para suas apresentações, tweetando para @getdesignwizard. Ou se você acha que esquecemos de algo, nos avise!

Até a próxima, boas apresentações!