Como fazer uma boa apresentação

O guia definitivo de como fazer uma boa apresentação

Apresentações; ame-as ou odeie-as, elas se tornaram um aspecto da vida que você não pode evitar. Seja para negócios, escola ou simplesmente para contar aos amigos sobre o último programa de TV, em algum momento você estará no centro do palco falando para um público sobre um tópico de interesse.

A apresentação perfeita

Todos nós sabemos que falar em público pode encher até mesmo os homens e mulheres mais difíceis com uma sensação de pavor. Todos nós já vimos pessoas baterem e queimarem durante uma apresentação, mas como você pode garantir que isso não aconteça com você? Uma pergunta ainda melhor pode ser – como você faz uma boa apresentação? Bem, estou feliz que você perguntou!

Apesar dos medos que podem cercar as apresentações, elas podem ser realmente agradáveis. Sim, você leu certo, agradável. É uma ótima oportunidade para desenvolver a autoconfiança! Quebrar as etapas tornará esta jornada muito fácil de embarcar. Pensando nisso, seja bem-vindo ao guia definitivo de como fazer uma boa apresentação.

Tudo o que você precisa saber sobre como fazer uma boa apresentação:

Este guia prático cobrirá tudo o que você precisa saber sobre apresentações para garantir que você se sinta confiante e preparado, independentemente da situação. Continue lendo para descobrir dicas, truques e hacks em todas as coisas relacionadas a apresentações.

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Capítulo 1: Como criar o tipo certo de apresentação para transmitir sua mensagem

Existem muitos tipos de apresentações por aí. Conhecer seu objetivo e o propósito da apresentação é a chave para descobrir que tipo de apresentação você está fazendo. O que você está tentando fazer? Você está tentando educar um público, inspirar uma multidão ou vender um produto? Talvez você esteja relatando algo que fez recentemente ou tentando resolver um problema. Assim que tiver claro seu objetivo, você pode começar a planejar o processo de apresentação perfeito.

Apresentações Informativas:

Um dos tipos de apresentação mais comuns, tem como objetivo transmitir informações sobre um tema geral para educar seu público. Como uma palestra na universidade explicando seu assunto especializado ou um membro da equipe relatando sua última campanha, todos têm experiência com esse tipo. Informação é poder e apresentações informativas podem ser extremamente impactantes. Por exemplo, educar as pessoas sobre o estado atual do meio ambiente. Para este estilo, você deve tentar explicar o tópico em detalhes, mas não a ponto de entediar as pessoas.

Apresentações Persuasivas:

O objetivo de uma apresentação persuasiva é inspirar uma mudança na crença, atitude ou comportamento do público. A chave para esses tipos de apresentações é não ser agressivo ao tentar moldar essas mentalidades. Transmitir informações e fatos importantes sobre situações ou tópicos e permitir que as pessoas tomem suas próprias decisões informadas é a melhor maneira de conduzir essa produção persuasiva. Continuando o exemplo, dando às pessoas os fatos sobre o meio ambiente e reconhecendo a necessidade de mudar nossas ações atuais. Ninguém ouvirá alguém excessivamente ansioso ao falar sobre um tópico, portanto, a mensagem principal não é muito completa!

Apresentações Instrucionais:

Estes podem ser guias passo a passo e mostrar alguns métodos que você usa para atingir um objetivo final. O objetivo deles é fazer com que seu público seja capaz de imitar seu comportamento para atingir o mesmo objetivo. Instruções e ordens específicas cobrirão um tópico em sua totalidade. Tomando o exemplo, Greta Thunberg, uma ativista climática, delineando mudanças simples no estilo de vida que as pessoas podem fazer para ajudar o meio ambiente. As apresentações instrucionais são essencialmente guias passo a passo que permitem ao público entender sua lógica e como chegar a um objetivo final.

Apresentações de Homenagens:

Visto em premiações e memoriais, as apresentações de homenagem são exatamente o que dizem ser – prestando homenagem a uma pessoa ou coisa. Destacando seus melhores pontos e mostrando os momentos mais memoráveis, as apresentações de homenagem são nada menos que comemorações. Finalmente, de volta ao exemplo, a Anistia Internacional concedeu a Greta Thunberg o Prêmio Embaixadora da Consciência por seu trabalho na promoção de ações para a crise climática. Este estilo deve ser uma experiência positiva. Comemorando qualquer que seja o tema escolhido da pessoa por meio de recursos visuais e um discurso!

O tipo de apresentação que você escolher deve estar fortemente relacionado ao objetivo que deseja concluir. Você deve definir seu objetivo e, em seguida, descobrir um meio de chegar lá! Agora que você sabe qual tipo de apresentação você gosta, pode começar a criar algum conteúdo para fazer a apresentação.

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Capítulo 2: Conhecimento é poder – Como iniciar uma apresentação

Você decidiu o assunto e o objetivo da sua apresentação e está pronto para começar a trabalhar no conteúdo. Por onde começar? Bem, todas as coisas boas vêm para aqueles que se preparam! Ou, como diz o ditado: "Se você não se preparar, prepare-se para fracassar". Se você vai fazer uma apresentação sobre um determinado tópico, é provável que já saiba alguma coisa sobre esse tópico, então o que fazer com essas informações?

Conheça o seu material:

Seja você um especialista do setor ou um completo azar que se viu falando sobre algo sobre o qual não sabe muito, é importante pesquisar o assunto. Por importante , quero dizer imperativo, vital, crítico!

A cada dia que passa surge uma oportunidade para novas informações. Seja uma descoberta científica ou a separação de uma celebridade, é importante ter as informações mais recentes disponíveis para que você esteja o mais atualizado possível. Você deseja fornecer às pessoas os fatos e números mais recentes. As informações estão tão prontamente disponíveis hoje em dia que as pessoas não ficarão impressionadas com notícias antigas.

Seja entusiasta:

Você já viu um vendedor parecendo entediado ao falar com clientes potenciais? É provável que ele não tenha tido muito sucesso. Se você tiver a sorte de estar falando sobre um tópico que lhe interessa, ótimo! Mas, se não for o caso, você tem muito trabalho a fazer. Encontre um aspecto de um tópico que você ache interessante e fale sobre ele, relacione-o à sua vida e traga esse tópico para a realidade. Quando você encontrar seu ritmo, tudo se encaixará. Se você estiver realmente interessado no assunto sobre o qual está falando, não deixe de mostrar o quanto gosta dele. Sorria e fique animado, a felicidade é contagiante!

Como fazer uma apresentação:

Gol, confira. Tópico, Confira. Paixão, Confira. Agora é hora de começar a construir sua apresentação. Para fazer isso, você precisará saber como fazer um powerpoint eficaz (sorte sua, abordaremos isso em detalhes mais tarde). Obtenha uma solução como o PowerPoint ou o Design Wizard e brinque com os formatos para ver qual se adapta melhor ao seu estilo. Leve o seu tempo fazendo isso, você não quer apressar os elementos visuais da apresentação! Você pode até incluir algo como um infográfico ou fazer uma apresentação em vídeo diretamente com o Vidmore Screen Recorder . Ou até mesmo criar uma apresentação digital. Esta é a sua chance de ser criativo!

Subtópicos em abundância:

Uma vez que você escolheu seu tópico geral, tenho certeza que houve algumas coisas sobre as quais você decidiu falar imediatamente. Faça uma lista desses pontos de discussão e veja quais você acha mais adequados para melhor descrever o assunto.

Organize-os no fluxo mais lógico e você estará pronto para escrever seu roteiro. Para cobrir um tópico, você deve dividi-lo em subtópicos. Isso não apenas ajudará você a permanecer no caminho certo, mas também dará aos ouvintes a chance de absorver as informações.

A falta de preparação é um dos erros mais comuns em apresentações e, apesar de parecerem tediosos, esses detalhes ajudam a preparar as próximas etapas. Ao concluir os elementos essenciais com antecedência, você pode dedicar tempo às coisas que importam. Isso nos leva ao próximo ponto em que você precisa se concentrar: as pessoas com quem você vai se comunicar.

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Capítulo 3: Como criar uma conexão com seu público

O que faz uma apresentação ruim? Não prestar atenção nas pessoas que você está falando também. Todo o trabalho de preparação é feito para ajudá-lo a apresentar, não apenas as informações, mas também a si mesmo. O público está lá para ouvir, mas você deve saber que eles também vão criticar. Você quer ter certeza de atrair a multidão desde o início para construir um ótimo relacionamento com a palavra GO!

Crie apresentações com seu público em mente

Você nunca iria a uma entrevista de emprego ou a um encontro sem fazer alguma pesquisa, certo? Bem, eu espero que não de qualquer maneira! O mesmo se aplica às apresentações. Defina o cenário, você fez slides inteligentes, fez sua pesquisa, está vestido para impressionar e pronto para fazer uma apresentação sobre como iniciar sua carreira em marketing de conteúdo apenas para entrar em uma sala cheia de gerentes de marketing. Desastre certo? Não que isso fosse acontecer, mas você entendeu a lógica. Defina o padrão de intelecto para o de seu público. Impressione sem ser muito inteligente ou parecer muito burro.

Cause uma boa impressão

Desde o início, você deseja atrair o público para o seu lado e trazê-lo para o seu mundo. A melhor maneira de fazer isso é chamar a atenção deles com algo que eles se identifiquem. Ao criar um conteúdo que corresponda ao conhecimento e à atmosfera da sala, você garantirá que o relacionamento seja construído sobre uma base estável. A confiança é um dos elementos essenciais que você pode criar ao ser inteligente com seu conteúdo. Se possível, você pode vincular seu tópico a um aspecto da vida com o qual todos tenham experiência. Ser relacionável é a melhor coisa que você pode ser!

Saiba quando é suficiente

A sobrecarga de informações é um motivo legítimo para as pessoas perderem o interesse, assim como não ter conteúdo suficiente para falar. Ter uma lista de subtópicos sobre os quais falar é ótimo, mas saber se você disse o suficiente é ainda mais importante. Em caso de dúvida, muito é sempre melhor do que pouco. Reduzir as informações é muito mais fácil do que tentar inventar algo apenas para preencher o tempo. Muitas vezes, isso revela que um orador não está preparado para a situação em que se encontra.

Seja gentil

Atualmente, todo mundo se preocupa com o fato de ser ou não admirado pelos outros. Se você estiver fazendo uma apresentação para pessoas que não conhece, é importante ser a melhor versão de si mesmo. Não porque você quer que gostem de você, mas porque quer que digam que você foi, no mínimo, simpático e bem informado. Piadas podem ser a melhor maneira de atrair o público, mas se você conseguir relaxar e se abrir, não terá com o que se preocupar!

As pessoas com quem você está falando provavelmente estarão interessadas no que você está falando, caso contrário, elas não estariam lá. Certifique-se de oferecer a eles algum conteúdo de qualidade relevante para eles e sempre tente dar a eles algo que eles não sabiam antes. Esses pequenos truques agregarão valor ao público!

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Capítulo 4: Como criar slides para inspirar engajamento

Os slides são um dos elementos mais importantes da sua apresentação. Esses são os recursos visuais que reforçam a mensagem que você está transmitindo. Eles são uma representação visual do tópico escolhido. Slides desleixados equivalem a audiência perdida. Muito complicado e eles podem desviar a atenção do seu discurso. Aqui podemos ajudá-lo a encontrar o meio termo. Você fez muito bem até este ponto para deixar tudo ir para o lixo com deslizes horríveis.

Comece arrasando

O objetivo é cativar seu público, portanto, comece com força! O primeiro slide define o tom. Faça-o corretamente! Pode ser uma imagem criada para intrigar seu público ou evocar uma determinada emoção. Essa é a sua chance de definir o cenário e estabelecer o tom da apresentação. Seja no humor ou no terror, cativar o público desde o início quase certamente o motivará a continuar ouvindo. Você pode optar por reproduzir um vídeo, fazer uma declaração inusitada ou simplesmente fazer uma pergunta ao público. Eles provavelmente não responderão, mas isso os fará pensar, que é tudo o que você deseja.

Adote uma conduta adequada em relação aos slides

A lição número um da teoria dos slides é: não coloque um monte de coisas no slide só por colocar. Isso inclui texto. Se você tem tendência a esquecer o que queria dizer, sinto muito, mas não pode exibir todo o seu roteiro. Não há nada que distraia mais do que slides com várias imagens e blocos de texto, portanto, mantenha a simplicidade. Coloque as informações necessárias no slide para ajudá-lo caso se esqueça, mas lembre-se de que você quer que o público se lembre do que você disse, não do que leu. Se estiver combinando texto com recursos visuais em suas apresentações, certifique-se de que eles se complementem.

Crie um esquema de cores

Se você está se perguntando como fazer uma apresentação em um escritório, é fácil, a maioria das empresas tem slides de marca que você pode usar. Se você está se perguntando como fazer uma apresentação em sala de aula, você terá mais liberdade. Você pode escolher a paleta de cores e o estilo dos slides. Portanto, brinque com a ferramenta que está usando e escolha um tema que corresponda ao tema e ao clima, ou, melhor ainda, crie seu próprio tema! Se você não tem certeza de qual esquema de cores escolher, há muitos recursos on-line que podem ajudá-lo a descobrir quais cores se complementam.

Vídeo em apresentações

Vídeos e imagens são uma combinação natural quando se está tentando criar uma ótima apresentação. Usar um vídeo ou uma imagem para dar contexto ou explicar o tópico é uma maneira de transmitir a mensagem de forma eficaz sem gastar tempo para explicá-la você mesmo. Se estiver usando vídeo em uma apresentação, certifique-se de que ele esteja incorporado adequadamente aos slides ou que o local tenha wifi, pois isso elimina a situação constrangedora em que todos estão esperando um vídeo ser reproduzido e... ele... simplesmente....não... constrangedor.

Os principais pontos a serem levados em consideração neste capítulo são: mantenha a simplicidade, o colorido, o visual e certifique-se de colocar o público exatamente onde você quer desde a primeira palavra. Os slides e seu layout são extremamente importantes, mas o conteúdo é fundamental.

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Capítulo 5: Crie conteúdo que conte uma história

É para isso que serve toda a preparação, toda apresentação precisa de conteúdo. Saber o que dizer e quando dizer é essencial para apresentações. Mas não entre em pânico, você sabe do que está falando, então tudo que você precisa fazer é preencher as lacunas. Seu conteúdo nem sempre precisa ser palavras, você pode usar imagens, infográficos, vídeos etc. Dito isso, aqui estão algumas dicas para o conteúdo da sua apresentação.

Mantenha um fluxo

Certifique-se de que seu conteúdo tenha um layout lógico. Dê ao público as informações necessárias para que o que você está dizendo faça sentido. Permita que as informações fluam para eles enquanto a apresentação continua. Você não contaria uma piada dando a eles a piada primeiro, então certifique-se de apresentar todas as informações relevantes sobre o seu tópico antes de começar a dar detalhes pesados. Sempre comece devagar, construa à medida que avança e saiba que sempre pode se referir ao que disse anteriormente.

Envolva seu público em uma narrativa

Existem várias razões pelas quais as pessoas contam histórias. Para educar outras pessoas, para mostrar sua cultura e identidade ou simplesmente para entreter quem está ouvindo. De qualquer forma, não importa o motivo, as histórias são uma ótima maneira de manter as pessoas envolvidas. Mantenha o público interessado e você pode ter certeza de que eles serão fisgados por cada palavra que você disser. Sua história não precisa ser longa ou complicada, mas é bom poder se relacionar com os aspectos da história, seja uma determinada situação ou até mesmo o herói. Deixe os ouvintes se tornarem parte da narrativa!

Verifique seus fatos

Assim que o primeiro rascunho de seus slides e conteúdo estiver pronto, seria uma boa ideia verificar novamente se suas informações na apresentação estão corretas. Se você estiver usando fatos, números ou anos, confirme se tudo é legítimo. Mostre o que você sabe, agora é a hora de brilhar. Apenas lembre-se de verificar os fatos primeiro. Vivemos em um mundo onde as “notícias falsas” estão por toda parte, tente não ser vítima dessa tendência usando fontes confiáveis e validando qualquer informação que você apresentar. É sempre melhor ter mais cuidado do que se arrepender de qualquer coisa que você disse!

Facilite o acompanhamento

Independentemente do tópico da apresentação, é aconselhável manter o tom o mais leve possível. Ninguém quer sair de uma apresentação sentindo-se completamente esgotado. Se a sua apresentação for complexa, você deve incluir pausas para permitir que os ouvintes entendam tudo. Uma boa conduta de apresentação permite tanto informações pesadas quanto momentos mais leves. Monitore sua apresentação e veja como a sua está se saindo.

O conteúdo é fundamental ao fazer uma apresentação. Boas apresentações transmitem facilmente essas informações, mas uma ótima apresentação é capaz de envolver o público, mantendo-o preso às informações e dando-lhe a oportunidade de se instruir. Isso permite que o público decida por si mesmo se quer ou não se converter ao seu estado de espírito! Ao levar as pessoas que estão ouvindo junto com você, você pode ter certeza de que elas se divertirão.

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Capítulo 6: Como a estratégia pode levar você de uma apresentação ruim para uma boa

Vamos repassar a importância da estratégia. Toda tarefa precisa de algum tipo de plano de jogo, não precisa ser altamente detalhado ou formal, mas pode dar estrutura a coisas que podem se tornar excessivamente complicadas. Criar apresentações é tão fácil quanto você. Siga este formato e sua apresentação fará todo o sentido. Com um claro senso de direção e metas específicas, você pode acompanhar seu desempenho à medida que avança.

Comece do início 

Como foi mencionado anteriormente, o início da sua apresentação é um dos momentos mais importantes. Suas declarações de abertura são sua chance de se apresentar e apresentar o tópico ao seu público. Você não precisa se apresentar imediatamente, você pode fazer uma pergunta ou mencionar seu tópico e depois começar a falar sobre você. Não precisa ser longo, mas pode ser uma boa maneira de passar o primeiro minuto fora do caminho e dar-lhe tempo para acalmar os nervos (se houver). Mantenha a introdução cativante, interessante e relevante, para chamar a atenção dos espectadores.

Faça o meio importar

O corpo de sua apresentação é onde você fornecerá a maioria de suas informações, uma vez que as saudações iniciais estejam fora do caminho, é para as coisas boas. Como esta é a seção mais completa de sua apresentação, ela requer mais tempo e atenção. A melhor maneira de fazer isso é manter o ritmo e ser confiante. Todo o trabalho árduo de obter e validar as informações é, agora tudo o que você precisa fazer é transmiti-las! Aqui é onde os subtópicos são úteis, você pode basear um slide em cada seção para mantê-lo claro e conciso. Saber a importância de cada seção pode ditar a quantidade de tempo gasto em cada uma.

Termine com uma observação positiva

Consegue vê-la? A luz no fim do túnel está se aproximando rapidamente, mas antes de correr para ela, traga o público de volta à sua mensagem principal. Deixe-os com uma pergunta ou algo para pensar, você quer ser inspirador. Essa é a sua chance de permanecer na mente das pessoas por muito tempo após a sua apresentação. Essa pode ser uma mensagem forte sobre um fator ambiental importante ou apenas uma boa impressão de si mesmo. Quando as pessoas não têm ritmo, geralmente tendem a apressar o final. Lembre-se também de dizer "Obrigado", pois isso dá uma boa impressão às pessoas.

A regra de ouro

Se você tirar uma coisa disso, saiba que a regra 20/10/30 NÃO fará mal a você. É realmente muito simples, não deve haver mais de 10 slides. Você pode dizer tudo o que precisa e, ao mesmo tempo, minimizar o número de slides necessários. Com isso em mente, uma apresentação não deve durar mais de 20 minutos. A menos que você seja um orador principal em um grande evento, qualquer coisa acima de 20 minutos é excessiva. Por fim, não use um tamanho de fonte menor que 30. Deixe que as pessoas que estão atrás vejam também. Esse modelo é usado em todo o mundo e comprovadamente ajuda a criar apresentações positivas.

Quando sua estratégia estiver vinculada ao seu conteúdo, você estará praticamente pronto para começar. Há um último aspecto que pode influenciar o tipo de apresentação que você está prestes a fazer. É o local ou a situação em que você se encontra ao fazer a apresentação. Cada local traz sua própria série de desafios, portanto, continue lendo para descobrir como arrasar em sua apresentação, não importa onde você esteja.

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Capítulo 7: Localização, localização, localização

Quando falamos de apresentações, há quatro situações principais com as quais você precisa estar familiarizado. Esses são casos em que alguns dos elementos terão de mudar, seja a maneira como você apresenta ou até mesmo o tipo de conteúdo que você apresenta. Neste capítulo, veremos como as apresentações podem ser diferentes na escola, na universidade, no trabalho e em conferências. Conhecer as diferenças permitirá que você seja adaptável e confiante em sua capacidade.

Como fazer uma apresentação em sala de aula

A escola é o primeiro lugar em que as pessoas têm de fazer apresentações "formais". Sua primeira apresentação provavelmente consistiu em uma folha de papelão colorida com algumas figuras coladas com cola, você provavelmente falou sobre vulcões, dinossauros ou o que queria ser quando crescesse. Na escola, você não precisa de muita pesquisa aprofundada, basta ter confiança e dar o melhor de si! Não se preocupe em ser excessivamente técnico, apenas mantenha a descontração.

Como fazer uma apresentação na faculdade

A faculdade ou universidade oferece muitas oportunidades para apresentações individuais ou em grupo. A maioria dos cursos aloca uma porcentagem do resultado geral do módulo para as apresentações que você faz em sala de aula. O importante nessa situação é que você torne seu conteúdo relevante para o módulo. Além disso, se você estiver falando na frente de sua classe, saiba que todos estão no mesmo barco. Veja o público como seu aliado, não como seu inimigo. Como isso vai para uma nota, você deve estar apresentável e profissional, saber todas as suas informações e estar pronto para responder a algumas perguntas! Se o seu palestrante escreveu para um jornal ou livro, inclua algumas de suas informações em sua apresentação. Isso lhe dará alguns pontos de brownie com eles!

Como fazer uma apresentação em um escritório

As apresentações de trabalho são a sua chance de brilhar. A maioria das apresentações de trabalho é para informar sobre campanhas recentes ou para planejar o próximo estágio de crescimento. O principal elemento dessas apresentações é transmitir dados a pessoas que são seus superiores ou que não estão envolvidas na campanha. Elas podem ser realmente benéficas para fornecer informações sobre várias atividades no local de trabalho. Lembre-se de se vestir como um profissional e ser honesto. Use análises e dados para embasar o que você está dizendo. Esteja preparado para responder a perguntas e relatar o que você aprendeu com essas atividades. Os empregadores gostam de ver as pessoas usando sua iniciativa!

Como fazer uma apresentação para uma conferência

Quando questionados sobre apresentações, a maioria das pessoas pensa nesta cena, uma grande sala cheia de pessoas, microfone, alto-falantes e uma tela grande. Apesar do nível de produção, eles não devem ser temidos. A maioria das pessoas está lá porque quer estar, então saber que você terá um público que já está interessado deve fazer você se sentir à vontade. Fale claramente para que todos possam ouvir e faça seus slides adequados para o evento. É sempre uma boa ideia agradecer aos anfitriões e, se você tiver a sorte de conseguir um passe, assistir a alguns dos outros eventos e apresentações de palestrantes. Melhor ainda, compartilhar nas mídias sociais que você está participando deixará os organizadores da conferência muito felizes e dispostos a ajudar.

Agora que você sabe que existem várias configurações onde você pode ser solicitado a apresentar, só resta uma coisa a fazer. Vá em frente e conquiste. Na verdade ainda não. Há mais um ou dois capítulos com algumas dicas a serem seguidas para garantir que você esteja coberto em todas as apresentações.

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Capítulo 8: As melhores ferramentas para criar apresentações.

Ao criar uma apresentação, é importante que você use as ferramentas certas. Quando você tiver o pacote de ferramentas, poderá se tornar um mestre em tudo o que se refere a apresentações. Neste capítulo, veremos as principais plataformas que você pode usar para criar, editar e salvar seu trabalho manual. Você provavelmente reconhecerá uma ou duas!

O melhor para apresentações individuais: PowerPoint

Provavelmente não preciso fazer uma introdução ao PowerPoint , mas para aqueles de vocês que nunca ouviram falar disso, aqui vamos nós. PowerPoint é a plataforma de apresentação mais usada no mundo, criada pela Microsoft em 1987 essa ferramenta se tornou o programa ideal para quem quer fazer uma apresentação. Com estilos integrados e recursos fáceis de usar, o PowerPoint faz tudo. As versões pagas permitem aos usuários um aplicativo de desktop, mas as versões gratuitas exigem apenas um login e todo o conteúdo é salvo online! Embora este seja o Rei das Apresentações, agora existem muitas outras plataformas por aí!

Os flipbooks estão substituindo as apresentações em PDF, pois os clientes esperam melhor qualidade e mais conveniência. Com o Publuu – criador de flipbook online – você pode criar e personalizar flipbooks interativos de forma fácil e intuitiva.

O melhor para apresentações em grupo: Google Slides

Esse software de apresentação online permite que os usuários não apenas criem e editem apresentações, mas também as compartilhem com outras pessoas com apenas dois cliques. Todo o conteúdo é salvo de forma segura na nuvem, garantindo que seu trabalho não se perca. O melhor dessa ferramenta é o recurso de compartilhamento. Várias pessoas podem editar os slides, o que facilita muito o trabalho em grupo. Cada pessoa pode editar seu conteúdo individual, sempre mantendo o mesmo estilo, fonte e apresentação. O Google Slides é gratuito para que todos com uma Conta do Google possam começar a trabalhar imediatamente.

O melhor para organizar seus detalhes.

Apresentações com muitos detalhes podem ser recheadas com gráficos, números, listas e métricas. No entanto, quando você olha para tudo isso, pode ser muito opressor. SlideBean é uma ferramenta que usa inteligência artificial para organizar seus slides para torná-los não apenas bonitos de se ver, mas também fáceis de entender. O sistema analisa seu conteúdo e toma decisões otimizadas para projetar seus slides. Com uma variedade de planos de preços disponíveis, você pode encontrar um para você configurar.

O melhor para criar designs incríveis.

Ser criativo com sua apresentação é um dos aspectos mais agradáveis. Escolher um esquema de cores e um layout ao mesmo tempo em que apresenta boas imagens e animações pode ser muito divertido e emocionante. O Design Wizard é um software de design gráfico online que permite aos usuários criar slides de apresentações profissionais em minutos. Com milhões de fotos e vídeos premium e a capacidade de fazer upload de seus próprios recursos, nunca foi tão fácil se preparar para um discurso. para fazer uma boa apresentação. Com modelos de apresentação disponíveis que você pode personalizar, esta plataforma é incrivelmente fácil de usar. Com avaliações gratuitas disponíveis, esta ferramenta é obrigatória para quem quer impressionar.

Considerar a criação de uma apresentação pode ser uma escolha crucial. Depois de saber o objetivo da apresentação e onde ela será feita, você poderá escolher a melhor ferramenta para você. Há muitas versões gratuitas no mercado, portanto, não se preocupe em investir grandes quantias de dinheiro nessas coisas.

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Capítulo 9: Estilos de Apresentações

Os métodos de apresentação evoluíram com as mudanças na tecnologia. Já se foram os dias em que alguém se levantava em um pódio com um monte de papel e ia falando ponto por ponto até chegar ao final. Agora temos muitas maneiras diferentes de apresentar, e você nem precisa estar na sala enquanto faz isso! É provável que a forma de apresentação esteja definida, mas você pode ser inovador e fazer pequenas alterações para criar uma ótima apresentação.

Levante-se!

Esse é o método mais tradicional de apresentação. Nessa situação, você ou o palestrante estará na parte superior da sala falando para quem estiver presente. Atualmente, a maioria das pessoas faz apresentações com slides digitais, um ponteiro e um clicker para que possam destacar facilmente os elementos e manter a apresentação em movimento com o que estão dizendo. Embora isso possa parecer assustador, esse é, na verdade, o método mais interativo de apresentação. Você pode falar com as pessoas que estão ouvindo e fazer perguntas. Esses podem ser os métodos mais satisfatórios porque, geralmente, depois deles, você pode receber um grande tapinha nas costas!

Controle de voz

A tentativa de organizar apresentações pode ser complexa, pois a organização de pessoas, locais e tecnologia dá margem a muitos erros. Uma maneira de evitar isso é permitir que os apresentadores criem slides e gravem a si mesmos fazendo a apresentação. Dessa forma, a apresentação pode ser reproduzida como um vídeo para o público ou para os espectadores. Outro aspecto importante disso é que o apresentador pode se certificar de que está dizendo tudo o que precisa e de que seu som está perfeito. Ao fazer uma locução, o apresentador pode ditar o ritmo e editar a apresentação para que não haja erros! Embora essa opção seja um pouco menos pessoal, ela é ótima para fornecer atualizações ou para ser reproduzida em uma conferência.

Video chamada

As empresas hoje em dia estão cada vez menos focadas em estar no escritório. Equipes remotas e 'trabalhar em casa' estão se tornando mais comuns. Pensando nisso, estar atualizado com o que está acontecendo é o novo desafio enfrentado não só pela gestão, mas por todos os colaboradores. Chamadas de conferência ou vídeo para ambas as partes falarem como se estivessem na mesma sala. O compartilhamento de telas permite que as pessoas compartilhem seus slides na tela enquanto também estão presentes para responder a perguntas. Isso fornece a todos as informações necessárias para entender a situação e seguir em frente.

Trabalho em grupo!

Nem toda situação exige que uma pessoa faça toda a apresentação. Embora logisticamente possa ser mais fácil ter uma pessoa para fazer a apresentação, ela pode não ter o mesmo nível de conhecimento sobre um determinado tópico que outro membro da equipe. Esses tipos de apresentações permitem que cada membro fale sobre o trabalho pelo qual é responsável. Dessa forma, se alguém fizer uma pergunta, não haverá confusão sobre a resposta, pois a pessoa certa estará disponível para responder. Portanto, deixe todos brilharem!


A tecnologia e as mudanças na forma como as coisas são feitas na faculdade e nas empresas permitiram esses novos métodos de apresentação. Provavelmente, você estará no topo da sala, mas pode mudar a forma de apresentação por meio do seu conteúdo. Independentemente da situação, sempre há uma solução para qualquer preocupação logística de apresentação. Não tenha medo, o show vai continuar!

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Capítulo 10: A prática leva à perfeição

Agora que o fim está próximo, tenho certeza de que você está se sentindo pronto e capaz para qualquer coisa que possa aparecer em seu caminho. Este último capítulo lhe dará alguns truques para o dia da apresentação para garantir que você esteja pronto para surpreender todos. Essas pequenas coisas são frequentemente negligenciadas, mas podem ser realmente úteis.

Sem pressa

É super importante lembrar de controlar o ritmo da sua fala. Você não quer ser apressado ou sob pressão de tempo no final, então seu ritmo é muito importante. Algumas situações terão um limite de tempo por pessoa ou por sessão, mas mesmo assim há tempo suficiente para se controlar. Você não quer uma situação em que você apressa os primeiros slides apenas para perceber que ainda tem a maior parte do seu tempo restante e não há informações suficientes para preenchê-lo. Ensaie e ensaie novamente até se sentir confortável com seu ritmo e como está falando.

Mude o visual

Se você está encontrando um obstáculo durante a sua prática ou se você acha que algo não está certo ao longo do caminho, então mude! Nada é imutável e você precisa estar confortável. Repita até se sentir confiante com todos os seus elementos. Se é você quem está fazendo as apresentações, você precisa se colocar em primeiro lugar. Se você estiver confiante com o conteúdo que está fornecendo, será ainda mais agradável para seus espectadores. Apenas lembre-se de alterar a apresentação em todos os dispositivos em que você a salvou!

Não se preparar

Recomendamos que, no máximo, na noite anterior à sua apresentação, você tenha seus slides salvos em vários lugares diferentes. Seu laptop, um USB e um gerenciador de arquivos on-line são boas opções. Em seguida, você deve saber todos os detalhes da apresentação. O horário e o local são fundamentais, assim como o tempo que você levará para chegar lá e se preparar. A organização garantirá que você não fique estressado e possa se sentir confortável. A roupa pode ser um elemento decisivo, mas não se estresse se a sua blusa favorita não estiver pronta, pois as pessoas estão mais preocupadas com o que você está dizendo.

Estar presente!

Depois de olhar para o papel e lembrar melhor seus tópicos, tudo o que resta a fazer é se levantar e ir embora. A maneira como você age afetará a maneira como os espectadores o percebem. Lembre-se de sorrir e estar presente. Apesar da pressão que você pode sentir, essas apresentações não pretendem ser torturantes. Se você se permitir relaxar e ter certeza de que está fazendo um ótimo trabalho, pode até começar a se divertir. Se você está se sentindo nervoso, deve ter fé de que fez tudo perfeitamente para se preparar para isso, você conseguiu!

Pequenas ações podem ajudar até mesmo nas maiores operações. Adotar essas dicas importantes ajudará seu humor e confiança gerais, que já estabelecemos como a chave para qualquer apresentação. Você é a estrela principal disso, você deve ocupar o centro do palco e se sentir pronto para falar, afinal você fez o trabalho! Não se preocupe com os nervos, eles podem ser realmente muito bons. Eles não apenas mostram que você se importa, mas também oferecem a oportunidade de transformar o frio na barriga em uma onda de adrenalina que você pode usar para arrasar na apresentação!

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Conclusão