As apresentações já não são tão simples como costumavam ser. As audiências estão inundadas com tantas coisas interessantes que muitas vezes podem distrair sua atenção. Redes sociais, jogos viciantes, filmes, videoclipes e várias outras distrações estão tornando difícil para as pessoas encontrarem tempo para apresentações ‘chatas’ e cheias de estatísticas.
As pessoas agora têm períodos de atenção mais curtos e, se você não conseguir captar e manter a atenção da sua audiência em suas apresentações, elas logo voltarão aos seus telefones antes de você chegar ao meio da sua apresentação.
Apresentações bem-sucedidas têm o poder de vender ideias para as pessoas. Não existem diretrizes claras para entregar apresentações PowerPoint premiadas, no entanto, prestar muita atenção aos pequenos detalhes pode fazer uma grande diferença.
Uma boa apresentação depende de um bom tópico.
Antes mesmo de considerar boas ideias de apresentação para usar, você deve ser crítico em relação aos seus tópicos de apresentação. Você sabia que pode usar seus instintos criativos para transformar um tópico chato em um que chame a atenção?
Seu tópico deve ter um toque que seu público potencial não esteja familiarizado. Claro, seu tópico pode não ser completamente único, mas você precisa pensar em um ângulo que não tenha sido esgotado. Você também pode tentar psicologia reversa. Em vez de abordar um tópico direto, por que não discutir o oposto dele?
Por exemplo, se você quiser falar sobre os melhores exemplos de apresentações de PowerPoint para negócios, você pode falar sobre exemplos de PowerPoint para negócios que você deve ignorar totalmente ou os piores exemplos de ppt. No entanto, você não deve esquecer seu objetivo. Seu objetivo é fazer com que as pessoas conheçam os melhores exemplos de PowerPoint para negócios, portanto, isso deve ser visto em sua apresentação.
Use o Tema de Apresentação Minimalista
Usar uma abordagem simples é outro exemplo de apresentação que transmite a mensagem ao seu público. Utilizar um tema de apresentação minimalista permite que você se concentre no conteúdo da apresentação. Como você está mantendo a simplicidade, não haverá imagens, designs ou elementos visuais que distraiam.
Seu público receberá exatamente o que veio buscar, sem precisar passar por um monte de coisas 'desnecessárias'. Lembre-se de manter seus slides curtos. Se você tiver muito conteúdo em um slide, isso definitivamente entediará o leitor. Limite um ponto por slide. Você pode ter pontos que expliquem melhor esse ponto no mesmo slide.
Sua apresentação também deve ser fácil de ler.
Os melhores exemplos de apresentações em PowerPoint são geralmente apresentados em fontes legíveis como Arial e Helvetica. Com esses tipos de fontes, seu público pode ler de longe. Você não vai querer fazer uma apresentação onde seus leitores percam o interesse ao longo do tempo simplesmente porque estavam lutando para ler o que você tem nos seus slides.
É verdade que fontes chamativas farão seus slides parecerem atraentes, mas sua apresentação não terá o impacto necessário se for ilegível. Se você precisar usar uma fonte chamativa, ela deve ser para o título. Títulos são maiores e curtos e o leitor os entenderá facilmente.
Conte uma história envolvente
Pense no que seu público vai se identificar. É futebol, filmes ou música? Se seu público é predominantemente masculino, então o futebol será uma opção melhor. Se houver um debate em andamento, você pode despertar o interesse do seu público com uma foto e mencionar esse debate.
Outra coisa que você pode usar são memes. As pessoas passam muito tempo na internet hoje em dia por causa dos memes. Não seria ótimo se elas vissem alguns memes na sua apresentação? Isso faz com que elas se perguntem sobre a relação entre a foto ou meme e a apresentação. É importante que você ligue criativamente a foto ao tema da sua apresentação. Uma vez que você consiga chamar a atenção deles, você pode envolvê-los com o debate.
Você também pode decidir usar uma história aleatória que vai aliviar a atmosfera e deixar seu público mais confortável. Será ótimo se você puder terminar sua história com uma nota que ligue ao tema da apresentação. No entanto, você deve garantir que a história não tire muito tempo da apresentação.
As estatísticas dizem melhor.
Ao expor um problema ou discutir uma situação em andamento, é melhor adicionar estatísticas para enfatizar seu ponto. A maioria dos exemplos de apresentações de marketing tem estatísticas para mostrar tendências nas vendas. Por exemplo, uma apresentação para mostrar os impactos do marketing nas redes sociais sobre as vendas deve ter estatísticas que mostrem a tendência das vendas antes e depois do marketing nas redes sociais.
Ao compartilhar estatísticas, torne-as fáceis de ler e entender. Tabelas são ótimas se você estiver comparando algumas estatísticas, mas se estiver comparando estatísticas complexas, um gráfico tornará as coisas mais simples.
Também é mais fácil fazer comparações quando você usa gráficos e diagramas. Lembre-se de rotular seus gráficos ou diagramas se for isso que você estiver usando.
Faça perguntas.
Seu PPT não deve estar cheio de perguntas, mas você pode colocar uma pergunta no final de alguns slides para envolver seu público. Suas perguntas devem ser cuidadosamente selecionadas; elas devem estar ligadas ao seu tópico. Às vezes, você nem precisa adicionar a pergunta no final de um slide. A pergunta pode ocupar um slide inteiro. Ela deve se destacar para fazer seu público se interessar em como será respondida.
Não tenha medo de usar cores
Não tenha medo de usar cores se você quer que sua apresentação se destaque. Se você está pensando em como tornar sua apresentação em PowerPoint atraente, definitivamente deve considerar o uso de cores. Você pode usar cores para destacar uma ideia em uma caixa de texto contra um fundo sem graça.
Embora as cores funcionem para tornar seus slides atraentes, elas também têm a tendência de afastar as pessoas se não forem bem combinadas ou se forem muito brilhantes.
Certifique-se de que as cores sejam confortáveis para os olhos; elas não devem ser muito brilhantes nem muito apagadas.
O texto também deve ser fácil de ler, apesar da tela colorida. Por exemplo, é uma má ideia usar um fundo vermelho brilhante e uma fonte verde limão. As duas cores são brilhantes e serão desconfortáveis de olhar por muito tempo. Confira ótimas combinações de cores aqui.
Inclua vídeos que se relacionem com a apresentação.
Uma parte do seu público, se não todo ele, adorará ver alguns vídeos em vez das imagens estáticas regulares. Os vídeos dão vida à sua discussão e podem ser realmente envolventes se estiverem totalmente relacionados ao tópico. Às vezes, animações funcionam muito bem. Se você não tiver certeza, pode conferir algumas apresentações de PowerPoint com animação como exemplo.
Forneça um material impresso
As pessoas vão adorar anotar uma coisa ou outra enquanto você apresenta seus slides. Isso pode tirar a atenção delas às vezes. Você pode fazer uma cópia impressa simples que incluirá todos os pontos essenciais da sua apresentação. Você pode então dizer a eles que não há necessidade de anotar pontos.
Seu público terá algo para consultar quando voltar para casa. Certifique-se de que o material para levar para casa tenha as mesmas cores e design em comparação com sua apresentação. Isso ajudará seu público a consultar facilmente.
Use cores para comparar coisas ou fazer argumentos.
Se você estiver comparando dois assuntos, pode usar duas cores contrastantes para fazer uma distinção clara. Você também pode usar cores para representar certas ideias ao longo da sua apresentação.
Mantenha sua apresentação em menos de 20 minutos.
Como mencionei anteriormente, há tantas distrações hoje em dia. As pessoas têm muito o que fazer e, a menos que você ofereça algo divertido e empolgante, elas não vão querer gastar muito tempo nisso. Certifique-se de discutir os pontos relevantes e deixe de fora qualquer coisa que não enfatize seu ponto.
Mesmo que sua apresentação seja divertida, seu público começará a ficar entediado após 25 minutos. Faça uma apresentação informativa, curta e divertida em menos de 20 minutos. Sua apresentação será considerada bem-sucedida se seu público ficar querendo mais.
Seja consistente com o seu design
Ao montar seus slides, escolha um design e mantenha-o. Quando você usa vários designs, pode ser distrativo. Como você está usando designs diferentes em cada slide, seu público ficará tão preocupado com cada design que pode esquecer de prestar atenção ao conteúdo do slide.
Pessoas que têm designs extremamente chamativos devem considerar designs em preto e branco.
Portanto, você deve manter um design ao longo de sua apresentação. Se precisar usar designs diferentes, não use mais de três.
Resuma seus pontos no final.
No final da sua apresentação, aproveite a oportunidade para mencionar os pontos principais que você abordou. Seu resumo deve lembrar ao seu público sobre o que você esteve discutindo o tempo todo.
Quando você estiver se preparando para uma apresentação, muitas coisas devem ser consideradas. Você deve olhar para o público-alvo. Considere a idade, nível de educação e expertise, se aplicável. Não há uma definição clara para uma apresentação premiada.
Também não existem ideias de apresentação que são conhecidas por fazerem mágica. A melhor apresentação será aquela que envolverá o público, que comunicará efetivamente o conteúdo principal ao público e que alcançará o objetivo geral.
Você só pode se gabar de ter feito uma apresentação bem-sucedida se for capaz de criar um ambiente que permita ao público se relacionar facilmente com a discussão.
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