Cómo Hacer Una Buena Presentación

La guía definitiva sobre cómo hacer una buena presentación

Presentaciones; ámalas u ódialas, se han convertido en un aspecto de la vida que no puedes evitar. Ya sea para negocios, la escuela o simplemente contarles a tus amigos sobre el último programa de televisión, en algún momento estarás en el centro del escenario hablando a una audiencia sobre un tema de interés.

La presentación perfecta

Todos sabemos que hablar en público puede llenar incluso a los hombres y mujeres más duros con una sensación de pavor. Todos hemos visto a personas fracasar estrepitosamente mientras dan una presentación, pero ¿cómo puedes asegurarte de que eso no te pase a ti? Una pregunta aún mejor podría ser: ¿cómo haces una buena presentación? ¡Me alegra que lo preguntes!

A pesar de los miedos que pueden rodear a las presentaciones, en realidad pueden ser agradables. Sí, leíste bien, agradables. ¡Es una gran oportunidad para construir confianza en uno mismo! Desglosar los pasos hará que este sea un viaje muy fácil de emprender. Así que, con eso en mente, bienvenido a la guía definitiva sobre cómo hacer una buena presentación. 

Todo lo que necesitas saber sobre cómo hacer una buena presentación

Este manual de referencia cubrirá todo lo que necesitas saber sobre presentaciones para asegurarte de que te sientas seguro y preparado sin importar la situación. Sigue leyendo para descubrir consejos, trucos y hacks sobre todo lo relacionado con presentaciones.

Capítulo 1: Cómo crear el tipo correcto de presentación para transmitir tu mensaje

Existen muchos tipos de presentaciones ahí fuera. Conocer tu objetivo y el propósito de la presentación es clave para determinar qué tipo de presentación estás haciendo. ¿Qué es lo que intentas hacer? ¿Estás tratando de educar a una audiencia, inspirar a una multitud ovender un producto? Tal vez estás informando sobre algo que has hecho recientemente o tratando de resolver un problema. Una vez que tengas claro tu objetivo, puedes comenzar a planificar el proceso de presentación perfecto.

Presentaciones Informativas

Uno de los tipos más comunes de presentación, el propósito de esta es transmitir información sobre un tema general para educar a tu audiencia. Como una conferencia universitaria explicando su materia especializada o un miembro del personal informando sobre su última campaña, todos tienen experiencia con este tipo. La información es poder y las presentaciones informativas pueden ser enormemente impactantes. Por ejemplo, educar a las personas sobre el estado actual del medio ambiente. Para este estilo, debes intentar explicar el tema en detalle pero no hasta el punto de aburrir a la gente.

Presentaciones Persuasivas

El objetivo de una presentación persuasiva es inspirar un cambio en la creencia, actitud o comportamiento de la audiencia. La clave de estos tipos de presentaciones es no ser agresivo al intentar moldear estas mentalidades. Transmitir información y hechos clave sobre situaciones o temas y luego permitir que las personas tomen sus propias decisiones informadas es la mejor manera de llevar a cabo esta producción persuasiva. Continuando con el ejemplo, dar a las personas los hechos sobre el medio ambiente y reconocer la necesidad de cambiar nuestras acciones actuales. Nadie escuchará a alguien que sea demasiado entusiasta al hablar sobre un tema, ¡así que el mensaje clave es no ser demasiado intenso!

Presentaciones Instructivas

Estas pueden ser guías paso a paso y mostrar algunos métodos que utilizas para alcanzar un objetivo final. El objetivo de estas es lograr que tu audiencia pueda imitar tu comportamiento para alcanzar el mismo objetivo. Las direcciones y órdenes específicas cubrirán un tema en su totalidad. Tomando el ejemplo, Greta Thunberg, una activista climática, delineando cambios simples en el estilo de vida que las personas pueden hacer para ayudar al medio ambiente. Las presentaciones instructivas son esencialmente guías paso a paso que permiten a la audiencia entender tu lógica y cómo llegas a un objetivo final.

Presentaciones de Tributo

Vistas en ceremonias de premios y memoriales, las presentaciones de tributo son exactamente lo que dicen que son: rendir homenaje a una persona o cosa. Resaltando sus mejores puntos y mostrando los momentos más memorables, las presentaciones de tributo no son más que celebraciones. Finalmente, volviendo al ejemplo, Amnistía Internacional otorgando a Greta Thunberg el Premio Embajador de Conciencia por su trabajo en promover la acción para la crisis climática. Este estilo debe ser una experiencia positiva. ¡Celebrar el tema o la persona elegida a través de visuales y un discurso!

El tipo de presentación que elijas debe estar fuertemente relacionado con el objetivo que deseas completar. ¡Debes establecer tu objetivo y luego encontrar un medio para llegar allí! Ahora que sabes qué tipo de presentación te gusta, puedes comenzar a crear contenido para hacer la presentación.

Capítulo 2: El conocimiento es poder – Cómo empezar una presentación 

Has decidido el propósito y el objetivo de tu presentación y estás listo para comenzar con el contenido. ¿Por dónde empiezas? Bueno, ¡todo lo bueno llega a quienes se preparan! O como dice el refrán: “Fallar en prepararse es prepararse para fallar”. Si vas a dar una presentación sobre un tema en particular, lo más probable es que ya sepas algo sobre ese tema, entonces, ¿qué haces con esa información?

Conoce tu material

Ya seas un experto en la industria o un completo novato que se ha encontrado hablando sobre algo de lo que no sabe mucho, es importante investigar el tema. Por importante, quiero decir imperativo, vital, ¡crítico! 

Cada día que pasa trae una oportunidad para obtener nueva información. Ya sea un avance científico o una ruptura de celebridades, es importante tener la información más reciente disponible para estar lo más actualizado posible. Quieres proporcionar a las personas los últimos hechos y cifras. La información está tan fácilmente disponible hoy en día que la gente no se impresionará con noticias antiguas.

Sé apasionado

¿Alguna vez has visto a un vendedor luciendo aburrido mientras habla con clientes potenciales? Lo más probable es que no sean muy exitosos. Si tienes la suerte de hablar sobre un tema que te interesa, ¡genial! Pero si no, tienes trabajo por hacer. Encuentra un aspecto del tema que te parezca interesante y habla sobre eso, relacionalo con tu vida y trae ese tema a la realidad. Una vez que encuentres tu ritmo, todo se junta. Si realmente te interesa lo que estás hablando, asegúrate de mostrar cuánto te gusta. ¡Sonríe y muestra entusiasmo, la felicidad es contagiosa!

Cómo dar una presentación

Objetivo, Check. Tema, Check. Pasión, Check. Ahora es el momento de empezar a desarrollar tu presentación. Para hacer esto, necesitarás saber cómo hacer un powerpoint efectivo (afortunadamente, cubrimos esto en detalle más adelante). Consíguete una solución como PowerPoint o Design Wizard y juega con los formatos para ver cuál se adapta mejor a tu estilo. Tómate tu tiempo haciendo esto, ¡no querrás apresurar los elementos visuales de la presentación! Incluso podrías considerar incluir algo como una infografía o hacer una presentación en video directamente con Vidmore Screen Recorder. O incluso crear una presentación digital. ¡Esta es tu oportunidad para ser creativo!

Subtemas a montones

Una vez que hayas elegido tu tema general, estoy seguro de que hubo algunas cosas de las que decidiste hablar de inmediato. Haz una lista de estos puntos de conversación y ve cuáles crees que son más adecuados para describir mejor el tema.

Organízalos en el flujo más lógico y estarás listo para escribir tu guion. Para cubrir un tema, debes desglosarlo en subtemas. No solo te ayudarán a mantenerte en el camino, sino que también le darán a los oyentes la oportunidad de absorber la información.

No estar preparado es uno de los errores más comunes en las presentaciones y, a pesar de parecer tedioso, estos detalles ayudan a prepararse para las siguientes etapas. Al hacer los elementos minuciosos temprano, puedes dedicar tiempo a las cosas que importan. Lo que nos lleva a lo siguiente en lo que debes enfocarte, las personas a las que les estarás hablando.

Capítulo 3: Cómo crear una conexión con tu audiencia

¿Qué hace una mala presentación? No prestar atención a las personas a las que les estás hablando. Todo el trabajo de preparación se hace para ayudarte a presentar, no solo la información sino también a ti mismo. La audiencia está allí para escuchar, pero debes saber que también va a criticar. ¡Quieres asegurarte de ganarte al público desde el principio para construir una gran relación desde el primer momento!

Crea presentaciones con tu audiencia en mente

Nunca irías a una entrevista de trabajo o a una cita sin hacer algo de investigación, ¿verdad? ¡Bueno, espero que no! Lo mismo se aplica a las presentaciones. Imagina la escena: has hecho diapositivas elegantes, has hecho tu investigación, estás vestido para impresionar y listo para dar una presentación sobre cómo iniciar tu carrera en marketing de contenidos solo para entrar en una sala llena de Directores de Marketing. ¿Desastre, verdad? No es que esto suceda, pero entiendes la lógica. Ajusta el nivel intelectual al de tu audiencia. Impresiona sin ser demasiado inteligente ni sonar demasiado tonto.

Causa una buena impresión

Desde el principio quieres ganarte a la audiencia y llevarlos a tu mundo. La mejor manera de hacerlo es captar su atención con algo con lo que se identifiquen. Al crear contenido que coincida con la experiencia y la atmósfera de la sala, garantizarás que la relación se construya sobre una base sólida. La confianza es uno de los elementos esenciales que puedes crear siendo inteligente con tu contenido. Si es posible, podrías vincular tu tema a un aspecto de la vida con el que todos tengan experiencia. ¡Ser relatable es lo mejor que puedes ser!

Saber cuándo es suficiente

La sobrecarga de información es un motivo legítimo para que las personas pierdan interés, al igual que no tener suficiente contenido del cual hablar. Tener una lista de subtemas de los cuales hablar es genial, pero saber si has dicho lo suficiente es aún más importante. En caso de duda, siempre es mejor demasiado que no lo suficiente. Reducir la información es mucho más fácil que tratar de inventar algo solo para llenar el tiempo. Esto a menudo revela que un orador no está preparado para la situación en la que se encuentra.

Sé agradable

En el mundo de hoy, todos se preocupan por si les agradan a los demás o no. Si estás dando una presentación frente a personas que no conoces, es importante ser la mejor versión de ti mismo. No porque quieras que les gustes, sino porque quieres que al menos digan que fuiste amigable y conocedor. Hacer bromas puede ser la mejor manera de ganarte al público, pero si puedes relajarte y ser abierto, ¡entonces no tienes nada de qué preocuparte!

Las personas a las que les estás hablando probablemente estén interesadas en lo que estás hablando, de lo contrario no estarían allí. Asegúrate de ofrecerles contenido de calidad relevante para ellos y siempre trata de darles algo que no sabían antes. ¡Estos pequeños trucos proporcionarán valor a la audiencia!

Capítulo 4: Cómo crear diapositivas para inspirar compromiso

Las diapositivas son uno de los elementos más importantes de tu presentación. Estas son las ayudas visuales que refuerzan el mensaje que estás transmitiendo. Son una representación visual de tu tema elegido. Diapositivas descuidadas equivalen a audiencia perdida. Demasiado complicadas y podrían distraer de tu discurso. Aquí te ayudamos a encontrar el punto medio. Has hecho demasiado bien hasta este punto como para dejar que todo se desperdicie con diapositivas horribles.

Comienza con fuerza

¡Quieres cautivar a tu audiencia, así que empieza fuerte! La primera diapositiva marca el tono. ¡Hazlo bien! Podría ser una imagen diseñada para intrigar a tu audiencia o para evocar una cierta emoción. Esta es tu oportunidad para establecer el escenario y el tono de la presentación. Ya sea humor o terror, captar a tu audiencia desde el principio casi seguramente los atraerá a seguir escuchando. Podrías optar por reproducir un video, hacer una declaración extraña o simplemente hacer una pregunta a la audiencia. Probablemente no te responderán, pero los hará pensar, que es todo lo que quieres.

Sigue la buena etiqueta de las diapositivas 

Lección número uno de la escuela de diapositivas, no llenes la diapositiva con un montón de cosas por el simple hecho de hacerlo. Esto incluye texto, si tiendes a olvidar lo que querías decir, lo siento, pero no puedes tener todo tu guion a la vista. No hay nada más distractor que diapositivas con múltiples imágenes y bloques de texto, así que mantenlo simple. Pon la información necesaria en la diapositiva para ayudarte en caso de que olvides, pero recuerda, quieres que la audiencia recuerde lo que dijiste, no lo que leyeron. Si estás combinando texto con elementos visuales en tus presentaciones, asegúrate de que se complementen entre sí.

Crea un esquema de colores

Si te preguntas cómo dar una presentación en una oficina, es fácil, la mayoría de las empresas tienen diapositivas de marca que puedes usar. Si te preguntas cómo hacer una presentación en clase, tienes más libertad. Puedes elegir la paleta de colores y el estilo de las diapositivas. Así que juega con la herramienta que estás usando y elige un tema que coincida con el tema y el estado de ánimo, o mejor aún, ¡crea tu propio tema! Si no estás seguro de qué esquema de colores elegir, hay muchos recursos en línea que pueden ayudarte a descubrir qué colores se complementan entre sí.

Videos para presentaciones

Los videos y las imágenes son una combinación natural cuando intentas construir una gran presentación. Usar un video o una imagen para dar contexto o para explicar el tema es una forma de transmitir el mensaje de manera efectiva sin tener que explicarlo tú mismo. Si estás usando video en una presentación, asegúrate de que esté incrustado correctamente en las diapositivas o que el lugar tenga wifi, esto elimina la situación incómoda en la que todos están esperando que se reproduzca un video y...no...lo...hace... Incómodo.

Cosas clave para llevar de este capítulo, mantenlo simple, mantenlo colorido, mantenlo visual y asegúrate de tener a la audiencia justo donde la quieres desde la primera palabra. Las diapositivas y su diseño son enormemente importantes, pero el contenido es crucial. 

Capítulo 5: Crea contenido que cuente una historia

Para esto ha sido toda la preparación, cada presentación necesita contenido. Saber qué decir y cuándo decirlo es esencial para las presentaciones. Pero no te preocupes, sabes de lo que estás hablando, así que todo lo que necesitas hacer es llenar los vacíos. Tu contenido no siempre tiene que ser palabras, puedes usar imágenes, infografías, videos, etc. Dicho esto, aquí tienes algunos consejos para tu  contenido de presentación.

Crea un flujo

Asegúrate de que tu contenido tenga un diseño lógico. Dale a la audiencia la información que necesita para que lo que estás diciendo tenga sentido. Permite que la información fluya hacia ellos a medida que avanza la presentación. No contarías un chiste dando primero el remate, así que asegúrate de introducir toda la información relevante sobre tu tema antes de comenzar a dar detalles profundos. Siempre comienza despacio, construye a medida que avanzas y recuerda que siempre puedes referirte a lo que dijiste anteriormente.

Lleva a tu audiencia en un viaje

Hay varias razones por las que las personas cuentan historias. Para educar a otros, para mostrar su cultura e identidad o simplemente para entretener a quienes escuchan. De cualquier manera, sin importar la razón, las historias son una excelente manera de mantener a las personas comprometidas. Mantén a la audiencia interesada y puedes estar seguro de que  estarán enganchados a cada palabra que digas. Tu historia no tiene que ser larga o complicada, pero es agradable poder relacionarse con aspectos de la historia, ya sea una situación determinada o incluso el héroe. ¡Deja que los oyentes se conviertan en parte de la narrativa!

Verifica tus datos

Una vez que el primer borrador de tus diapositivas y contenido esté listo, sería una buena idea verificar que la información en la presentación sea correcta. Si estás usando hechos, cifras o años, confirma que todo sea legítimo. Muestra lo que sabes, ahora es el momento de brillar. Solo recuerda verificar los hechos primero. Vivimos en un mundo donde las “noticias falsas” están en todas partes, trata de no caer víctima de esta tendencia usando fuentes confiables y validando cualquier información que presentes. ¡Siempre es mejor ser más cuidadoso que lamentar algo que hayas dicho!

Manténlo fácil de seguir

No importa cuál sea el tema de la presentación, es recomendable mantener el tono lo más ligero posible. Nadie quiere salir de una presentación sintiéndose completamente agotado. Si tu presentación es pesada, deberías incluir pausas, para permitir que quienes escuchan comprendan todo. Una buena etiqueta de presentación permite tanto información impactante como momentos más ligeros, monitorea tu presentación y ve cómo se compara la tuya. 

El contenido es clave al hacer una presentación. Las buenas presentaciones simplemente transmiten esta información, pero una gran presentación puede involucrar a la audiencia, manteniéndola enganchada a la información y brindándoles la oportunidad de ser educados. Esto permite que la audiencia decida por sí misma si convertir o no a tu forma de pensar. ¡Al llevar a las personas que están escuchando contigo, puedes estar seguro de que estarán entretenidos!

Capítulo 6: Cómo la estrategia puede llevarte de una mala a una buena presentación

Repasemos la importancia de la estrategia. Cada tarea necesita algún tipo de plan de juego, no tiene que ser muy detallado o formal, pero puede dar estructura a cosas que podrían volverse demasiado complicadas. Crear presentaciones es tan fácil como tú lo hagas. Sigue este formato y tu presentación tendrá perfecto sentido. Con un sentido claro de dirección y objetivos específicos, puedes seguir tu rendimiento a medida que avanzas.

Empieza desde cero

Como se mencionó anteriormente, el comienzo de tu presentación es uno de los momentos más importantes. Tus declaraciones iniciales son tu oportunidad para presentarte a ti mismo y el tema a tu audiencia. No tienes que presentarte de inmediato, podrías hacer una pregunta o mencionar tu tema y luego comenzar a hablar sobre ti. No tiene que ser largo, pero puede ser una buena manera de pasar el primer minuto y darte tiempo para calmar los nervios (si los tienes). Mantén la introducción cautivadora, interesante y relevante, para captar la atención de los espectadores.

Haz que el medio importe

El cuerpo de tu presentación es donde proporcionarás la mayoría de tu información, una vez que las salutaciones iniciales estén fuera del camino, es hora de lo bueno. Como esta es la sección más completa de tu presentación, necesita más tiempo y atención. La mejor manera de hacer esto es marcar el ritmo y ser confiado. Todo el arduo trabajo de buscar y validar la información ya está hecho, ¡ahora solo tienes que transmitirla! Aquí es donde los subtemas son útiles, puedes basar una diapositiva en cada sección para mantenerla clara y concisa. Conocer la importancia de cada sección puede dictar la cantidad de tiempo dedicado a cada una.

Termina con una buena nota

¿Lo ves? La luz al final del túnel se acerca rápidamente, antes de correr hacia ella, trae a la audiencia de vuelta a tu mensaje central. Déjalos con una pregunta o algo para reflexionar, quieres ser inspirador. Esta es tu oportunidad de permanecer en la mente de las personas mucho después de tu presentación. Esto podría ser un mensaje fuerte sobre un factor ambiental importante o simplemente una buena impresión de ti mismo. Cuando las personas no marcan el ritmo, a menudo tienden a apresurar el final. También recuerda decir "Gracias", da una buena impresión a las personas.

La Regla de Oro

Si te llevas una cosa de esto, sabe que la regla 10/20/30 NO te fallará. Realmente es bastante simple, no debería haber más de 10 diapositivas. Puedes decir todo lo que necesitas mientras minimizas la cantidad de diapositivas que necesitas. Con eso en mente, una presentación no debería durar más de 20 minutos. A menos que seas un orador principal en un evento importante, cualquier cosa que supere los 20 minutos es excesiva. Finalmente, no uses un tamaño de fuente menor a 30. Deja que las personas en la parte de atrás también vean. Esta plantilla se usa en todo el mundo y está comprobado que ayuda a crear presentaciones positivas.

Una vez que tengas tu estrategia vinculada a tu contenido, estás prácticamente listo para comenzar. Hay una última cosa que puede influir en el tipo de presentación que estás a punto de hacer. Esa es la ubicación o situación en la que te encuentres al dar la presentación. Cada ubicación trae su propia serie de desafíos, así que sigue leyendo para descubrir cómo clavar tu presentación sin importar dónde estés.

Capítulo 7: Ubicación, Ubicación, Ubicación

Cuando hablamos de presentaciones, hay cuatro situaciones principales que debes conocer. Estas son instancias donde algunos de los elementos tendrán que cambiar, esto puede ser la manera en que presentas o incluso el tipo de contenido que presentas. En este capítulo repasaremos cómo las presentaciones pueden diferir en la escuela, la universidad, el trabajo y las conferencias. Conocer las diferencias te permitirá ser adaptable y seguro en tu capacidad.

Cómo hacer una presentación en clase

La escuela es el primer lugar donde las personas tienen que dar presentaciones “formales”. Tu primera presentación probablemente consistió en una hoja de cartulina coloreada con algunas imágenes pegadas con pegamento, probablemente hablaste sobre volcanes, dinosaurios o lo que querías ser cuando crecieras. En la escuela, no necesitas mucha investigación profunda, solo tienes que ser confiado y dar lo mejor de ti. ¡No te preocupes por ser demasiado técnico, solo manténlo casual!

Cómo dar una presentación en la universidad

La universidad ofrece muchas oportunidades para presentaciones individuales o en grupo. La mayoría de los cursos asignan un porcentaje de tu resultado total del módulo a las presentaciones que haces en clase. Lo importante en esta situación es que hagas tu contenido relevante para el módulo. Además, si estás hablando frente a tu clase sólo debes saber que todos están en la misma situación. Ve a la audiencia como tus aliados, no como tus enemigos. Como esto cuenta para una calificación, debes ser presentable y profesional, conocer toda tu información y estar listo para responder algunas preguntas. Si tu profesor ha escrito para una revista o un libro, incluye parte de su información en tu presentación. ¡Te dará algunos puntos extra con ellos!

Cómo dar una presentación en una oficina

Las presentaciones en el trabajo son tu oportunidad para brillar. La mayoría de las presentaciones laborales son para informar sobre campañas recientes o para planificar la próxima etapa de crecimiento. El elemento principal de estas es transmitir datos a personas que son tus superiores o que no están involucradas en la campaña. Estas pueden ser muy beneficiosas para dar una visión de varias actividades en el lugar de trabajo. Recuerda vestirte como un profesional y ser honesto. Usa análisis y datos para respaldar lo que estás diciendo. Prepárate para responder preguntas e informar sobre lo que aprendiste de estas actividades. ¡A los empleadores les gusta ver a las personas usando su iniciativa!

Cómo hacer una presentación para una conferencia

Cuando se habla de presentaciones, la mayoría de la gente piensa en esta escena: una gran sala llena de personas, micrófono, altavoces y una gran pantalla. A pesar del nivel de producción, estas no deben ser temidas. La mayoría de las personas están allí porque quieren estar, así que saber que tendrás una audiencia que ya está interesada debería hacerte sentir muy a gusto. Habla claramente para que todos puedan escuchar y haz que tus diapositivas sean adecuadas para el evento. Siempre es una buena idea agradecer a los anfitriones y, si tienes la suerte de obtener un pase, asistir a algunos de los otros eventos y presentaciones de oradores. Mejor aún, compartir en las redes sociales que estás asistiendo hará muy felices a los organizadores de la conferencia y estarán dispuestos a ayudar.

Ahora que sabes los diversos escenarios en los que podrías ser solicitado para presentar, solo queda una cosa por hacer. Adelante y conquista. En realidad, no del todo. Hay uno o dos capítulos más con algunos consejos para que sigas y te asegures de estar cubierto en todo lo relacionado con presentaciones.

Capítulo 8: Las mejores herramientas para crear presentaciones.

Cuando creas una presentación, es importante que uses las herramientas adecuadas. Una vez que tengas el conjunto de herramientas, puedes convertirte en un maestro en todo lo relacionado con las presentaciones. En este capítulo vamos a ver las principales plataformas que puedes usar para crear, editar y guardar tu trabajo. ¡Probablemente reconocerás una o dos!

La mejor para presentaciones individuales: Microsoft PowerPoint

Probablemente no necesito dar una introducción a  PowerPoint pero para aquellos de ustedes que no han oído hablar de esto, aquí vamos. PowerPoint es la plataforma de presentaciones más utilizada en el mundo. Creada por Microsoft en 1987, esta herramienta se ha convertido en el programa de referencia para aquellos que buscan hacer una presentación. Con estilos integrados y características fáciles de usar, PowerPoint lo hace todo. Las versiones pagadas permiten a los usuarios una aplicación de escritorio, pero las versiones gratuitas solo requieren iniciar sesión y todo el contenido se guarda en línea. Aunque este es el Rey de las Presentaciones, ¡ahora hay muchas otras plataformas disponibles!

Los flipbooks están reemplazando las presentaciones en PDF ya que los clientes esperan mejor calidad y más conveniencia. Con Publuu – creador de flipbooks en línea – puedes crear y personalizar flipbooks interactivos de manera fácil e intuitiva.

La mejor para presentaciones en grupo: Google Slides

Este software de presentación en línea permite a los usuarios no solo crear y editar presentaciones, sino también compartirlas con otros con solo dos clics. Todo el contenido se guarda de manera segura en la nube, asegurando que tu trabajo no se pierda. Lo mejor de esta herramienta es la función de compartir. Varias personas pueden editar las diapositivas, lo que facilita mucho el trabajo en grupo. Cada persona puede editar su contenido individual, manteniendo al mismo tiempo el mismo estilo, fuente y presentación. Google Slides es gratuito, por lo que todos con una cuenta de Google pueden empezar a trabajar de inmediato.

La mejor para organizar tus detalles

Las presentaciones que están cargadas de detalles pueden estar llenas de gráficos, números, listas y métricas. Sin embargo, cuando miras todo esto, puede ser demasiado abrumador. SlideBean es una herramienta que utiliza inteligencia artificial para organizar tus diapositivas, haciéndolas no solo agradables a la vista, sino también fáciles de entender. El sistema analiza tu contenido y toma decisiones optimizadas para diseñar tus diapositivas. Con una variedad de planes de precios disponibles, puedes encontrar uno que te convenga.

La mejor para crear diseños increíbles

Ser creativo con tu presentación es uno de los aspectos más agradables. Elegir un esquema de colores y un diseño, mientras también incluyes bonitas imágenes y animaciones, puede ser realmente divertido y emocionante. Design Wizard es un software de diseño gráfico en línea que permite a los usuarios crear diapositivas de presentación profesionales en minutos. Con millones de fotos y videos de stock premium y la capacidad de subir tus propios recursos, nunca ha sido tan fácil prepararse para un discurso.  Para hacer una buena presentación. Con plantillas de presentación disponibles que puedes personalizar, esta plataforma es increíblemente fácil de usar. Con pruebas gratuitas disponibles, esta herramienta es imprescindible para alguien que busca impresionar.

Cuando buscas crear una presentación de pitch deck puede ser una decisión que marque la diferencia. Una vez que sepas el propósito de la presentación y dónde la vas a presentar, puedes elegir la herramienta que sea mejor para ti. Hay muchas versiones gratuitas disponibles, así que no te preocupes por invertir grandes cantidades de dinero en estas cosas. 

Capítulo 9: Estilos de Presentaciones

Los métodos de presentación han evolucionado con los cambios en la tecnología. Hace mucho tiempo quedaron atrás los días en que alguien se paraba en un podio con montones de papel y repasaba punto por punto hasta que finalmente llegaba el final. Ahora tenemos tantas formas diferentes de presentar, ¡ni siquiera tienes que estar en la sala mientras lo haces! Lo más probable es que la forma en que presentes esté establecida, pero puedes ser innovador y hacer pequeños cambios para crear una gran presentación.

¡De Pie!

Este es el método más tradicional de presentar. En esta situación, tú o el orador estarán en la parte superior de la sala hablando a quienes estén presentes. Hoy en día, la mayoría de las personas hacen presentaciones con diapositivas digitales, un puntero y un control remoto para que puedan resaltar fácilmente los elementos y mantener la presentación en movimiento con lo que están diciendo. Aunque pueden parecer intimidantes, en realidad son el método más interactivo de presentar. Puedes hablar con quienes están escuchando e invitar a hacer preguntas. Estos pueden ser los métodos más satisfactorios porque, por lo general, después de estos, ¡puedes recibir una gran palmada en la espalda!

Voz en Off

Intentar organizar presentaciones puede ser complejo, organizar personas, lugares y tecnología tiene mucho margen de error. Una forma de evitar esto es permitir que los presentadores creen diapositivas y se graben a sí mismos dando la presentación. De esta manera, la presentación se puede reproducir como un video para la audiencia o los espectadores. Otro gran aspecto de esto es que el presentador puede asegurarse de decir todo lo que necesita y que suene perfecto. Al hacer una voz en off, el presentador puede dictar el ritmo y puede editar la presentación para que no haya errores. Aunque esto es un poco menos personal, son excelentes para dar actualizaciones o para reproducir en una conferencia.

Videollamada

Las empresas hoy en día están cada vez menos enfocadas en estar en la oficina. Los equipos remotos y el 'trabajo desde casa' se están volviendo más comunes. Con esto en mente, mantenerse al día con lo que está sucediendo es el nuevo desafío que enfrentan no solo la gerencia, sino todos los empleados. Las conferencias o videollamadas permiten que ambas partes hablen como si estuvieran en la misma sala. Compartir pantallas permite a los participantes compartir sus diapositivas en la pantalla mientras también están presentes para responder preguntas. Esto proporciona a todos la información que necesitan para comprender la situación y avanzar.

¡Esfuerzos Grupales!

No todas las situaciones requieren que una persona haga todo el discurso. Aunque logísticamente puede ser más fácil que una persona haga la presentación, es posible que no tenga el mismo nivel de conocimiento sobre un tema en particular que otro miembro del equipo. Este tipo de presentaciones permite que cada miembro hable sobre el trabajo del que es responsable. De esta manera, si alguien hace una pregunta, no hay confusión sobre la respuesta porque la persona adecuada está disponible para responder. ¡Así que deja que todos brillen!

La tecnología y los cambios en la forma en que se hacen las cosas en la universidad y en los negocios han permitido estos nuevos métodos de presentación. Lo más probable es que estés en la parte superior de la sala, pero puedes cambiar la forma en que presentas mediante tu contenido. No importa la situación, siempre hay una solución para cualquier preocupación logística de la presentación. ¡No temas, el espectáculo continuará!

Capítulo 10: La práctica hace al maestro

Ahora que el final está cerca, estoy seguro de que te sientes listo y capaz para cualquier cosa que pueda venir. Este último capítulo te dará  algunos trucos para el día de la presentación para asegurarte de que estás listo para impresionar a todos. Estas pequeñas cosas a menudo se pasan por alto, pero pueden ser realmente útiles.

Tómate tu tiempo

Es súper importante recordar marcar tu propio ritmo. No quieres sentirte apresurado o bajo presión de tiempo al final, por lo que tu ritmo es muy importante. Algunas situaciones tendrán un límite de tiempo por persona o por sesión, pero incluso a pesar de esto, hay suficiente tiempo para marcar tu propio ritmo. No quieres una situación en la que apresures las primeras diapositivas solo para darte cuenta de que aún te queda la gran mayoría de tu tiempo y no tienes suficiente información para llenarlo. Ensaya y ensaya de nuevo hasta que te sientas cómodo con tu ritmo y cómo estás hablando.

Cambia las cosas

Si encuentras que te topas con un obstáculo durante tu práctica o si piensas que algo no está bien en el camino, ¡entonces cámbialo! Nada está escrito en piedra y necesitas sentirte cómodo. Repite hasta que te sientas seguro con todos tus elementos. Si eres tú quien da las presentaciones, necesitas ponerte a ti mismo en primer lugar. Si estás seguro con el contenido que estás proporcionando, será mucho más agradable para tus espectadores. ¡Solo recuerda cambiar la presentación en todos los dispositivos donde la tengas guardada!

Fallar en la preparación

A más tardar, la noche antes de tu presentación deberías tener tus diapositivas guardadas en varios lugares diferentes. Tu laptop, un USB y un gestor de archivos en línea son todas buenas opciones. Luego, deberías conocer todos los detalles de la presentación, la hora y el lugar son clave, así como el tiempo que te llevará llegar y prepararte. La organización te asegurará de que no estés estresado y puedas estar cómodo. También deberías tener listo lo que planeas usar. El atuendo puede ser un elemento decisivo, pero no te estreses si tu camisa favorita no estará lista, la gente está más preocupada por lo que estás diciendo.

¡Preséntate!

Una vez que luzcas bien y sepas tu material, todo lo que queda por hacer es levantarte e ir. Cómo actúes afectará cómo te perciben los espectadores. Recuerda sonreír y estar presente. A pesar de la presión que puedas sentir, estas presentaciones no están destinadas a ser tortuosas. Si te permites relajarte y estás seguro de que estás haciendo un gran trabajo, incluso podrías empezar a divertirte. Si te sientes nervioso, debes tener fe en que has hecho todo perfectamente para prepararte para esto, ¡tú puedes!

Pequeñas acciones pueden ayudar incluso en las mayores operaciones. Adoptar estos consejos principales ayudará a tu estado de ánimo y confianza en general, lo cual ya hemos establecido que es clave para cualquier presentación. Tú eres la estrella principal de esto, deberías tomar el centro del escenario y sentirte listo para hablar, ¡después de todo has hecho el trabajo! No te preocupes por los nervios, estos pueden ser realmente buenos. No solo muestran que te importa, sino que te dan la oportunidad de convertir las mariposas en una ola de adrenalina que puedes usar para arrasar en la presentación.

Conclusión

Todo lo bueno llega a su fin y así debe ser con esta guía. Así que esta es mi guía definitiva sobre cómo hacer una buena presentación. Espero que hayas aprendido información valiosa al leer esto. Las presentaciones son cosas complejas, pero una vez que las desglosas, paso a paso, pueden ser bastante simples. Cada viaje comienza con un solo paso y así debería ser tu presentación.

Después de leer esto, deberías tener una comprensión completa de cómo hacer una presentación. Desde identificar el tipo de presentación que necesitas hacer, hasta el tipo de contenido del que necesitas hablar y todo lo demás. Ahora deberías sentirte seguro en tu capacidad para sobresalir en cualquier presentación que te pidan hacer. ¡Tú puedes!

Espero que esto te ayude dondequiera que estés en tu viaje de presentaciones. Si te gustó esta guía, asegúrate de dejar un comentario y hazme saber tu mejor consejo para tus presentaciones tuiteando a @getdesignwizard. ¡O si crees que nos hemos perdido algo, háznoslo saber!

Hasta la próxima, ¡Felices Presentaciones!