PowerPoint puede ser una gran herramienta, especialmente en lo que respecta a las presentaciones comerciales y/o de marca. Dicho esto, el uso habitual de PowerPoint está empezando a resultar algo excesivo. En otras palabras, en la mayoría de los casos, las personas tienden a desconectarse al ver una diapositiva estática tras otra.
Es posible elevar su dominio de PowerPoint a un nivel superior. Incorporar videos en su presentación de PowerPoint puede revitalizarla significativamente. La gente interactúa y reacciona de manera mucho más positiva a los videos que a simples imágenes y textos en 2D.
Se trata de ofrecer a su audiencia algo más dinámico y así captar su atención de forma más efectiva. La pregunta es; ¿Cómo incrustar un video en PowerPoint? Es posible que muchos no estén exactamente bien versados en lo que respecta a la integración de videos en un PowerPoint. Esta guía ofrece instrucciones paso a paso para quienes deseen insertar videos en sus presentaciones.
Cómo incrustar un video en PowerPoint: conceptos básicos
Insertar el video real no es muy difícil en absoluto. Primero irá a la pestaña Insertar. Luego haga clic en Vídeo. Esto le permitirá elegir un archivo de video de su computadora. Encuentre el archivo de video que desea y luego simplemente haga clic en insertar. Verá que el video aparece en su diapositiva como una forma estática. En este punto, tiene la capacidad de cambiar el tamaño del clip de video y también moverlo a la ubicación deseada en la diapositiva.
Con las incrustaciones de video, definitivamente desea tener en cuenta la ubicación. Debe fluir coherentemente con todos los demás elementos de la diapositiva de PowerPoint . Y si no hay otros elementos en esa diapositiva en particular, tiene la opción de cambiar el tamaño de su video y hacer que el cuadro de video se ajuste a toda el área de la diapositiva.
Si el recuento general de diapositivas es un problema y necesita reducirlo, entonces puede mantener el video en apariencia relativamente pequeña. Y al reproducir, puede elegir que el video se reproduzca en pantalla completa. De esta manera, tiene cierta flexibilidad en términos de qué tan grande o pequeña desea hacer la imagen fija para el video incrustado.
Mientras selecciona sus opciones de reproducción, ya sea a pantalla completa o algo más, también debe elegir cuándo comienza su video incrustado. Si no hay otros objetos animados en esa diapositiva, es un poco más fácil ya que el video se reproducirá cuando aparezca esa animación de reproducción en particular. Sin embargo, si hay otros componentes animados, elegirá que se reproduzcan al hacer clic en ellos o que se reproduzcan automáticamente en la secuencia que tiene en esa diapositiva.
Agregar un video de YouTube a su presentación de PowerPoint
También existe la opción de agregar un archivo de video de YouTube a su presentación. Los videos de YouTube se pueden incrustar en las versiones de Windows de PowerPoint. Primero debes buscar el video que deseas y hacer clic en compartir. Luego debe elegir incrustar y copiar el código de inserción resultante.
Regrese a su presentación de PowerPoint y seleccione la diapositiva deseada en la que desea incrustar un video de YouTube . Haga clic en Insertar y luego haga clic en Video. Debe seleccionar "Video del sitio web". Pegue el código de inserción. Haga clic en Iniciar para determinar cómo se reproduce el video. Y eso es realmente todo lo que hay que hacer. Tenga en cuenta que con los videos de YouTube, debe tener una conexión a Internet para poder reproducir videos dentro del contexto de su presentación de PowerPoint.
Dar formato al video incrustado en PowerPoint
Una de las cosas de las que definitivamente quiere asegurarse es que su video tenga el formato exacto que usted desea. Hay una pestaña de formato de video para este fin. Esto le permitirá cambiar varias características y elementos de su archivo de video. Desde el brillo del video hasta la integración de opciones de lavado de color, puede hacer que el video incrustado se ajuste más a la apariencia general de la presentación de Microsoft PowerPoint . Si bien tales herramientas de diseño pueden no ser de vanguardia, son útiles para una edición de video más liviana aquí.
Alterar la imagen fija de su video de PowerPoint
Las herramientas de formato de video de PowerPoint también le permiten cambiar la imagen fija del video. Cuando incrusta un video en PowerPoint, puede optar, por ejemplo, por usar un logotipo o alguna otra forma de icono como imagen fija. También puede usar imágenes en línea que PowerPoint selecciona para usted. La clave es asegurarse de que sea cual sea la imagen, siga siendo relevante para el contenido del video.
Agregar efectos de video
Si bien, esta puede no ser la herramienta más dinámica, puede divertirse un poco con el video incrustado agregando sombras o tal vez jugando con ángulos de video y opciones de rotación 3D.
Recortar su video de PowerPoint
Hay un botón de recorte en el lado derecho. Esto hace que sea muy conveniente para usted seguir adelante y recortar el video que está usando. Por ejemplo, si el video tiene ese efecto de cuadro negro debido a una relación de aspecto anterior, puede recortarlo.
Uso de formas estándar para recortar
El uso de formas puede hacer que el video sea más interesante. PowerPoint le permite usar el botón Forma de video y recortar un video en consecuencia. Tal vez seleccionar un círculo, por ejemplo, y recortar el video incrustado con esa forma, podría agregar un poco de dramatismo al clip. No se exceda y, por lo tanto, haga que el video sea difícil de ver, pero artísticamente hablando, usar formas para recortar podría agregar algo de pop. ¡Sea creativo cuando aprenda a incrustar un video en PowerPoint!
Recortar y editar un video en PowerPoint
Recortar y anular son dos cosas diferentes. Puede recortar el tamaño/apariencia general del video. Con el recorte, en realidad está eliminando imágenes no deseadas del archivo de video incrustado. Primero irá a la pestaña Reproducción y hará clic en las herramientas de edición. Luego puede elegir "recortar video". Esto le permitirá determinar dónde comienza el video y dónde termina.
Fundiéndose en su video
A veces, al recortar un video, puede parecer abrupto en términos de cómo comienza y se detiene. También hay una opción de aparición/desaparición gradual que toma el video de la pantalla negra para reproducirlo y volver a reproducirlo. Este conjunto puede ayudar a crear un efecto más dramático y uniforme, eliminando parte de esa aspereza. Idealmente, usaría este efecto en reproducciones de pantalla completa.
Cómo reproducir un video en PowerPoint
Es bastante fácil de hacer. La mayoría elige usar la opción de animaciones; esto asegurará que su video se reproduzca automáticamente y, por lo tanto, no requiera trabajo adicional de su parte.
Sin embargo, si desea otras opciones en cuanto a la reproducción de video, simplemente puede hacer clic en el cuadro de video y comenzará a reproducirse. También puede ir a la sección de controles de video y hacer clic en el botón de reproducción para iniciar el clip.
También puede decidir crear un botón de activación que reproducirá el video. Dentro de la pestaña de animación, elegirías "activar". Esto le permitirá seleccionar un objeto o imagen que desee utilizar como botón de reproducción y, en ese momento, se convierte en el activador.
Animaciones de entrada/salida para reproducción de video
¿Sabía que la imagen fija de video no tiene que comenzar en la diapositiva? Al agregar una animación de entrada, una vez que se hace clic en el botón de activación, el video aparecerá según el efecto que seleccione y luego comenzará a reproducirse. De la misma manera, puede eliminar el video de la diapositiva de PowerPoint utilizando una animación de salida similar una vez que se completa la reproducción.
Pase el mouse sobre la reproducción de video
Es posible que ni siquiera desee un botón de activación o que tenga que hacer clic en cualquier cosa para la reproducción. Elija el video sobre el que desea poder pasar el mouse para reproducirlo. Vaya a la pestaña Insertar y seleccione "acción". A continuación, deberá hacer clic en Mouse Over. Desde allí, seleccione "acción de objeto" y finalmente "reproducir". Esto hará que el video incrustado se reproduzca cada vez que pase el mouse sobre él.
Uso de marcadores de video en Microsoft PowerPoint
Los marcadores definitivamente pueden ser útiles en lo que respecta a sus videos de PowerPoint. Especialmente en medio de una reunión, está dando una presentación y desea avanzar a un cuadro de video específico: esta es una solución ideal. Al integrar marcadores de video, ahora tiene la capacidad de hacerlo sin problemas. Para agregar marcadores, usará la barra de desplazamiento de video. Use esto para llegar al punto que desea marcar. Después de seleccionar dónde desea insertar su marcador, haga clic en Agregar marcador en la pestaña de reproducción. El marcador aparecerá como un pequeño círculo dentro de la barra de desplazamiento. Recuerde también que es posible agregar múltiples marcadores a un video que incruste.
Si está en el proceso de dar su presentación y digamos que desea saltar a un punto específico del video, haga clic en el círculo en la barra de desplazamiento del video. Tenga en cuenta también que los puntos de inicio y finalización del video también se consideran marcadores, por lo que puede ir fácilmente a cualquiera de esos puntos. Este es un paso importante para aprender a incrustar un video en PowerPoint.
Llevando los marcadores de video un paso más allá
Los marcadores de video no son solo para avanzar o retroceder a un cuadro específico. De hecho, también puede usar marcadores para activar la animación. Eso significa que, por ejemplo, cuando el video llega a un determinado marcador, se activa una animación; esto podría ser texto que se superpone al video, una imagen, lo que elija. Y estos pueden aparecer en cualquier parte de esa diapositiva, no solo sobre el video. Esto podría potencialmente agregar un nuevo nivel de profundidad y dimensión a su presentación de PowerPoint.
Extracción de su video incrustado
Vale la pena señalar que cuando aprende a incrustar un video en PowerPoint, también tiene la opción de guardar y luego extraer ese video como su propio archivo. Hará clic en el video y luego presionará Guardar como medio. Esto creará ese clip como su propio archivo separado. Sin embargo, tenga en cuenta que al guardar y extraer el video, cualquier efecto agregado y/o edición que haya realizado se perderá en lo que respecta a este archivo separado.
PowerPoint y video: una combinación ganadora
Las presentaciones de PowerPoint sin duda pueden ser dinámicas por sí solas; de nuevo, ¿por qué no amplificarlas? El texto y las imágenes son geniales y necesarios. Pero darle más dimensionalidad a su presentación de Microsoft PowerPoint con un video incrustado realmente podría marcar una gran diferencia en términos de cómo su audiencia recibe la presentación.
Piénsalo de esta manera :
– El contenido de video se está convirtiendo lentamente en el rey . Érase una vez, se trataba de presentaciones estándar y estáticas con contenido relevante. El video se está convirtiendo rápidamente en el formato de contenido preferido con más de 75 millones de personas viendo contenido de video diariamente .
– Los videos interactúan de manera más efectiva . En términos de marketing digital, esto claramente se está convirtiendo en el caso. Entonces, ¿por qué no aprovechar esto e insertar un video en su PowerPoint para capitalizar ese factor de participación?
– Los videos dan a los ojos el descanso necesario . Sí, su audiencia todavía está mirando, todavía está mirando, pero en lugar de leer o tratar de interpretar datos visuales , un video representa un pequeño respiro de tener que leer e interpretar activamente.
– El video despierta a la gente. Seamos realistas, algunas presentaciones de PowerPoint pueden ser francamente aburridas simplemente dado el tema que deben cubrir. Agregar video, que luego introduce el elemento de sonido, tal vez música, puede ayudar a animar a esa audiencia hasta cierto punto.
– El video cuenta una historia más completa . Claro que su PowerPoint puede ser bastante elaborado, llevar a los espectadores a un viaje y, en última instancia, contar una historia convincente. Pero al incorporar videos, esa historia es aún más detallada, más viva y mucho más profunda de lo que podría ser de otra manera.
¿Por dónde empieza, especialmente si realmente no tiene experiencia con Microsoft PowerPoint? La extensa biblioteca de diapositivas de presentación creadas profesionalmente de Design Wizard es un recurso que puede ayudar incluso a un creador de diapositivas sin experiencia a hacer algo verdaderamente memorable. Sin mencionar que también tenemos una colección de videos profesionales que puede editar y, en consecuencia, hacer los tuyos propios. Cuando necesite una forma rápida y asequible de aprender a incrustar un video en PowerPoint, ¡realmente no hay nada más fácil que esto!
anne carson
Anne is a former English professor turned content writer. Holding a PhD in Literature, she spent almost a decade in academia putting that degree to use, until finally realizing it wasn't exactly the best fit. A full-time writer, she's learned a great deal about the numerous subjects. She knows a lot about design trends and design templates. A mom of five (two teenagers and three dogs).
