So erstellen Sie einen Content-Kalender in 6 einfachen Schritten

Lesen Sie unsere Tipps und Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Erstellen eines Content-Kalenders für Ihren Blog. Posten Sie konsistenter mit einem Plan und einem effizienten Blog-Produktionsprozess.

Eine der Herausforderungen für Blogger und Unternehmen besteht darin, Inhalte konsistent und in großem Maßstab zu produzieren. Um häufig zu posten und Ihr Blog erfolgreich zu machen, ist die Entwicklung einer Strategie und das Ausfüllen eines Content-Kalenders unerlässlich.

Wir zeigen Ihnen, wie Sie beginnen und Ihre Zielgruppe mit den richtigen Inhalten ansprechen können. Erfahren Sie, wie Sie eine für Sie geeignete Content-Kalendervorlage erstellen und Ihren Blog erweitern.

Ein Content- oder Redaktionskalender ist ein Zeitplan, der Ihnen hilft, Ihre Inhalte für Ihre Website, Ihren Blog und Ihre Social-Media-Kanäle zu organisieren. Legen Sie Fristen fest und halten Sie Inhalte für bestimmte Ereignisse bereit. Abhängig von Ihren Marketing- und Geschäftszielen strukturieren und füllen Sie Ihren Kalender wöchentlich, monatlich oder sechs Monate im Voraus.

Um die Vorteile Ihres Content-Kalenders voll auszuschöpfen, schließen Sie Folgendes ein:

• Titel kommender Landingpages und Blogs
• Geplante Werbe- oder Saisonveranstaltungen
• Vorherige Inhalte, die Sie wiederverwenden möchten
• Andere Inhalte wie Videos oder Webinare

Haben Sie einen Plan und bleiben Sie organisiert

Wenn Sie aus einer Fülle von Ideen schöpfen und Sie zu unerwarteten Zeiten inspiriert werden, sind Ihre kreativen Ideen für Ihren Blog auf zufälligen Zetteln oder virtuellen Notizen auf Ihrem Telefon verstreut. Ein Content-Kalender kann dabei helfen, alle Ihre Ideen an einem Ort zu sammeln und sie in ein benutzerfreundliches Format zu bringen.

Fügen Sie Ihre Blog-Ideen hinzu, planen Sie sie und erhalten Sie einen Überblick über Ihre Themen innerhalb des von Ihnen gewählten Zeitraums. Es ist auch einfach, Themen und Titel entsprechend den kommenden Trends neu anzuordnen. Sie können auch schnell die Richtung ändern, je nachdem, wovon Ihr Publikum gerne mehr lesen möchte.

Mit einem Content-Kalender sind Sie immer vorbereitet und vermeiden die Mühe, sich erst in letzter Minute ein Blog-Thema auszudenken. Es hilft bei der Planung und Bereitstellung von Inhalten für saisonale oder wichtige Ereignisse in Ihrer Branche.

Richten Sie mit Ihrem Content-Kalender einen reibungslosen Blog-Produktionsprozess ein. Stellen Sie sicher, dass Sie Zeit für Recherche, Korrekturlesen und Prüfungen vor der Veröffentlichung einplanen. Fügen Sie relevante Links zu anderen Beiträgen, Affiliate-Links oder anderen Inhalten hinzu, die Sie bewerben möchten, um einen Überblick zu haben und strategischer vorzugehen.

Laut Semrush haben 38 % der Blogger Probleme mit der Konsistenz bei der Erstellung von Inhalten. Ein Content-Kalender hilft Ihnen, im Voraus zu planen und Veröffentlichungstermine festzulegen, damit Sie den Überblick behalten.

Konsistente Veröffentlichungen tragen dazu bei, sich als Experte in Ihrer Nische zu etablieren, bauen Vertrauen bei Ihrem Publikum auf und frische Inhalte verbessern das Ranking in Suchmaschinen. Es dauert einige Zeit, aber nur durch die ständige Veröffentlichung qualitativ hochwertiger Beiträge können Sie Inhalte sammeln, die Sie von der Konkurrenz abheben.

Wenn Sie immer dann etwas posten, wenn Ihnen Inspiration einfällt, anstatt Ihre Beiträge zu planen, verlieren Sie leicht den Überblick über Ihre Ziele und darüber, wie Sie messen, was bei Ihrem Publikum ankommt und was nicht. Ihr Content-Kalender sollte Teil Ihrer umfassenderen Strategie sein, um Ihnen zu helfen, zu überwachen, welche Art von Inhalten erfolgreich sind. Besonders wenn Sie auf der Suche nach kreativen Ideen zur Umsatzsteigerung sind, kann Ihr Blog zu einer Goldgrube an Daten darüber werden, was Ihrer Zielgruppe gefällt.

Ganz gleich, ob Sie Inhalte für ein Unternehmen erstellen oder Blogger sind: Nutzen Sie beim Entwickeln einer Strategie Ihren Content-Kalender als Ausgangspunkt, um herauszufinden, wie Ihr Blog Ihnen beim Erreichen Ihrer Ziele helfen kann. Selbst wenn Sie Ihren Plan abgeschlossen haben, können Sie Themen markieren, die bei Ihrem Publikum gut ankommen, und ihn entsprechend anpassen.

Obwohl wir uns in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einen Content-Kalender für Blogs konzentrieren, können Sie diese Anleitung auch verwenden, um Ihre Strategie für alle Ihre Inhalte zu entwickeln.

Bevor Sie irgendwelche Blog-Ideen umsetzen, die Ihnen in den Sinn kommen, sollten Sie wissen, welche Zielgruppe Sie mit Ihren Blog-Themen erreichen möchten. Wenn Sie gerade erst anfangen, recherchieren Sie Ihre Nische und Ihre Konkurrenten, um herauszufinden, wer Ihre Zielgruppe sein könnte und nach welcher Art von Inhalten sie sucht.

Berücksichtigen Sie als Unternehmen Schwachstellen und welche Themen in welchem Teil der Buyer's Journey hilfreich sind. Dadurch stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte für Ihre Kunden wertvoll bleiben. Definieren Sie, was Erfolg für Ihren Blog bedeutet und wie Sie ihn messen können. Die Ziele Ihres Blogs können von der Steigerung des Traffics auf Ihrer Website bis hin zur Steigerung von Verkäufen oder Anmeldungen reichen.

Diese Ziele definieren den Zweck Ihres Blogs und geben Ihnen eine Richtung vor, auf die Sie sich konzentrieren können. Legen Sie fest, was Sie anstreben, bevor Sie beginnen, Ihren Content-Kalender mit Themen, Titeln und Fristen zu füllen.

Die Entwicklung neuer Inhalte kann schwierig sein, aber einen Schritt zurückzutreten und über den Tellerrand hinaus zu denken, kann viele Ideen hervorbringen. Zeit, Ihrer Fantasie freien Lauf zu lassen und kreativ zu sein! Unterschätzen Sie nicht die Kraft einer guten Brainstorming-Sitzung und nehmen Sie sich unbedingt etwas Zeit, um Ihre Gedanken auf einer Mindmap zu ordnen.

Um den Ideengenerierungsprozess einzuleiten, denken Sie über die folgenden Fragen nach:

• Wer ist Ihre Zielgruppe und was interessiert sie, worüber Sie schreiben können?
• Welche Fragen stellen sie, die Sie beantworten können?
• Wie können Sie eine wertvolle Ressource zur Lösung von Problemen werden?
• Was ist derzeit der Trend in Ihrer Branche oder Nische?

Um diese Fragen zu beantworten, müssen Sie sich nicht unbedingt auf Vermutungen verlassen. Wenn Sie sich mit Online-Marketing-Techniken befassen und eine Keyword-Recherche durchführen, können Sie herausfinden, wonach Ihre Zielgruppe sucht. Erstellen Sie Themencluster aus Ihrer Forschung und erhalten Sie Ideen für einen gezielteren Ansatz.

Schreiben Sie alles auf, was Ihnen in den Sinn kommt. Auch wenn manche Ideen schwer umsetzbar zu sein scheinen oder Sie unsicher sind, wie Sie sie umsetzen sollen. Wenn Sie können, lassen Sie diese von anderen Teammitgliedern abprallen. Sie können dabei helfen, unterschiedliche Blickwinkel auf Themen zu finden, bei denen Sie nicht weiterkommen.

Werfen Sie einen Blick auf alle Branchen- oder Saisonveranstaltungen, die Sie Ihrem Content-Kalender hinzufügen können. Indem Sie diese zu Ihrem Redaktionskalender hinzufügen, können Sie den erhöhten Verkehr nutzen, der normalerweise im Zusammenhang mit den Veranstaltungen auftritt. Nutzen Sie Ihren Blog beispielsweise, um zu zeigen, dass Sie sich darauf freuen, mit Kunden auf einer Messe ins Gespräch zu kommen, oder stellen Sie im Vorfeld Ihre Black-Friday-Angebote vor.

Abhängig von Ihrer Branche finden Sie möglicherweise auch verschiedene Arten von Feiertagen mit angehängten Hashtags, die Sie verwenden können. Diese können von Sensibilisierungstagen wie #WorldBookDay und #GlobalRecyclingDay bis hin zu lustigen Tagen wie #TalkLikeAPirateDay oder #WorldEmojiDay reichen. Artikel, die unter Berücksichtigung dieser Hashtags geschrieben wurden, schneiden besonders gut ab, wenn sie in sozialen Medien beworben werden.

Andere wichtige Termine wie lokale Community-Events, von Ihnen angebotene Webinare oder Konferenzen, an denen Sie teilnehmen, sollten ebenfalls in Ihrem Content-Kalender festgehalten werden. Planen Sie Beiträge für die Zeit Ihrer Abwesenheit und überlegen Sie sich, wann Sie diese Veranstaltungen in Ihrem Blog bewerben wollen.

Bevor Sie Ihre Blogtitel und Ereignisse in Ihrem Content-Kalender anordnen, legen Sie fest, wie oft Sie Beiträge veröffentlichen möchten und wie weit Sie im Voraus planen möchten. Erstellen Sie unter Berücksichtigung dieser Informationen das wöchentliche, monatliche oder sechsmonatige Layout, das Sie benötigen.

Achten Sie darauf, den Schreib- und Überprüfungsprozess zu berücksichtigen, indem Sie die Überprüfungs- und Veröffentlichungsdaten angeben. Insbesondere wenn ein ganzes Team an Ihrem Blog arbeitet, hilft dies zu klären, wer wann an welchem Teil des Blog-Produktionsprozesses arbeitet.

Das Erstellen eines Content-Kalenders kann so einfach sein wie die Verwendung eines zentralen Google Sheets, um alle Ihre Ideen und Fristen festzuhalten. Bei Design Wizard führen wir eine Keyword-Recherche durch, um Inspiration für Blog-Themen zu erhalten. Basierend auf den Schlüsselwörtern erarbeiten wir Blogtitel, die wir unseren Autoren und Vermögensverwaltern zuordnen, die Recherchen und Grafiken liefern.

Damit unser Blog-Produktionsprozess reibungslos funktioniert, verfügen wir über Spalten für die Ziel-Keywords und -Titel sowie die zugewiesenen Autoren und Asset-Manager. Unser Blog-Terminplan enthält auch Spalten mit den Daten der ersten und letzten Überprüfung. Der Tag der letzten Begutachtung ist zugleich der Veröffentlichungstermin. All dies ist in einem für das gesamte Team zugänglichen Dokument enthalten, das Klarheit über die Aufgaben unseres wöchentlichen Blogs schafft.

Gather Content ist ein Content-Management-Tool, mit dem Sie Aufgaben zuweisen und deren Fortschritt mit Content-Workflows verfolgen können. Sie können Dateien auch zur Gruppenbearbeitung in der Cloud speichern, um die Konsistenz im gesamten Team sicherzustellen.

Skalieren Sie Inhalte mit anpassbaren Vorlagen, um es jedem Teammitglied zu erleichtern, neue Inhalte in dem Stil und Format zu erstellen, das Sie für Ihre Marke ausgewählt haben. Für eine nahtlose Integration in Ihre Projektmanagement-Workflows nutzen Sie die flexible API und die Headless-Funktionen, um Gather Content mit all Ihren anderen Tools zu verbinden.

Promo Prep ist ein Tool zur Verwaltung von Marketingkampagnen, mit dem Sie alle Ihre Marketingbemühungen planen können, z. B. Inhalte auf allen Kanälen oder von Ihnen geschaltete Anzeigen und Werbeaktionen. Anstatt alle Informationen, die Sie für die Durchführung erfolgreicher Kampagnen benötigen, auf verschiedene Tabellen zu verteilen, können Sie alles in einem Kalender zusammenfassen.

Mit Tools für Messaging und Dateifreigabe sowie Benachrichtigungen, die alle auf dem Laufenden halten, ist die Zusammenarbeit einfach. Sie können auch unterschiedliche Berechtigungen auf Benutzerebene festlegen, um sicherzustellen, dass jedes Teammitglied Zugriff auf das hat, was es benötigt. Importieren Sie Leistungsdaten, um den Überblick darüber zu behalten, wie weit Sie Ihre Kampagnenziele erreicht haben.

Messen Sie die Leistung Ihrer Blogbeiträge anhand der Ziele, die Sie sich zu Beginn gesetzt haben. Verwenden Sie Tools wie Google Analytics und die Search Console, um zu sehen, welche Beiträge den meisten Traffic auf Ihre Website gebracht haben. Überprüfen Sie Daten wie die Anzahl der Klicks, Sitzungen und die durchschnittliche Sitzungsdauer, um herauszufinden, wie viele Besucher wie viel Zeit mit Ihren Blogbeiträgen verbringen.

Wenn Sie Ihre Beiträge über Ihre Social-Media-Kanäle bewerben, überprüfen Sie Kennzahlen wie Facebook Insights, um zu sehen, welche Inhalte das meiste Engagement hervorgerufen haben. Dies hilft Ihnen herauszufinden, worüber Ihr Publikum mehr lesen möchte. Beachten Sie beim Überwachen von Beiträgen einige der folgenden Fragen:

• Haben längere oder kürzere Beiträge mehr Engagement hervorgerufen?
• Gab es Schlagzeilen, die besser abschnitten als andere?
• Haben Sie in Ihre erfolgreichen Beiträge wertvolle und herunterladbare Ressourcen aufgenommen?
• Erkennen Sie ein Muster oder ein Trendthema, auf das Sie sich in Ihren nächsten Beiträgen konzentrieren können?

Wenn Sie ein paar Monate lang mit einem Content-Kalender gearbeitet und eine ganze Menge Blogbeiträge erstellt haben, nehmen Sie sich etwas Zeit, um zurückzublicken. Oder wenn Sie frühere Blog-Beiträge haben, die Sie sich ansehen können, prüfen Sie, ob Beiträge aktualisiert werden müssen oder in eine andere Art von Inhalt wie ein Video umgewandelt werden könnten.

Sie haben beispielsweise möglicherweise eine Schritt-für-Schritt-Anleitung geschrieben, die Sie in ein YouTube-Tutorial umwandeln können. Hängen Sie dieses Tutorial oben in Ihrem Blog an, um ihm einen Mehrwert zu verleihen. Ihre Besucher können dann wählen, ob sie das Video ansehen oder lieber lesen und den Schritten folgen möchten.

Überprüfen Sie Ihre Inhalte und achten Sie auf Möglichkeiten, Themen aus einem anderen Blickwinkel zu betrachten und zu recyceln. Beginnen Sie mit Beiträgen, die in der Vergangenheit gut ankamen. Überlegen Sie, wie Sie sie ergänzen oder weitere nützliche Inhalte erstellen können. Andere leicht zu erkennende Aktualisierungen sind Beiträge mit Datumsangaben im Titel oder solche, die Statistiken enthalten.

Entdecken Sie Ideen mit Brainstorming-Tools

Der Beginn einer Brainstorming-Sitzung kann schwierig sein, wenn Sie das Gefühl haben, nicht weiterzukommen oder nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Brainstorming-Tools können Ihre Kreativität anregen und einen stetigen Ideenfluss in Gang bringen. Sie helfen bei der Durchführung erster Recherchen zu Ihren Themen und Sie können Einblicke in mögliche Trends gewinnen, über die es sich zu schreiben lohnt.

Machen Sie sich ein Bild davon, wonach die Leute suchen, indem Sie eines Ihrer Themen in das Suchfeld von AnswerThePublic.com eingeben. Sie greifen auf Autovervollständigungsdaten von Suchmaschinen zurück, um Ihnen eine breite Palette von mittel- und langfristigen Schlüsselwörtern zu präsentieren, die Ihnen einen Einblick in die Fragen geben, die Ihr Publikum stellen könnte.

Die Ergebnisse werden übersichtlich und visuell dargestellt. Sie können sie auch in einer CSV-Datei herunterladen, um sie weiter zu untersuchen und Ihre Keyword-Recherche zu ergänzen. Verwenden Sie die Fragen und Schlüsselwörter, um Blogtitel für Ihren Content-Kalender zu generieren.

Möglicherweise überfordern Sie sich beim Planen und Schreiben mit Schwerpunkt auf Texten, aber großartige visuelle Elemente sind für Ihre Blogbeiträge und das damit verbundene Werbematerial unerlässlich. Atemberaubende lizenzfreie Bilder und Designs helfen dabei, Ihrem Blog mehr Platz zu geben und ihn optisch attraktiver zu machen. Online-Designtools sind für jeden eine schnelle und einfache Lösung, um visuelle Elemente zu erstellen, die den Text Ihres Blogs unterstützen und ihn bekannter machen.

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Durchsuchen Sie die Design Wizard Bibliothek mit hochwertigen und lizenzfreien Fotos oder laden Sie Ihre eigenen Fotos, Videos und Schriftarten hoch. Speichern Sie das Farbschema Ihrer Marke, verwenden Sie Filter und andere Bearbeitungstools, um einzigartige Designs zu erstellen.