Wie man eine gute Präsentation macht

Der definitive Leitfaden, wie man eine gute Präsentation hält

Präsentationen; lieben oder hassen Sie sie, sie sind ein Aspekt des Lebens, den man nicht vermeiden kann. Ob für Geschäft, Schule oder einfach nur, um Freunden von der neuesten TV-Show zu erzählen, irgendwann werden Sie im Rampenlicht stehen und vor einem Publikum über ein interessantes Thema sprechen.

Die perfekte Präsentation

Wir alle wissen, dass das Sprechen vor Publikum selbst die härtesten Männer und Frauen mit einem Gefühl des Schreckens erfüllen kann. Wir haben alle Menschen gesehen, die bei einer Präsentation abstürzen und verbrennen, aber wie können Sie sicherstellen, dass Ihnen das nicht passiert? Eine noch bessere Frage könnte sein – wie macht man eine gute Präsentation? Nun, ich bin froh, dass Sie gefragt haben!

Trotz der Ängste, die Präsentationen umgeben können, können sie tatsächlich angenehm sein. Ja, Sie haben richtig gelesen, angenehm. Es ist eine großartige Gelegenheit, Selbstvertrauen aufzubauen! Wenn man die Schritte aufschlüsselt, wird dies eine sehr einfache Reise. Mit diesem Gedanken im Hinterkopf, willkommen zum definitiven Leitfaden, wie man eine gute Präsentation hält. 

Alles, was Sie über die Erstellung einer guten Präsentation wissen müssen

Dieses unverzichtbare Handbuch deckt alles ab, was Sie über Präsentationen wissen müssen, damit Sie sich in jeder Situation sicher und vorbereitet fühlen. Lesen Sie weiter, um Tipps, Tricks und Hacks zu allen Themen rund um Präsentationen zu entdecken.

Kapitel 1: Wie man die richtige Art von Präsentation erstellt, um seine Botschaft zu vermitteln

Es gibt viele Arten von Präsentationen da draußen. Das Ziel und den Zweck der Präsentation zu kennen, ist der Schlüssel, um herauszufinden, welche Art von Präsentation Sie machen sollten. Was versuchen Sie zu erreichen? Möchten Sie ein Publikum bilden, eine Menge inspirieren oder ein Produkt verkaufen? Vielleicht berichten Sie über etwas, das Sie kürzlich getan haben, oder versuchen, ein Problem zu lösen. Sobald Sie sich über Ihr Ziel im Klaren sind, können Sie mit der Planung des perfekten Präsentationsprozesses beginnen.

Informative Präsentationen

Eine der häufigsten Arten von Präsentationen, deren Zweck es ist, Informationen zu einem allgemeinen Thema zu vermitteln, um Ihr Publikum zu bilden. Wie eine Universitätsvorlesung, die ihr Fachgebiet erklärt, oder ein Mitarbeiter, der über seine letzte Kampagne berichtet, jeder hat Erfahrung mit dieser Art. Information ist Macht und informative Präsentationen können enorm wirkungsvoll sein. Zum Beispiel, Menschen über den aktuellen Zustand der Umwelt aufzuklären. Für diesen Stil sollten Sie das Thema detailliert erklären, aber nicht so weit, dass Sie die Leute langweilen.

Überzeugende Präsentationen

Das Ziel einer überzeugenden Präsentation ist es, eine Veränderung im Glauben, in der Einstellung oder im Verhalten des Publikums zu inspirieren. Der Schlüssel zu diesen Arten von Präsentationen ist, nicht aggressiv zu sein, wenn Sie versuchen, diese Denkweisen zu formen. Indem Sie Informationen und wichtige Fakten über Situationen oder Themen weitergeben und den Menschen dann erlauben, ihre eigenen informierten Entscheidungen zu treffen, ist der beste Weg, diese überzeugende Präsentation durchzuführen. Um das Beispiel fortzusetzen, den Menschen die Fakten über die Umwelt zu geben und die Notwendigkeit anzuerkennen, unser aktuelles Handeln zu ändern. Niemand wird jemandem zuhören, der übermäßig eifrig über ein Thema spricht, also ist die Hauptbotschaft, nicht zu aufdringlich zu sein!

Instruktive Präsentationen

Diese können Schritt-für-Schritt-Anleitungen sein und einige Methoden zeigen, die Sie anwenden, um ein Endziel zu erreichen. Das Ziel dieser Präsentationen ist es, Ihr Publikum dazu zu bringen, Ihr Verhalten nachzuahmen, um dasselbe Ziel zu erreichen. Spezifische Anweisungen und Befehle decken ein Thema in seiner Gesamtheit ab. Um das Beispiel zu nehmen, Greta Thunberg, eine Klimaaktivistin, die einfache Lebensstiländerungen aufzeigt, die Menschen vornehmen können, um der Umwelt zu helfen. Instruktive Präsentationen sind im Wesentlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die es dem Publikum ermöglichen, Ihre Logik zu verstehen und wie Sie zu einem Endziel gelangen.

Tribut-Präsentationen

Bei Preisverleihungen und Gedenkfeiern zu sehen, sind Tribut-Präsentationen genau das, was sie sagen – eine Hommage an eine Person oder Sache. Ihre besten Punkte hervorheben und die denkwürdigsten Momente präsentieren, Tribut-Präsentationen sind nichts weniger als Feiern. Schließlich zurück zum Beispiel, Amnesty International verleiht Greta Thunberg den Ambassador of Conscience Award für ihre Arbeit zur Förderung von Maßnahmen gegen die Klimakrise. Dieser Stil sollte eine positive Erfahrung sein. Feiern Sie das gewählte Thema oder die Person durch visuelle Darstellungen und eine Rede!

Die Art der Präsentation, die Sie wählen, sollte stark mit dem Ziel zusammenhängen, das Sie erreichen möchten. Sie sollten Ihr Ziel festlegen und dann einen Weg finden, dorthin zu gelangen! Jetzt, da Sie wissen, welche Präsentationsart Ihnen gefällt, können Sie damit beginnen, Inhalte zu erstellen, um die Präsentation zu gestalten.

Kapitel 2: Wissen ist Macht – Wie man eine Präsentation beginnt 

Sie haben den Zweck und das Ziel Ihrer Präsentation festgelegt und sind bereit, mit dem Inhalt zu beginnen. Wo fangen Sie an? Nun, alle guten Dinge kommen zu denen, die sich vorbereiten! Oder wie das Sprichwort sagt: „Wer nicht vorbereitet ist, bereitet sich auf das Scheitern vor“. Wenn Sie eine Präsentation zu einem bestimmten Thema halten, stehen die Chancen gut, dass Sie bereits etwas über dieses Thema wissen. Was machen Sie also mit diesen Informationen?

Kennen Sie Ihr Thema

Ob Sie nun ein Branchenexperte sind oder ein kompletter Glücksritter, der sich plötzlich über ein Thema äußern muss, von dem er nicht viel weiß, es ist wichtig, das Thema zu recherchieren. Mit wichtig meine ich unerlässlich, lebenswichtig, entscheidend! 

Mit jedem Tag kommt die Gelegenheit für neue Informationen. Ob es ein wissenschaftlicher Durchbruch oder eine Promi-Trennung ist, es ist wichtig, die neuesten Informationen zur Verfügung zu haben, damit Sie so aktuell wie möglich sind. Sie möchten den Menschen die neuesten Fakten und Zahlen liefern. Informationen sind heutzutage so leicht verfügbar, dass die Leute von alten Nachrichten nicht beeindruckt sein werden.

Seien Sie leidenschaftlich

Haben Sie jemals einen Verkäufer gesehen, der gelangweilt aussieht, während er mit potenziellen Kunden spricht? Die Chancen stehen gut, dass er wahrscheinlich nicht sehr erfolgreich ist. Wenn Sie das Glück haben, über ein Thema zu sprechen, das Sie interessiert, großartig! Aber wenn nicht, haben Sie etwas Arbeit vor sich. Finden Sie einen Aspekt eines Themas, den Sie interessant finden, und sprechen Sie darüber, beziehen Sie es auf Ihr Leben und bringen Sie das Thema in die Realität. Sobald Sie Ihren Rhythmus gefunden haben, fügt sich alles zusammen. Wenn Sie tatsächlich an dem interessiert sind, worüber Sie sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie zeigen, wie sehr Sie es mögen. Lächeln Sie und seien Sie begeistert, Glück ist ansteckend!

Wie man eine Präsentation hält

Ziel, Check. Thema, Check. Leidenschaft, Check. Jetzt ist es an der Zeit, mit dem Erstellen Ihrer Präsentation zu beginnen. Dazu müssen Sie wissen, wie man eine effektive PowerPoint-Präsentation erstellt (zum Glück behandeln wir dies später ausführlich). Besorgen Sie sich eine Lösung wie PowerPoint oder Design Wizard und experimentieren Sie mit den Formaten, um zu sehen, welches am besten zu Ihrem Stil passt. Nehmen Sie sich Zeit dafür, Sie möchten die visuellen Elemente der Präsentation nicht überstürzen! Sie könnten sogar überlegen, etwas wie eine Infografik einzubeziehen oder eine Videopräsentation direkt mit Vidmore Screen Recorder zu erstellen. Oder sogar eine digitale Präsentation zu erstellen. Dies ist Ihre Chance, kreativ zu sein!

Subthemen en masse

Sobald Sie Ihr allgemeines Thema ausgewählt haben, bin ich sicher, dass es ein paar Dinge gab, über die Sie sofort sprechen wollten. Machen Sie eine Liste dieser Gesprächspunkte und sehen Sie, welche Sie am besten geeignet finden, um das Thema zu beschreiben.

Organisieren Sie diese in der logischsten Reihenfolge und Sie sind bereit, Ihr Skript zu schreiben. Um ein Thema abzudecken, sollten Sie es in Unterthemen aufteilen. Diese helfen Ihnen nicht nur, auf dem richtigen Weg zu bleiben, sondern geben den Zuhörern auch die Möglichkeit, die Informationen aufzunehmen.

Unvorbereitet zu sein ist einer der häufigsten Fehler bei Präsentationen, und obwohl es mühsam erscheint, helfen diese Details bei der Vorbereitung der nächsten Schritte. Indem Sie die kleinen, aber wichtigen Elemente frühzeitig erledigen, können Sie Zeit für die Dinge aufwenden, die wirklich zählen. Das bringt uns zum nächsten Punkt, auf den Sie sich konzentrieren müssen: die Menschen, zu denen Sie sprechen werden.

Kapitel 3: Wie man eine Verbindung zu seinem Publikum herstellt

Was macht eine schlechte Präsentation aus? Nicht auf die Menschen zu achten, zu denen man spricht. Die ganze Vorbereitung dient dazu, nicht nur die Informationen, sondern auch sich selbst zu präsentieren. Das Publikum ist da, um zuzuhören, aber man sollte wissen, dass es auch kritisieren wird. Man möchte sicherstellen, dass man das Publikum von Anfang an auf seine Seite zieht, um eine großartige Beziehung von Anfang an aufzubauen!

Erstellen Sie Präsentationen mit Ihrem Publikum im Hinterkopf

Sie würden niemals zu einem Vorstellungsgespräch oder zu einem Date gehen, ohne vorher etwas Recherche zu betreiben, oder? Nun, ich hoffe es zumindest! Dasselbe gilt für Präsentationen. Stellen Sie sich vor, Sie haben elegante Folien erstellt, Ihre Recherche gemacht, sind beeindruckend gekleidet und bereit, eine Präsentation darüber zu halten, wie man seine Karriere im Content-Marketing startet, nur um in einen Raum voller Chief Marketing Managers zu gehen. Katastrophe, oder? Nicht, dass das jemals passieren würde, aber Sie verstehen die Logik. Setzen Sie den intellektuellen Standard auf das Niveau Ihres Publikums. Beeindrucken Sie, ohne zu klug oder zu dumm zu klingen.

Machen Sie einen guten Eindruck

Von Anfang an möchten Sie das Publikum auf Ihre Seite ziehen und in Ihre Welt einführen. Der beste Weg, dies zu tun, ist, ihre Aufmerksamkeit mit etwas zu erregen, mit dem sie sich identifizieren können. Indem Sie Inhalte erstellen, die dem Fachwissen und der Atmosphäre des Raumes entsprechen, stellen Sie sicher, dass die Beziehung auf einer stabilen Grundlage aufgebaut ist. Vertrauen ist eines der wesentlichen Elemente, die Sie durch kluge Inhalte schaffen können. Wenn möglich, könnten Sie Ihr Thema mit einem Aspekt des Lebens verknüpfen, den jeder erlebt hat. Relatable zu sein ist das Beste, was Sie sein können!

Wissen, wann genug genug ist

Informationsüberflutung ist ein legitimer Grund, warum Menschen das Interesse verlieren, ebenso wie das Fehlen ausreichender Inhalte. Eine Liste von Unterthemen zu haben, über die man sprechen kann, ist großartig, aber zu wissen, ob man genug gesagt hat, ist noch wichtiger. Im Zweifelsfall ist zu viel immer besser als zu wenig. Informationen zurückzunehmen ist viel einfacher, als etwas zu erfinden, nur um die Zeit zu füllen. Dies zeigt oft, dass ein Redner nicht auf die Situation vorbereitet ist, in der er sich befindet.

Seien Sie persönlich

In der heutigen Welt sorgen sich alle darum, ob sie von anderen gemocht werden oder nicht. Wenn Sie vor Menschen präsentieren, die Sie nicht kennen, ist es wichtig, die beste Version von sich selbst zu sein. Nicht, weil Sie wollen, dass sie Sie mögen, sondern weil Sie möchten, dass sie zumindest sagen, dass Sie freundlich und sachkundig waren. Witze zu machen, kann der beste Weg sein, das Publikum auf Ihre Seite zu ziehen, aber wenn Sie sich entspannen und offen sein können, haben Sie nichts zu befürchten!

Die Menschen, zu denen Sie sprechen, sind wahrscheinlich an dem interessiert, worüber Sie sprechen, sonst wären sie nicht da. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen qualitativ hochwertige Inhalte anbieten, die für sie relevant sind, und versuchen Sie immer, ihnen etwas zu geben, das sie vorher nicht wussten. Diese kleinen Tricks bieten dem Publikum Mehrwert!

Kapitel 4: Wie man Folien erstellt, die Engagement inspirieren

Folien sind eines der wichtigsten Elemente für Ihre Präsentation. Sie sind die visuellen Hilfsmittel, die die Botschaft, die Sie vermitteln, verstärken. Sie sind eine visuelle Darstellung Ihres gewählten Themas. Schlampige Folien bedeuten verlorenes Publikum. Zu kompliziert und sie könnten von Ihrer Rede ablenken. Hier helfen wir Ihnen, das richtige Mittelmaß zu finden. Sie haben bis zu diesem Punkt zu viel Gutes getan, um alles mit schrecklichen Folien zu vergeuden.

Beginnen Sie mit einem Knall

Sie möchten Ihr Publikum fesseln, also starten Sie stark! Die erste Folie setzt den Ton. Machen Sie es richtig! Es könnte ein Bild sein, das Ihr Publikum neugierig macht oder eine bestimmte Emotion hervorruft. Dies ist Ihre Chance, die Szene zu setzen und den Ton der Präsentation festzulegen. Ob Humor oder Horror, Ihr Publikum von Anfang an zu packen, wird sie fast sicher dazu bringen, weiter zuzuhören. Sie könnten sich entscheiden, ein Video abzuspielen, eine seltsame Aussage zu machen oder einfach eine Frage an das Publikum zu stellen. Sie werden Ihnen wahrscheinlich nicht antworten, aber es wird sie zum Nachdenken bringen, was alles ist, was Sie wollen.

Folgen Sie der guten Folien-Etikette 

Lektion Nummer eins der Folien-Schule: Stopfen Sie nicht eine Menge Zeug auf die Folie, nur um es zu tun. Dies schließt Text ein. Wenn Sie dazu neigen, zu vergessen, was Sie sagen wollten, tut es mir leid, aber Sie können nicht Ihr gesamtes Skript zur Schau stellen. Es gibt nichts Ablenkenderes als Folien mit mehreren Bildern und Textblöcken, also halten Sie es einfach. Setzen Sie die notwendigen Informationen auf die Folie, um Ihnen zu helfen, falls Sie vergessen, aber denken Sie daran, Sie möchten, dass das Publikum sich daran erinnert, was Sie gesagt haben, nicht was es gelesen hat. Wenn Sie Text mit visuellen Elementen in Ihren Präsentationen kombinieren, stellen Sie sicher, dass sie sich gegenseitig ergänzen.

Erstellen Sie ein Farbschema

Wenn Sie sich fragen, wie man eine Präsentation im Büro hält, ist das einfach, die meisten Unternehmen haben gebrandete Firmenfolien, die Sie verwenden können. Wenn Sie sich fragen, wie man eine Präsentation im Unterricht hält, haben Sie mehr Freiraum. Sie können die Farbpalette auswählen und den Stil der Folien. Also spielen Sie mit dem Werkzeug, das Sie verwenden, und wählen Sie ein Thema, das zum Thema und zur Stimmung passt, oder noch besser, erstellen Sie Ihr eigenes Thema! Wenn Sie sich nicht sicher sind, welches Farbschema Sie wählen sollen, gibt es viele Ressourcen online, die Ihnen helfen können herauszufinden welche Farben sich ergänzen.

Videos für Präsentationen

Videos und Bilder sind eine natürliche Kombination, wenn Sie versuchen, eine großartige Präsentation zu erstellen. Ein Video oder Bild zu verwenden, um Kontext zu geben oder das Thema zu erklären, ist eine Möglichkeit, die Botschaft effektiv zu vermitteln, ohne Zeit damit zu verbringen, es selbst zu erklären. Wenn Sie ein Video in einer Präsentation verwenden, stellen Sie sicher, dass es richtig in die Folien eingebettet ist oder der Veranstaltungsort WLAN hat, dies eliminiert die peinliche Situation, in der alle darauf warten, dass ein Video abgespielt wird und...es...einfach...nicht...tut... Peinlich.

Wichtige Dinge, die Sie aus diesem Kapitel mitnehmen sollten: Halten Sie es einfach, halten Sie es farbenfroh, halten Sie es visuell und stellen Sie sicher, dass Sie das Publikum von den ersten Worten an genau dort haben, wo Sie es haben wollen. Folien und ihr Layout sind enorm wichtig, aber der Inhalt ist entscheidend. 

Kapitel 5: Erstellen Sie Inhalte, die eine Geschichte erzählen

Das ist der Grund für die ganze Vorbereitung, jede Präsentation braucht Inhalte. Zu wissen, was man sagt und wann man es sagt, ist für Präsentationen unerlässlich. Aber keine Panik, Sie wissen, wovon Sie sprechen, also müssen Sie nur die Lücken füllen. Ihre Inhalte müssen nicht immer Worte sein, Sie können auch Bilder, Infografiken, Videos usw. verwenden. Damit das gesagt ist, hier sind einige Tipps für Ihre  Präsentationsinhalte.

Erstellen Sie einen Fluss

Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte eine logische Struktur haben. Geben Sie dem Publikum die Informationen, die es braucht, damit das, was Sie sagen, Sinn ergibt. Lassen Sie die Informationen im Laufe der Präsentation fließen. Sie würden einen Witz nicht erzählen, indem Sie zuerst die Pointe verraten, also stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Thema einführen, bevor Sie ins Detail gehen. Beginnen Sie immer langsam, bauen Sie nach und nach auf und wissen Sie, dass Sie immer auf das zurückgreifen können, was Sie zuvor gesagt haben.

Bringen Sie Ihr Publikum auf eine Reise

Es gibt viele verschiedene Gründe, warum Menschen Geschichten erzählen. Um andere zu bilden, ihre Kultur und Identität zu zeigen oder einfach nur, um diejenigen zu unterhalten, die zuhören. Egal aus welchem Grund, Geschichten sind eine großartige Möglichkeit, Menschen zu fesseln. Halten Sie das Publikum interessiert und Sie können sicher sein  dass sie an jedem Wort hängen werden, das Sie sagen. Ihre Geschichte muss nicht lang oder kompliziert sein, aber es ist schön, sich auf Aspekte der Geschichte beziehen zu können, sei es eine bestimmte Situation oder sogar der Held. Lassen Sie die Zuhörer Teil der Erzählung werden!

Überprüfen Sie Ihre Fakten

Sobald der erste Entwurf Ihrer Folien und Inhalte fertig ist, wäre es eine gute Idee, doppelt zu überprüfen, ob Ihre Informationen in der Präsentation korrekt sind. Wenn Sie Fakten, Zahlen oder Jahreszahlen verwenden, stellen Sie sicher, dass alles legitim ist. Zeigen Sie, was Sie wissen, jetzt ist die Zeit, zu glänzen. Denken Sie nur daran, die Fakten zuerst zu überprüfen. Wir leben in einer Welt, in der „Fake News“ überall sind, versuchen Sie nicht, diesem Trend zum Opfer zu fallen, indem Sie vertrauenswürdige Quellen verwenden und alle Informationen, die Sie präsentieren, validieren. Es ist immer besser, vorsichtiger zu sein, als etwas zu bereuen, was Sie gesagt haben!

Halten Sie es leicht verständlich

Unabhängig vom Thema der Präsentation ist es ratsam, den Ton so leicht wie möglich zu halten. Niemand möchte eine Präsentation verlassen und sich völlig erschöpft fühlen. Wenn Ihre Präsentation schwer ist, sollten Sie Pausen einlegen, um den Zuhörern die Möglichkeit zu geben, alles zu verstehen. Gute Präsentationsetikette erlaubt sowohl schwerwiegende Informationen als auch leichtere Zeiten, überwachen Sie Ihre Präsentation und sehen Sie, wie Ihre sich entwickelt. 

Inhalte sind der Schlüssel bei der Erstellung einer Präsentation. Gute Präsentationen vermitteln diese Informationen einfach, aber eine großartige Präsentation kann das Publikum fesseln, es an die Informationen binden und ihm die Möglichkeit geben, sich weiterzubilden. Dies ermöglicht es dem Publikum, selbst zu entscheiden, ob es sich Ihrer Denkweise anschließen möchte oder nicht! Indem Sie die Zuhörer mitnehmen, können Sie sicher sein, dass sie amüsiert sind.

Kapitel 6: Wie Strategie Ihnen von einer schlechten zu einer guten Präsentation verhelfen kann

Gehen wir die  Bedeutung der Strategie durch. Jede Aufgabe braucht eine Art Spielplan, er muss nicht hochdetailliert oder formell sein, aber er kann Struktur in Dinge bringen, die sonst übermäßig kompliziert werden könnten. Präsentationen zu erstellen ist so einfach, wie Sie es sich machen. Folgen Sie diesem Format und Ihre Präsentation wird perfekt verständlich sein. Mit einem klaren Sinn für Richtung und spezifischen Zielen können Sie Ihre Leistung im Laufe der Zeit verfolgen.

Von Grund auf neu beginnen

Wie bereits erwähnt, ist der Beginn Ihrer Präsentation einer der wichtigsten Momente. Ihre Eröffnungsworte sind Ihre Chance, sich selbst und das Thema Ihrem Publikum vorzustellen. Sie müssen sich nicht sofort vorstellen, Sie könnten eine Frage stellen oder Ihr Thema erwähnen und dann anfangen, über sich selbst zu sprechen. Es muss nicht lang sein, aber es kann eine nette Möglichkeit sein, die erste Minute zu überstehen und Ihnen Zeit zu geben, Ihre Nerven zu beruhigen (falls Sie welche haben). Halten Sie die Einführung fesselnd, interessant und relevant, um die Aufmerksamkeit der Zuschauer zu gewinnen.

Die Mitte zählt

Der Hauptteil Ihrer Präsentation ist der Abschnitt, in dem Sie die meisten Informationen liefern. Sobald die anfänglichen Begrüßungen erledigt sind, geht es an die wesentlichen Inhalte. Da dies der umfangreichste Abschnitt Ihrer Präsentation ist, benötigt er die meiste Zeit und Aufmerksamkeit. Der beste Weg, dies zu tun, ist, sich Zeit zu nehmen und selbstbewusst zu sein. Die ganze harte Arbeit des Sammelns und Validierens der Informationen ist erledigt, jetzt müssen Sie sie nur noch weitergeben! Hier kommen die Unterthemen ins Spiel, Sie können jede Folie auf einen Abschnitt stützen, um sie klar und prägnant zu halten. Das Wissen um die Bedeutung jedes Abschnitts kann die auf jeden Abschnitt verwendete Zeit bestimmen.

Auf einer guten Note enden

Können Sie es sehen? Das Licht am Ende des Tunnels nähert sich schnell. Bevor Sie darauf zulaufen, bringen Sie das Publikum zurück zu Ihrer Kernbotschaft. Lassen Sie sie mit einer Frage oder einem Denkanstoß zurück, Sie möchten inspirierend sein. Dies ist Ihre Chance, in den Köpfen der Menschen lange nach Ihrer Präsentation zu bleiben. Dies könnte eine starke Botschaft über einen wichtigen Umweltfaktor oder einfach ein guter Eindruck von Ihnen selbst sein. Wenn Menschen sich nicht die Zeit nehmen, neigen sie oft dazu, das Ende zu überstürzen. Denken Sie auch daran, „Danke“ zu sagen, das hinterlässt einen guten Eindruck.

Die goldene Regel

Wenn Sie eine Sache aus diesem Kapitel mitnehmen, wissen Sie, dass die 10/20/30 Regel Ihnen keinen Schaden zufügen wird. Es ist wirklich ganz einfach, es sollten nicht mehr als 10 Folien sein. Sie können alles sagen, was Sie brauchen, und gleichzeitig die Anzahl der benötigten Folien minimieren. Mit diesem Gedanken sollte eine Präsentation nicht länger als 20 Minuten dauern. Es sei denn, Sie sind ein Hauptredner bei einer großen Veranstaltung, alles über 20 Minuten ist übertrieben. Schließlich verwenden Sie keine Schriftgröße kleiner als 30. Lassen Sie auch die Leute hinten sehen. Diese Vorlage wird weltweit verwendet und hat sich bewährt, um positive Präsentationen zu erstellen.

Sobald Sie Ihre Strategie mit Ihrem Inhalt verknüpft haben, sind Sie so gut wie bereit. Es gibt eine letzte Sache, die die Art der Präsentation beeinflussen kann, die Sie halten werden. Das ist der Ort oder die Situation, in der Sie sich während der Präsentation befinden. Jeder Ort bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich, also lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Ihre Präsentation meistern können, egal wo Sie sind.

Kapitel 7: Lage, Lage, Lage

Wenn es um Präsentationen geht, gibt es vier Hauptsituationen, mit denen Sie vertraut sein müssen. Dies sind Fälle, in denen einige Elemente geändert werden müssen, sei es die Art und Weise, wie Sie präsentieren, oder sogar die Art des Inhalts, den Sie präsentieren. In diesem Kapitel werden wir durchgehen, wie sich Präsentationen in der Schule, an der Universität, bei der Arbeit und auf Konferenzen unterscheiden können. Das Wissen um die Unterschiede ermöglicht es Ihnen, anpassungsfähig und selbstbewusst in Ihren Fähigkeiten zu sein.

Wie man eine Präsentation in der Klasse hält

Die Schule ist der erste Ort, an dem Menschen „formelle“ Präsentationen halten müssen. Ihre erste Präsentation bestand wahrscheinlich aus einem farbigen Karton mit einigen aufgeklemmten Bildern, und Sie haben wahrscheinlich über Vulkane, Dinosaurier oder darüber gesprochen, was Sie werden wollten, wenn Sie älter werden. In der Schule brauchen Sie nicht viel tiefgehende Recherche, Sie müssen nur selbstbewusst sein und Ihr Bestes geben! Machen Sie sich keine Sorgen, zu technisch zu werden, halten Sie es einfach locker.

Wie man eine Präsentation an der Universität hält

Das College oder die Universität bietet viele Möglichkeiten für Einzel- oder Gruppenpräsentationen. Die meisten Kurse weisen einen Prozentsatz Ihres Gesamtergebnisses dem zu, was Sie in der Klasse präsentieren. Wichtig in dieser Situation ist, dass Sie Ihren Inhalt relevant für das Modul machen. Wenn Sie  vor Ihrer Klasse sprechen, wissen Sie, dass alle im selben Boot sitzen. Sehen Sie das Publikum als Ihre Verbündeten, nicht als Ihre Feinde. Da dies zu einer Note beiträgt, müssen Sie präsentabel und professionell sein, alle Ihre Informationen kennen und bereit sein, Fragen zu beantworten! Wenn Ihr Dozent für ein Journal oder ein Buch geschrieben hat, fügen Sie einige seiner Informationen in Ihre Präsentation ein. Das wird Ihnen bei ihm einige Pluspunkte einbringen!

Wie man eine Präsentation im Büro hält

Arbeitspräsentationen sind Ihre Chance, zu glänzen. Die meisten Arbeitspräsentationen dienen dazu, über kürzliche Kampagnen zu berichten oder den nächsten Wachstumsschritt zu planen. Das Hauptelement dieser Präsentationen ist es, Daten an Personen weiterzugeben, die entweder Ihre Vorgesetzten sind oder nicht an der Kampagne beteiligt waren. Diese können sehr nützlich sein, um Einblicke in verschiedene Aktivitäten am Arbeitsplatz zu geben. Denken Sie daran, sich professionell zu kleiden und ehrlich zu sein. Verwenden Sie Analysen und Daten, um Ihre Aussagen zu untermauern. Seien Sie bereit, Fragen zu beantworten und darüber zu berichten, was Sie aus diesen Aktivitäten gelernt haben. Arbeitgeber sehen gerne, dass Menschen Eigeninitiative zeigen!

Wie man eine Präsentation auf einer Konferenz hält

Wenn man nach Präsentationen gefragt wird, denken die meisten Menschen an diese Szene: ein großer Raum voller Menschen, Mikrofon, Lautsprecher und eine große Leinwand. Trotz des Produktionsniveaus sind diese nicht zu fürchten. Die meisten Menschen sind dort, weil sie es wollen, also sollte es Ihnen ein gutes Gefühl geben, zu wissen, dass Sie ein bereits interessiertes Publikum haben. Sprechen Sie klar, damit jeder Sie hören kann, und gestalten Sie Ihre Folien passend für die Veranstaltung. Es ist immer eine gute Idee, den Gastgebern zu danken, und wenn Sie das Glück haben, einen Pass zu bekommen, besuchen Sie einige der anderen Veranstaltungen und Vorträge. Noch besser ist es, wenn Sie in den sozialen Medien teilen, dass Sie teilnehmen, das wird die Konferenzorganisatoren sehr glücklich machen und sie werden bereit sein, Ihnen zu helfen.

Jetzt, da Sie die verschiedenen Umgebungen kennen, in denen Sie gebeten werden könnten zu präsentieren, bleibt nur noch eines zu tun. Gehen Sie hinaus und erobern Sie. Eigentlich noch nicht ganz. Es gibt noch ein oder zwei Kapitel mit einigen Tipps, die Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Sie in allen Dingen rund um Präsentationen abgesichert sind.

Kapitel 8: Die besten Werkzeuge zur Erstellung von Präsentationen.

Bei der Erstellung einer Präsentation ist es wichtig, die richtigen Werkzeuge zu verwenden. Sobald Sie das richtige Toolkit haben, können Sie ein Meisterhandwerker in allen Dingen rund um Präsentationen werden. In diesem Kapitel werden wir uns die besten Plattformen ansehen, die Sie verwenden können, um Ihre Arbeit zu erstellen, zu bearbeiten und zu speichern. Sie werden wahrscheinlich ein oder zwei davon wiedererkennen!

Das Beste für individuelle Präsentationen: Microsoft PowerPoint

Ich muss wahrscheinlich  PowerPoint keine Einführung geben, aber für diejenigen unter Ihnen, die davon noch nicht gehört haben, hier sind wir. PowerPoint ist die weltweit am häufigsten verwendete Präsentationsplattform, die 1987 von Microsoft erstellt wurde. Dieses Tool ist das bevorzugte Programm für diejenigen, die eine Präsentation erstellen möchten. Mit eingebauten Stilen und benutzerfreundlichen Funktionen bietet PowerPoint alles. Bezahlte Versionen ermöglichen den Benutzern eine Desktop-App, aber kostenlose Versionen erfordern nur eine Anmeldung und alle Inhalte werden online gespeichert! Obwohl dies der König der Präsentationen ist, gibt es mittlerweile viele andere Plattformen!

Flipbooks ersetzen PDF-Präsentationen, da Kunden bessere Qualität und mehr Komfort erwarten. Mit Publuu – online Flipbook-Maker – können Sie interaktive Flipbooks einfach und intuitiv erstellen und anpassen.

Das Beste für Gruppenpräsentationen: Google Slides

Diese Online-Präsentationssoftware ermöglicht es Benutzern nicht nur, Präsentationen zu erstellen und zu bearbeiten, sondern auch, sie mit nur zwei Klicks an andere weiterzugeben. Alle Inhalte werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Ihre Arbeit nicht verloren geht. Das Beste an diesem Tool ist die Freigabefunktion. Mehrere Personen können die Folien bearbeiten, sodass Gruppenarbeit super einfach wird. Jede Person kann ihre individuellen Inhalte bearbeiten und dabei den gleichen Stil, die gleiche Schriftart und die gleiche Präsentation beibehalten.  Google Slides ist kostenlos nutzbar, sodass jeder mit einem Google-Konto sofort loslegen kann.

Das Beste zur Organisation Ihrer Details.

Präsentationen, die viele Details enthalten, können mit Grafiken, Zahlen, Listen und Metriken überladen sein. Wenn man sich all das ansieht, kann es überwältigend sein. SlideBean ist ein Tool, das künstliche Intelligenz verwendet, um Ihre Folien so zu organisieren, dass sie nicht nur schön anzusehen, sondern auch leicht zu verstehen sind. Das System analysiert Ihre Inhalte und trifft optimierte Entscheidungen, um Ihre Folien zu gestalten. Mit einer Vielzahl von Preismodellen finden Sie sicherlich eines, das zu Ihnen passt.

Das Beste für die Erstellung erstaunlicher Designs.

Kreativ zu werden mit Ihrer Präsentation ist einer der angenehmsten Aspekte. Eine Farbpalette und ein Layout auszuwählen und dabei schöne Bilder und Animationen einzufügen, kann wirklich Spaß machen und aufregend sein. Design Wizard ist eine Online-Grafikdesign-Software, die es Benutzern ermöglicht, in wenigen Minuten professionelle Präsentationsfolien zu erstellen. Mit Millionen von Premium-Stockfotos und -videos und der Möglichkeit, eigene Assets hochzuladen, war es noch nie einfacher, sich auf eine Rede vorzubereiten. Mit  Präsentationsvorlagen , die Sie anpassen können, ist diese Plattform unglaublich einfach zu bedienen. Mit verfügbaren kostenlosen Testversionen ist dieses Tool ein Muss für jemanden, der beeindrucken möchte.

Wenn Sie eine Pitch-Deck-Präsentation erstellen möchten, kann dies eine Entscheidung sein, die alles verändert. Sobald Sie den Zweck der Präsentation kennen und wissen, wo Sie präsentieren werden, können Sie das für Sie beste Tool auswählen. Es gibt viele kostenlose Versionen, also machen Sie sich keine Sorgen, große Geldbeträge in diese Dinge zu investieren. 

Kapitel 9: Präsentationsstile

Die Methoden des Präsentierens haben sich mit den technologischen Veränderungen weiterentwickelt. Lange vorbei sind die Zeiten, in denen jemand an einem Podium mit Bergen von Papier stand und Punkt für Punkt durchging, bis das Ende schließlich erreicht war. Heute haben wir so viele verschiedene Möglichkeiten zu präsentieren – man muss nicht einmal im Raum sein, um dies zu tun! Wahrscheinlich wird die Art und Weise, wie Sie präsentieren, festgelegt sein, aber Sie können innovativ sein und kleine Änderungen vornehmen, um eine großartige Präsentation zu erstellen.

StandUp!

Dies ist die traditionellste Methode des Präsentierens. In dieser Situation stehen Sie oder der Sprecher oben im Raum und sprechen zu den Anwesenden. Heutzutage machen die meisten Menschen Präsentationen mit digitalen Folien, einem Zeigestab und einem Klicker, sodass sie leicht Elemente hervorheben und die Präsentation im Einklang mit dem Gesagten vorantreiben können. Obwohl diese Methode einschüchternd wirken kann, ist sie tatsächlich die interaktivste Art des Präsentierens. Sie können mit den Zuhörern sprechen und Fragen einladen. Diese Methode kann sehr befriedigend sein, da man nach solchen Präsentationen oft ein großes Lob erhält!

Voice Over

Präsentationen zu organisieren kann komplex sein, da die Organisation von Personen, Orten und Technologie viel Raum für Fehler lässt. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, den Präsentatoren zu erlauben, Folien zu erstellen und sich selbst bei der Präsentation aufzunehmen. Auf diese Weise kann die Präsentation als Video dem Publikum oder den Zuschauern gezeigt werden. Ein weiterer großer Vorteil ist, dass der Präsentator sicherstellen kann, dass er alles sagt, was er muss, und dass er perfekt klingt. Durch ein Voice Over kann der Präsentator das Tempo vorgeben und die Präsentation so bearbeiten, dass keine Fehler auftreten! Obwohl dies etwas weniger persönlich ist, sind diese Präsentationen großartig, um Updates zu geben oder auf einer Konferenz abgespielt zu werden.

Videoanruf

Unternehmen konzentrieren sich heutzutage immer weniger darauf, im Büro zu sein. Remote-Teams und „Arbeiten von zu Hause“ werden immer häufiger. Mit diesem Hintergrund ist es eine neue Herausforderung, auf dem Laufenden zu bleiben, was nicht nur das Management, sondern alle Mitarbeiter betrifft. Konferenz- oder Videoanrufe ermöglichen es beiden Parteien, so zu sprechen, als wären sie im selben Raum. Das Teilen von Bildschirmen ermöglicht es, Folien auf dem Bildschirm zu teilen und gleichzeitig anwesend zu sein, um Fragen zu beantworten. Dies bietet allen die Informationen, die sie benötigen, um die Situation zu verstehen und voranzukommen.

Gruppenarbeit!

Nicht jede Situation erfordert, dass eine Person das gesamte Sprechen übernimmt. Obwohl es logistisch einfacher sein mag, eine Person die Präsentation machen zu lassen, hat diese möglicherweise nicht das gleiche Wissen über ein bestimmtes Thema wie ein anderes Teammitglied. Diese Art von Präsentationen ermöglicht es jedem Mitglied, über die Arbeit zu sprechen, für die es verantwortlich ist. Auf diese Weise gibt es keine Verwirrung über die Antwort, wenn jemand eine Frage stellt, da die richtige Person verfügbar ist, um zu antworten. Lassen Sie also alle glänzen!

Technologie und Veränderungen in der Art und Weise, wie Dinge im College und im Geschäftsleben erledigt werden, haben diese neuen Präsentationsmethoden ermöglicht. Wahrscheinlich werden Sie oben im Raum stehen, aber Sie können die Art und Weise, wie Sie präsentieren, durch Ihre Inhalte ändern. Unabhängig von der Situation gibt es immer eine Lösung für alle logistischen Präsentationssorgen. Keine Angst, die Show wird weitergehen!

Kapitel 10: Übung macht den Meister

Nun ist das Ende nah, und ich bin sicher, dass du dich bereit und fähig fühlst, allem zu begegnen, was auf dich zukommen könnte. Dieses letzte Kapitel wird dir  ein paar Tricks für den Tag der Präsentation geben, um sicherzustellen, dass du bereit bist, alle zu beeindrucken. Diese kleinen Dinge werden oft übersehen, können aber wirklich hilfreich sein.

Nimm dir Zeit

Es ist super wichtig, daran zu denken, sich Zeit zu lassen. Du möchtest am Ende nicht gehetzt oder unter Zeitdruck stehen, daher ist dein Tempo sehr wichtig. Einige Situationen haben ein Zeitlimit pro Person oder pro Sitzung, aber selbst trotz dessen gibt es genug Zeit, um sich Zeit zu lassen. Du möchtest nicht in eine Situation geraten, in der du die ersten Folien überstürzt, nur um festzustellen, dass du noch die meiste Zeit übrig hast und nicht genug Informationen, um sie zu füllen. Übe und übe erneut, bis du mit deinem Tempo und deiner Sprechweise vertraut bist.

Ändere es

Wenn du feststellst, dass du während deiner Übung auf ein Hindernis stößt oder wenn du denkst, dass etwas nicht stimmt, dann ändere es! Nichts ist in Stein gemeißelt und du musst dich wohlfühlen. Wiederhole es, bis du mit allen Elementen zufrieden bist. Wenn du derjenige bist, der die Präsentation hält, musst du dich selbst an erste Stelle setzen. Wenn du mit dem Inhalt, den du präsentierst, selbstsicher bist, wird es für deine Zuschauer umso angenehmer. Denke nur daran, die Präsentation auf allen Geräten zu ändern, auf denen du sie gespeichert hast!

Versäumnis der Vorbereitung

Spätestens am Abend vor deiner Präsentation solltest du deine Folien an verschiedenen Orten gespeichert haben. Dein Laptop, ein USB-Stick und ein Online-Dateimanager sind gute Optionen. Als nächstes solltest du alle Details der Präsentation kennen, die Zeit und der Ort sind entscheidend, ebenso wie die Zeit, die du benötigst, um dorthin zu gelangen und dich einzurichten. Organisation wird sicherstellen, dass du nicht gestresst bist und dich wohlfühlen kannst. Du solltest auch das, was du anziehen möchtest, bereit haben. Das Outfit kann ein entscheidendes Element sein, aber mach dir keine Sorgen, wenn dein Lieblingstop nicht bereit ist, die Leute sind mehr daran interessiert, was du sagst.

Sei präsent!

Sobald du gut aussiehst und dein Material kennst, bleibt nur noch, aufzustehen und loszulegen. Wie du dich verhältst, wird beeinflussen, wie die Zuschauer dich wahrnehmen. Denke daran zu lächeln und präsent zu sein. Trotz des Drucks, den du möglicherweise fühlst, sollen diese Präsentationen nicht quälend sein. Wenn du dich entspannst und sicherstellst, dass du einen großartigen Job machst, könntest du sogar anfangen, Spaß zu haben. Wenn du nervös bist, solltest du darauf vertrauen, dass du alles perfekt vorbereitet hast, du schaffst das!

Kleine Handlungen können selbst die größten Operationen unterstützen. Diese Top-Tipps zu übernehmen, wird deine allgemeine Stimmung und dein Selbstvertrauen stärken, was wir bereits als Schlüssel zu jeder Präsentation festgestellt haben. Du bist der Hauptstar, du solltest die Bühne betreten und bereit sein zu sprechen, schließlich hast du die Arbeit gemacht! Mach dir keine Sorgen wegen der Nervosität, diese kann tatsächlich sehr gut sein. Sie zeigt nicht nur, dass es dir wichtig ist, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, die Schmetterlinge in eine Welle von Adrenalin zu verwandeln, die du nutzen kannst, um die Präsentation zu meistern!

Fazit

Alle guten Dinge müssen ein Ende haben, und so auch dieser Leitfaden. Das ist also mein endgültiger Leitfaden, wie man eine gute Präsentation macht. Ich hoffe, Sie haben durch das Lesen einige großartige Informationen erhalten. Präsentationen sind komplexe Dinge, aber wenn man sie Schritt für Schritt aufschlüsselt, können sie ganz einfach sein. Jede Reise beginnt mit einem einzigen Schritt und so sollte auch Ihre Präsentation beginnen.

Nach dem Lesen dieses Leitfadens sollten Sie ein vollständiges Verständnis dafür haben, wie man eine Präsentation durchführt. Von der Identifizierung der Art der Präsentation, die Sie machen müssen, bis hin zu der Art von Inhalten, über die Sie sprechen müssen, und allem dazwischen. Sie sollten jetzt Vertrauen in Ihre Fähigkeit haben, jede Präsentation, die von Ihnen verlangt wird, erfolgreich zu meistern. Sie schaffen das!

Ich hoffe, dies hilft Ihnen, wo auch immer Sie sich auf Ihrer Präsentationsreise befinden. Wenn Ihnen dieser Leitfaden gefallen hat, hinterlassen Sie einen Kommentar und teilen Sie mir Ihren besten Tipp für Präsentationen mit, indem Sie @getdesignwizard twittern. Oder wenn Sie denken, dass wir etwas vergessen haben, lassen Sie es uns wissen!

Bis zum nächsten Mal, viel Erfolg bei Ihren Präsentationen!