Der ultimative Leitfaden für eine gute Präsentation
Präsentationen; Ob man sie liebt oder hasst, sie sind zu einem Aspekt des Lebens geworden, dem man nicht aus dem Weg gehen kann. Ob geschäftlich, in der Schule oder einfach nur, um Freunden von der neuesten Fernsehsendung zu erzählen, irgendwann stehen Sie im Mittelpunkt und sprechen mit einem Publikum über ein interessantes Thema.
Die perfekte Präsentation
Wir alle wissen, dass öffentliches Reden selbst den härtesten Männern und Frauen Angst einflößen kann. Wir haben alle schon erlebt, dass Menschen bei einer Präsentation zusammenbrechen und brennen, aber wie können Sie sicherstellen, dass Ihnen das nicht passiert? Eine noch bessere Frage könnte sein: Wie macht man eine gute Präsentation? Nun, ich bin froh, dass du gefragt hast!
Trotz der Ängste, die mit Präsentationen verbunden sein können, können sie tatsächlich Spaß machen. Ja, Sie haben richtig gelesen, unterhaltsam. Es ist eine großartige Gelegenheit, Selbstvertrauen aufzubauen! Wenn Sie die einzelnen Schritte aufschlüsseln, wird der Einstieg in diese Reise sehr einfach. In diesem Sinne willkommen zum ultimativen Leitfaden für eine gute Präsentation.
Alles, was Sie wissen müssen, um eine gute Präsentation zu machen;
Dieser Ratgeber deckt alles ab, was Sie über Präsentationen wissen müssen, damit Sie sich in jeder Situation sicher und vorbereitet fühlen. Lesen Sie weiter, um Tipps, Tricks und Hacks rund um das Thema Präsentation zu entdecken.
Kapitel 1; So erstellen Sie die richtige Art von Präsentation, um Ihre Botschaft zu vermitteln
Es gibt viele Arten von Präsentationen . Um herauszufinden, welche Art von Präsentation Sie durchführen, müssen Sie Ihr Ziel und den Zweck der Präsentation kennen. Was versuchst du zu tun? Versuchen Sie, ein Publikum zu informieren, eine Menschenmenge zu inspirieren oder ein Produkt zu verkaufen ? Vielleicht berichten Sie über etwas, das Sie kürzlich getan haben, oder versuchen, ein Problem zu lösen. Sobald Sie sich über Ihr Ziel im Klaren sind, können Sie mit der Planung des perfekten Präsentationsprozesses beginnen.
Informative Präsentationen;
Eine der gebräuchlichsten Arten von Präsentationen. Der Zweck besteht darin, Informationen zu einem allgemeinen Thema zu vermitteln, um Ihr Publikum zu informieren. So wie ein Universitätsvortrag, der sein Fachgebiet erläutert, oder ein Mitarbeiter, der über seine neueste Kampagne berichtet, jeder hat Erfahrung mit diesem Typ. Informationen sind Macht und informative Präsentationen können eine enorme Wirkung haben. Zum Beispiel die Aufklärung der Menschen über den aktuellen Zustand der Umwelt. Bei diesem Stil sollten Sie versuchen, das Thema ausführlich zu erklären, aber nicht so weit, dass Sie die Leute langweilen.
Überzeugende Präsentationen;
Das Ziel einer überzeugenden Präsentation besteht darin, eine Änderung der Überzeugungen, Einstellungen oder Verhaltensweisen des Publikums anzuregen. Der Schlüssel zu solchen Präsentationen liegt darin, nicht aggressiv vorzugehen, wenn man versucht, diese Denkweisen zu formen. Der beste Weg, diese überzeugende Produktion zu erreichen, besteht darin, Informationen und wichtige Fakten zu Situationen oder Themen weiterzugeben und es den Menschen dann zu ermöglichen, ihre eigenen fundierten Entscheidungen zu treffen. Das Beispiel fortsetzen, den Menschen Fakten über die Umwelt vermitteln und die Notwendigkeit anerkennen, unser aktuelles Handeln zu ändern. Niemand wird zuhören, wenn jemand zu eifrig über ein Thema spricht. Die Kernbotschaft lautet also: Seien Sie nicht zu übertrieben!
Lehrpräsentationen;
Dies können Schritt-für-Schritt-Anleitungen sein, in denen einige Methoden vorgestellt werden, mit denen Sie Ihr Endziel erreichen. Das Ziel besteht darin, Ihr Publikum dazu zu bringen, Ihr Verhalten nachzuahmen, um das gleiche Ziel zu erreichen. Spezifische Anweisungen und Anweisungen decken ein Thema in seiner Gesamtheit ab. Am Beispiel von Greta Thunberg , einer Klimaaktivistin, skizziert sie einfache Lebensstiländerungen, die Menschen vornehmen können, um der Umwelt zu helfen. Lehrpräsentationen sind im Wesentlichen Schritt-für-Schritt-Anleitungen, die es dem Publikum ermöglichen, Ihre Logik zu verstehen und zu verstehen, wie Sie zu einem Endziel gelangen.
Tribut-Präsentationen;
Bei Preisverleihungen und Gedenkfeiern sind Tribute-Präsentationen genau das, was sie zu sein behaupten: eine Hommage an eine Person oder Sache. Tribute-Präsentationen heben ihre besten Punkte hervor und zeigen die unvergesslichsten Momente – sie sind nichts weniger als ein Fest. Zum Schluss zurück zum Beispiel: Amnesty International verlieh Greta Thunberg den Ambassador of Conscience Award für ihre Arbeit zur Förderung von Maßnahmen zur Bekämpfung der Klimakrise. Dieser Stil soll ein positives Erlebnis sein. Feiern Sie jedes gewählte Thema der Person durch Bilder und eine Rede!
Die Art der Präsentation, die Sie wählen, sollte sich stark auf das Ziel beziehen, das Sie erreichen möchten. Sie sollten sich Ihr Ziel setzen und dann einen Weg finden, dorthin zu gelangen! Nachdem Sie nun wissen, welcher Präsentationstyp Ihnen gefällt, können Sie mit der Erstellung einiger Inhalte für die Präsentation beginnen.
Kapitel 2; Wissen ist Macht – So starten Sie eine Präsentation
Sie haben den Zweck und das Ziel Ihrer Präsentation festgelegt und sind bereit, mit dem Inhalt zu beginnen. Wo fängst du an? Nun, alles Gute kommt zu denen, die sich vorbereiten! Oder wie das Sprichwort sagt: „Wenn man sich nicht vorbereitet, bereitet man sich auf das Scheitern vor.“ Wenn Sie eine Präsentation zu einem bestimmten Thema halten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie bereits etwas über dieses Thema wissen. Was machen Sie also mit diesen Informationen?
Kennen Sie sich aus;
Egal, ob Sie ein Branchenexperte oder ein absoluter Neuling sind, der über etwas spricht, worüber er nicht viel weiß, es ist wichtig, sich über das Thema zu informieren. Mit wichtig meine ich zwingend, lebenswichtig, kritisch!
Mit jedem Tag bietet sich eine Gelegenheit für neue Informationen. Ganz gleich, ob es sich um einen wissenschaftlichen Durchbruch oder die Trennung von Prominenten handelt, es ist wichtig, über die neuesten Informationen zu verfügen, damit Sie möglichst auf dem neuesten Stand sind. Sie möchten die Menschen mit den neuesten Fakten und Zahlen versorgen. Informationen sind heutzutage so leicht verfügbar, dass die Menschen von alten Nachrichten nicht mehr beeindruckt sein werden.
Sei leidenschaftlich;
Haben Sie schon einmal einen Verkäufer gesehen, der gelangweilt wirkte, während er mit potenziellen Kunden sprach? Die Chancen stehen gut, dass sie wahrscheinlich nicht so erfolgreich sind. Wenn Sie das Glück haben, über ein Thema zu sprechen, das Sie interessiert, dann ist das großartig! Aber wenn nicht, haben Sie noch einiges zu tun. Finden Sie einen Aspekt eines Themas, den Sie interessant finden, sprechen Sie darüber, beziehen Sie ihn auf Ihr Leben und setzen Sie das Thema in die Realität um. Sobald Sie Ihren Groove gefunden haben, fügt sich alles zusammen. Wenn Sie tatsächlich an dem interessiert sind, worüber Sie sprechen, stellen Sie sicher, dass Sie zeigen, wie sehr es Ihnen gefällt. Lächle und sei aufgeregt, Glück ist ansteckend!
Wie hält man eine Präsentation?
Ziel, Check. Thema, Check. Leidenschaft, Check. Jetzt ist es an der Zeit, mit dem Aufbau Ihrer Präsentation zu beginnen. Dazu müssen Sie wissen, wie man eine effektive PowerPoint-Präsentation erstellt (zum Glück gehen wir später ausführlicher darauf ein). Besorgen Sie sich eine Lösung wie PowerPoint oder Design Wizard und experimentieren Sie mit den Formaten, um herauszufinden, welches am besten zu Ihrem Stil passt. Nehmen Sie sich dabei Zeit, Sie möchten die visuellen Elemente der Präsentation nicht überstürzen! Sie könnten sogar darüber nachdenken, so etwas wie eine Infografik einzubinden oder direkt mit Vidmore Screen Recorder eine Videopräsentation zu erstellen. Oder erstellen Sie sogar eine digitale Präsentation . Das ist Ihre Chance, kreativ zu sein!
Unterthemen in Hülle und Fülle;
Nachdem Sie sich für ein allgemeines Thema entschieden hatten, gab es sicher ein paar Dinge, über die Sie sofort sprechen wollten. Erstellen Sie eine Liste dieser Gesprächspunkte und finden Sie heraus, welche Ihrer Meinung nach am besten geeignet sind, das Thema am besten zu beschreiben.
Ordnen Sie diese in einem möglichst logischen Ablauf an, und schon können Sie mit dem Schreiben Ihres Skripts beginnen. Um ein Thema abzudecken, sollten Sie es in Unterthemen unterteilen. Dies hilft Ihnen nicht nur, auf dem richtigen Weg zu bleiben, sondern gibt den Zuhörern auch die Möglichkeit, die Informationen aufzunehmen.
Unvorbereitet zu sein ist einer der häufigsten Fehler bei Präsentationen, und obwohl diese Details langweilig erscheinen, helfen sie doch, sich auf die nächsten Phasen vorzubereiten. Indem Sie die wesentlichen Elemente frühzeitig erledigen, können Sie sich auf die wichtigen Dinge konzentrieren. Das bringt uns zu dem nächsten Punkt, auf den Sie sich konzentrieren müssen: den Menschen, mit denen Sie auch sprechen werden.
Kapitel 3; So stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Publikum her
Was zeichnet eine schlechte Präsentation aus? Achten Sie auch nicht auf die Menschen, mit denen Sie sprechen. Die gesamte Vorbereitungsarbeit wird durchgeführt, um Ihnen bei der Präsentation zu helfen, nicht nur der Informationen, sondern auch Ihnen selbst. Das Publikum ist da, um zuzuhören, aber Sie sollten wissen, dass es auch Kritik üben wird. Sie möchten sicherstellen, dass Sie das Publikum frühzeitig auf Ihre Seite ziehen, um vom ersten Moment an eine großartige Beziehung aufzubauen.
Erstellen Sie Präsentationen mit Blick auf Ihr Publikum
Du würdest nie zu einem Vorstellungsgespräch oder zu einem Date gehen, ohne vorher ein wenig recherchiert zu haben, oder? Nun ja, ich hoffe jedenfalls nicht! Gleiches gilt für Präsentationen. Bereiten Sie den Rahmen vor, Sie haben raffinierte Folien angefertigt, Sie haben Ihre Recherche durchgeführt, Sie sind gekleidet, um zu beeindrucken und bereit, eine Präsentation darüber zu halten, wie Sie Ihre Karriere im Content-Marketing starten können, nur um dann einen Raum voller Chief Marketing Manager zu betreten . Katastrophe, oder? Nicht, dass das jemals passieren würde, aber Sie verstehen die Logik. Stellen Sie den Intellektstandard auf den Ihres Publikums ein. Beeindrucken Sie, ohne zu schlau zu sein oder zu dumm zu klingen.
Einen guten Eindruck machen
Von Anfang an möchten Sie das Publikum auf Ihre Seite ziehen und es in Ihre Welt einbeziehen. Der beste Weg, dies zu erreichen, besteht darin, ihre Aufmerksamkeit mit etwas zu erregen, mit dem sie sich identifizieren. Indem Sie Inhalte so gestalten, dass sie zum Fachwissen und zur Atmosphäre des Raums passen, stellen Sie sicher, dass die Beziehung auf einem stabilen Fundament aufbaut. Vertrauen ist eines der wesentlichen Elemente, die Sie durch einen intelligenten Umgang mit Ihren Inhalten schaffen können. Wenn möglich, könnten Sie Ihr Thema mit einem Aspekt des Lebens verknüpfen, mit dem jeder Erfahrung hat. Zuordenbar zu sein ist das Beste, was man sein kann!
Wissen, wann genug genug ist
Informationsüberflutung ist ein legitimer Grund dafür, dass Menschen das Interesse verlieren, ebenso wie der Mangel an Inhalten, über die man sprechen kann. Es ist toll, eine Liste mit Unterthemen zu haben, über die man sprechen kann, aber noch wichtiger ist es zu wissen, ob man genug gesagt hat. Im Zweifelsfall ist zu viel immer besser als zu wenig. Es ist viel einfacher, auf Informationen zu verzichten, als sich etwas auszudenken, nur um die Zeit zu füllen. Dies zeigt oft genug, dass ein Redner nicht auf die Situation vorbereitet ist, in der er sich befindet.
Seien Sie sympathisch
In der heutigen Welt macht sich jeder Sorgen, ob er von anderen gemocht wird oder nicht. Wenn Sie eine Präsentation vor Leuten halten, die Sie nicht kennen, ist es wichtig, die beste Version Ihrer selbst zu sein. Nicht, weil Sie möchten, dass sie Sie mögen, sondern weil Sie möchten, dass sie zumindest sagen, dass Sie freundlich und kompetent waren. Witze zu machen kann der beste Weg sein, das Publikum auf die Seite zu ziehen, aber wenn Sie sich entspannen und offen sein können, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen!
Die Menschen, mit denen Sie sprechen, interessieren sich wahrscheinlich für das, worüber Sie sprechen, sonst wären sie nicht da. Stellen Sie sicher, dass Sie ihnen qualitativ hochwertige Inhalte anbieten, die für sie relevant sind, und versuchen Sie immer, ihnen etwas zu bieten, was sie vorher nicht wussten. Diese kleinen Tricks werden dem Publikum einen Mehrwert bieten!
Kapitel 4; So erstellen Sie Folien, die zum Engagement anregen
Folien sind eines der wichtigsten Elemente Ihrer Präsentation. Dies sind die visuellen Hilfsmittel, die die von Ihnen übermittelte Botschaft verstärken. Sie sind eine visuelle Darstellung Ihres gewählten Themas. Schlampige Folien bedeuten verlorenes Publikum. Zu kompliziert und sie könnten von Ihrer Rede ablenken. Hier können wir Ihnen helfen, den goldenen Mittelweg zu finden. Sie haben bisher zu viel Gutes getan, als dass Sie alles mit schrecklichen Fehlschlägen vergeuden könnten.
Beginnen Sie mit einem Paukenschlag
Sie möchten Ihr Publikum fesseln, also fangen Sie stark an! Die erste Folie gibt den Ton an. Mach es richtig! Es könnte sich um ein Bild handeln, das Ihr Publikum faszinieren oder eine bestimmte Emotion hervorrufen soll. Dies ist Ihre Chance, den Rahmen zu schaffen und den Ton der Präsentation festzulegen. Ganz gleich, ob es sich um Humor oder Horror handelt: Wenn Sie Ihr Publikum von Anfang an fesseln, wird es mit ziemlicher Sicherheit dazu verleitet, weiterzuhören. Sie können ein Video abspielen, eine seltsame Aussage machen oder einfach eine Frage an das Publikum stellen. Sie werden Ihnen wahrscheinlich nicht antworten, aber es wird sie zum Nachdenken bringen, was alles ist, was Sie wollen.
Befolgen Sie die gute Folienetikette
Lektion Nummer eins der Folienschule: Packen Sie nicht nur so viel Zeug auf die Folie. Dazu gehört auch Text. Wenn Sie dazu neigen, zu vergessen, was Sie sagen wollten, tut es mir leid, aber Sie können nicht Ihr gesamtes Skript anzeigen. Es gibt nichts Ablenkenderes als Folien mit mehreren Bildern und Textblöcken, also halten Sie es einfach. Tragen Sie die notwendigen Informationen auf die Folie ein, um Ihnen zu helfen, falls Sie es vergessen, aber denken Sie daran: Sie möchten, dass sich das Publikum an das erinnert, was Sie gesagt haben, und nicht an das, was es gelesen hat. Wenn Sie in Ihren Präsentationen Text und Bildmaterial kombinieren, stellen Sie sicher, dass sie sich gegenseitig ergänzen.
Erstellen Sie ein Farbschema
Wenn Sie sich fragen, wie Sie im Büro eine Präsentation halten können, ist das ganz einfach: Die meisten Unternehmen verfügen über Firmenfolien mit Logo, die Sie verwenden können. Wenn Sie sich fragen, wie man eine Präsentation im Unterricht hält, haben Sie mehr Freiheit. Sie können die Farbpalette und den Stil der Folien auswählen . Spielen Sie also mit dem von Ihnen verwendeten Tool herum und wählen Sie ein Thema aus, das zum Thema und zur Stimmung passt, oder erstellen Sie noch besser Ihr eigenes Thema! Wenn Sie sich nicht sicher sind, für welches Farbschema Sie sich entscheiden sollen, finden Sie im Internet zahlreiche Ressourcen, die Ihnen dabei helfen können, herauszufinden , welche Farben sich gegenseitig ergänzen .
Videos für Präsentationen
Videos und Bilder sind eine natürliche Kombination, wenn Sie versuchen, eine großartige Präsentation zu erstellen. Die Verwendung eines Videos oder Bildes, um einen Kontext zu schaffen oder das Thema zu erklären, ist eine Möglichkeit, die Botschaft effektiv zu vermitteln, ohne Zeit damit zu verbringen, sie selbst zu erklären. Wenn Sie Videos in einer Präsentation verwenden, stellen Sie sicher, dass diese ordnungsgemäß in die Folien eingebettet sind oder dass der Veranstaltungsort über WLAN verfügt. Dadurch wird die unangenehme Situation vermieden, dass alle darauf warten, dass ein Video abgespielt wird, und ... es ... einfach ... nicht ... Unangenehm.
Wichtige Dinge, die Sie aus diesem Kapitel mitnehmen sollten: Halten Sie es einfach, halten Sie es farbenfroh, halten Sie es visuell und stellen Sie sicher, dass Sie das Publikum vom ersten Wort an genau dorthin bringen, wo Sie es haben möchten. Folien und ihr Layout sind enorm wichtig, aber der Inhalt ist entscheidend.
Kapitel 5; Erstellen Sie Inhalte, die eine Geschichte erzählen
Dafür ist die ganze Vorbereitung gedacht, jede Präsentation braucht Inhalte. Für Präsentationen ist es wichtig zu wissen, was und wann man es sagen soll. Aber keine Panik, Sie wissen, wovon Sie sprechen, also müssen Sie nur noch die Lücken füllen. Ihr Inhalt muss nicht immer aus Worten bestehen, Sie können Bilder, Infografiken, Videos usw. verwenden. Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einige Tipps für den Inhalt Ihrer Präsentation.
Erstellen Sie einen Fluss
Stellen Sie sicher, dass Ihre Inhalte ein logisches Layout haben. Geben Sie dem Publikum die Informationen, die es benötigt, damit das, was Sie sagen, Sinn ergibt. Lassen Sie die Informationen im Verlauf der Präsentation zu ihnen fließen. Sie würden keinen Witz erzählen, indem Sie ihnen zuerst die Pointe nennen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zu Ihrem Thema vorstellen, bevor Sie anfangen, ausführliche Angaben zu machen. Beginnen Sie immer langsam, steigern Sie sich im Laufe der Zeit und seien Sie sich bewusst, dass Sie jederzeit auf das zurückgreifen können, was Sie zuvor gesagt haben.
Nehmen Sie Ihr Publikum mit auf eine Reise
Es gibt verschiedene Gründe, warum Menschen Geschichten erzählen. Um andere aufzuklären, ihre Kultur und Identität zu präsentieren oder ganz einfach, um die Zuhörer zu unterhalten. So oder so, egal aus welchem Grund, Geschichten sind eine großartige Möglichkeit, Menschen bei der Stange zu halten. Halten Sie das Interesse des Publikums aufrecht und Sie können sicher sein , dass es von jedem Ihrer Worte gefesselt wird . Ihre Geschichte muss nicht lang oder kompliziert sein, aber es ist schön, sich auf Aspekte der Geschichte beziehen zu können, sei es eine bestimmte Situation oder sogar der Held . Lassen Sie die Zuhörer Teil der Erzählung werden!
Überprüfen Sie Ihre Fakten
Sobald der erste Entwurf Ihrer Folien und Inhalte fertig ist, wäre es eine gute Idee, noch einmal zu überprüfen, ob Ihre Informationen in der Präsentation korrekt sind. Wenn Sie Fakten, Zahlen oder Jahre verwenden, bestätigen Sie, dass alles legitim ist. Zeigen Sie, was Sie wissen, jetzt ist es an der Zeit zu glänzen. Denken Sie daran, zuerst die Fakten zu überprüfen. Wir leben in einer Welt, in der „Fake News“ allgegenwärtig sind. Versuchen Sie, diesem Trend nicht zum Opfer zu fallen, indem Sie vertrauenswürdige Quellen nutzen und alle von Ihnen bereitgestellten Informationen validieren. Es ist immer besser, vorsichtiger zu sein, als etwas zu bereuen, was Sie gesagt haben!
Halten Sie es leicht verständlich
Unabhängig vom Vortragsthema ist es ratsam, den Ton so locker wie möglich zu halten. Niemand möchte eine Präsentation völlig erschöpft verlassen. Wenn Ihre Präsentation umfangreich ist, sollten Sie Pausen einbauen, damit die Zuhörer alles verstehen können. Eine gute Präsentationsetikette ermöglicht sowohl umfangreiche Informationen als auch kürzere Zeit. Überwachen Sie Ihre Präsentation und sehen Sie, wie Ihre Präsentation abschneidet.
Bei der Erstellung einer Präsentation kommt es auf den Inhalt an. Gute Präsentationen geben diese Informationen lediglich weiter, aber eine großartige Präsentation kann das Publikum fesseln, es an die Informationen fesseln und ihm die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden. Dadurch kann das Publikum selbst entscheiden, ob es sich Ihrer Meinung anschließt oder nicht! Indem Sie die Zuhörer mitbringen, können Sie sicher sein, dass sie amüsiert sind.
Kapitel 6; Wie Strategie Sie von einer schlechten zu einer guten Präsentation führen kann
Lassen Sie uns auf die Bedeutung der Strategie eingehen. Für jede Aufgabe ist eine Art Spielplan erforderlich. Dieser muss nicht sehr detailliert oder formell sein, kann aber Dinge strukturieren, die übermäßig kompliziert werden könnten. Das Erstellen von Präsentationen ist so einfach wie das Erstellen von Präsentationen. Befolgen Sie dieses Format und Ihre Präsentation wird absolut Sinn ergeben. Mit einem klaren Orientierungssinn und konkreten Zielen können Sie Ihre Leistung unterwegs verfolgen.
Von vorne anfangen
Wie bereits erwähnt, ist der Beginn Ihrer Präsentation einer der wichtigsten Momente. Ihre Eröffnungsrede ist Ihre Chance, sich und das Thema Ihrem Publikum vorzustellen. Sie müssen sich nicht gleich vorstellen, sondern können eine Frage stellen oder Ihr Thema erwähnen und dann anfangen, über sich selbst zu sprechen. Es muss nicht lange dauern, aber es kann eine gute Möglichkeit sein, die erste Minute hinter sich zu lassen und Ihnen Zeit zu geben, Ihre Nerven zu beruhigen (falls Sie welche haben). Halten Sie die Einleitung fesselnd, interessant und relevant, um die Aufmerksamkeit und Aufmerksamkeit der Zuschauer zu erregen.
Machen Sie die Mitte zur Sache
Im Hauptteil Ihrer Präsentation stellen Sie den Großteil Ihrer Informationen bereit. Sobald die ersten Begrüßungen aus dem Weg geräumt sind, geht es an die guten Dinge. Da dies der umfassendste Abschnitt Ihrer Präsentation ist, benötigt er die meiste Zeit und Aufmerksamkeit. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, sein Tempo einzuhalten und selbstbewusst zu sein. Die ganze harte Arbeit bei der Beschaffung und Validierung der Informationen besteht darin, dass Sie sie jetzt nur noch weitergeben müssen! Hier kommen die Unterthemen zum Einsatz. Sie können auf jedem Abschnitt eine Folie aufbauen, um ihn klar und prägnant zu halten. Das Wissen um die Wichtigkeit jedes Abschnitts kann darüber entscheiden, wie viel Zeit für jeden Abschnitt aufgewendet wird.
Beenden Sie mit einer guten Note
Können Sie es sehen? Das Licht am Ende des Tunnels nähert sich schnell. Bevor Sie dorthin rennen, bringen Sie das Publikum zurück zu Ihrer Kernbotschaft. Hinterlassen Sie ihnen eine Frage oder einen Denkanstoß, Sie möchten inspirierend sein. Dies ist Ihre Chance, noch lange nach Ihrer Präsentation im Gedächtnis der Menschen zu bleiben. Dies kann eine starke Botschaft über einen wichtigen Umweltfaktor sein oder einfach nur ein guter Eindruck von Ihnen. Wenn die Leute sich nicht auf das Tempo einlassen, neigen sie oft dazu, das Ende zu überstürzen. Denken Sie auch daran, „Danke“ zu sagen, das hinterlässt einen guten Eindruck.
Die goldene Regel
Wenn Sie daraus eines ziehen, seien Sie sich darüber im Klaren, dass die 10/20/30-Regel Ihnen NICHT Unrecht tun wird. Es ist eigentlich ganz einfach, es sollten nicht mehr als 10 Folien sein. Sie können alles sagen, was Sie brauchen, und gleichzeitig die Anzahl der benötigten Folien minimieren. Aus diesem Grund sollte eine Präsentation nicht länger als 20 Minuten dauern. Sofern Sie nicht Hauptredner bei einer Großveranstaltung sind, ist eine Dauer von mehr als 20 Minuten übertrieben. Verwenden Sie schließlich keine Schriftgröße kleiner als 30. Lassen Sie auch die Personen im Hintergrund sehen. Diese Vorlage wird auf der ganzen Welt verwendet und hilft nachweislich bei der Erstellung positiver Präsentationen.
Sobald Sie Ihre Strategie mit Ihren Inhalten verknüpft haben, können Sie praktisch loslegen. Es gibt noch einen letzten Punkt, der die Art der Präsentation, die Sie durchführen möchten, beeinflussen kann. Das ist der Ort oder die Situation, in der Sie sich während der Präsentation befinden. Jeder Standort bringt seine eigenen Herausforderungen mit sich. Lesen Sie also weiter, um herauszufinden, wie Sie Ihre Präsentation überall auf den Punkt bringen.
Kapitel 7; Standort, Standort, Standort
Wenn Sie über Präsentationen sprechen, müssen Sie mit vier Hauptsituationen vertraut sein. Dies sind Fälle, in denen sich einige Elemente ändern müssen. Dies kann die Art und Weise Ihrer Präsentation oder sogar die Art der Inhalte sein, die Sie präsentieren. In diesem Kapitel gehen wir darauf ein, wie sich Präsentationen von denen in Schule, Universität, Arbeit und Konferenzen unterscheiden können. Wenn Sie die Unterschiede kennen, können Sie anpassungsfähig sein und sich auf Ihre Fähigkeiten verlassen.
So halten Sie eine Präsentation im Unterricht
Die Schule ist der erste Ort, an dem Menschen „formelle“ Präsentationen halten müssen. Ihre erste Präsentation bestand wahrscheinlich aus einem farbigen Karton, auf den einige mit Kleber aufgeklebte Bilder geklebt waren, Sie haben wahrscheinlich über Vulkane, Dinosaurier oder darüber gesprochen, was Sie einmal werden wollten, wenn Sie älter wurden. In der Schule braucht man nicht viel tiefgreifende Recherche, man muss nur selbstbewusst sein und sein Bestes geben! Machen Sie sich keine Sorgen, dass Sie zu technisch sein könnten, bleiben Sie einfach locker.
Wie man im College eine Präsentation hält
Eine Hochschule oder Universität bietet viele Möglichkeiten für Einzel- oder Gruppenpräsentationen. In den meisten Kursen wird ein Prozentsatz Ihres gesamten Modulergebnisses für Präsentationen verwendet, die Sie im Unterricht halten. In dieser Situation ist es wichtig, dass Sie Ihre Inhalte für das Modul relevant machen. Auch wenn Sie vor Ihrer Klasse sprechen, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass alle im selben Boot sitzen. Betrachten Sie das Publikum als Ihren Verbündeten, nicht als Ihren Feind. Da es sich hierbei um eine Note handelt, müssen Sie vorzeigbar und professionell sein, alle Ihre Informationen kennen und bereit sein, einige Fragen zu beantworten! Wenn Ihr Dozent für eine Zeitschrift oder ein Buch geschrieben hat, beziehen Sie einige seiner Informationen in Ihre Präsentation ein. Damit erhalten Sie einige Brownie-Punkte!
So halten Sie eine Präsentation im Büro
Arbeitspräsentationen sind Ihre Chance, zu glänzen. Die meisten Arbeitspräsentationen dienen dazu, über aktuelle Kampagnen zu berichten oder die nächste Wachstumsphase zu planen. Das Hauptelement dabei ist die Weitergabe von Daten an Personen, die entweder in Ihrem Vorgesetzten stehen oder nicht an der Kampagne beteiligt sind. Diese können sehr hilfreich sein, um Einblicke in verschiedene Aktivitäten am Arbeitsplatz zu geben. Denken Sie daran, sich professionell zu kleiden und ehrlich zu sein. Nutzen Sie Analysen und Daten, um Ihre Aussagen zu untermauern. Seien Sie bereit, Fragen zu beantworten und darüber zu berichten, was Sie aus diesen Aktivitäten gelernt haben. Arbeitgeber freuen sich, wenn Menschen ihre Initiative ergreifen!
So halten Sie eine Präsentation für eine Konferenz
Wenn man nach Präsentationen fragt, denken die meisten Menschen an diese Szene: einen großen Raum voller Menschen, Mikrofon, Lautsprecher und einer großen Leinwand. Trotz des Produktionsniveaus sind diese nicht zu befürchten. Die meisten Leute sind dort, weil sie es wollen. Wenn Sie also wissen, dass Sie ein bereits interessiertes Publikum haben, sollten Sie sich rundum wohl fühlen. Sprechen Sie deutlich, damit jeder es hören kann, und gestalten Sie Ihre Folien passend zur Veranstaltung. Es ist immer eine gute Idee, sich bei den Gastgebern zu bedanken und, wenn Sie das Glück haben, einen Pass zu bekommen, an einigen anderen Veranstaltungen und Rednerpräsentationen teilzunehmen. Besser noch: Wenn Sie in den sozialen Medien teilen, dass Sie teilnehmen, werden die Organisatoren der Konferenz sehr glücklich und hilfsbereit sein.
Nachdem Sie nun wissen, dass es verschiedene Einstellungen gibt, in denen Sie gebeten werden könnten, eine Präsentation abzugeben, müssen Sie nur noch eines tun. Geh hinaus und erobere. Eigentlich noch nicht ganz. Es gibt ein oder zwei weitere Kapitel mit ein paar Tipps, die Sie befolgen sollten, um sicherzustellen, dass Sie in allen Bereichen der Präsentationen abgedeckt sind.
Kapitel 8; Die besten Tools zum Erstellen von Präsentationen.
Beim Erstellen einer Präsentation ist es wichtig, dass Sie die richtigen Tools verwenden. Sobald Sie über das nötige Rüstzeug verfügen, können Sie ein Meister in allen Präsentationsthemen werden. In diesem Kapitel werfen wir einen Blick auf die besten Plattformen, mit denen Sie Ihre Werke erstellen, bearbeiten und speichern können. Sie werden wahrscheinlich ein oder zwei wiedererkennen!
Das Beste für individuelle Präsentationen; Microsoft Powerpoint
Ich muss PowerPoint wahrscheinlich nicht einleiten, aber für diejenigen unter Ihnen, die davon noch nichts gehört haben: Los geht's. PowerPoint ist die meistgenutzte Präsentationsplattform der Welt. 1987 von Microsoft entwickelt, ist dieses Tool zum bevorzugten Programm für alle geworden, die eine Präsentation erstellen möchten. Mit integrierten Stilen und benutzerfreundlichen Funktionen bietet PowerPoint alles. Bezahlte Versionen davon ermöglichen Benutzern eine Desktop-App, bei kostenlosen Versionen ist jedoch lediglich eine Anmeldung erforderlich und der gesamte Inhalt wird online gespeichert! Obwohl dies der König der Präsentationen ist, gibt es mittlerweile viele andere Plattformen!
Flipbooks ersetzen PDF-Präsentationen, da Kunden eine bessere Qualität und mehr Komfort erwarten. Mit Publuu – Online-Flipbook-Maker – können Sie einfach und intuitiv interaktive Daumenkinos erstellen und anpassen.
Das Beste für Gruppenpräsentationen; Google Slides
Mit dieser Online-Präsentationssoftware können Benutzer Präsentationen nicht nur erstellen und bearbeiten, sondern diese auch mit nur zwei Klicks für andere freigeben. Alle Inhalte werden sicher in der Cloud gespeichert, sodass Ihre Arbeit nicht verloren geht. Das Beste an diesem Tool ist die Freigabefunktion. Die Folien können von mehreren Personen bearbeitet werden, sodass die Gruppenarbeit ganz einfach wird. Jede Person kann ihre individuellen Inhalte bearbeiten und dabei den gleichen Stil, die gleiche Schriftart und die gleiche Präsentation beibehalten. Die Nutzung von Google Slides ist kostenlos, sodass jeder mit einem Google-Konto sofort mit der Arbeit beginnen kann.
Das Beste für die Organisation Ihrer Details.
Detailreiche Präsentationen können mit Grafiken, Zahlen, Listen und Metriken vollgestopft sein. Wenn man sich das alles jedoch anschaut, kann es zu überwältigend sein. SlideBean ist ein Tool, das künstliche Intelligenz nutzt, um Ihre Folien so zu organisieren, dass sie nicht nur schön anzusehen, sondern auch leicht verständlich sind. Das System analysiert Ihre Inhalte und trifft optimierte Entscheidungen zur Gestaltung Ihrer Folien. Unter den verschiedenen verfügbaren Preisplänen können Sie einen finden, der Ihnen bei der Einrichtung hilft.
Das Beste für die Erstellung fantastischer Designs.
Bei der Präsentation kreativ zu sein, ist einer der schönsten Aspekte. Ein Farbschema und ein Layout auszuwählen und gleichzeitig schöne Bilder und Animationen bereitzustellen, kann wirklich Spaß machen und aufregend sein. Design Wizard ist eine Online-Grafikdesign-Software, mit der Benutzer in wenigen Minuten professionelle Präsentationsfolien erstellen können. Mit Millionen von Premium-Archivfotos und -Videos und der Möglichkeit, Ihre eigenen Assets hochzuladen, war es noch nie so einfach, sich auf eine Rede vorzubereiten. eine gute Präsentation machen. Da Ihnen Präsentationsvorlagen zur Verfügung stehen, die Sie anpassen können, ist diese Plattform unglaublich einfach zu verwenden. Da kostenlose Testversionen verfügbar sind, ist dieses Tool ein Muss für jemanden, der beeindrucken möchte.
Bei der Erstellung einer Pitch-Deck- Präsentation kann es sich um eine entscheidende Entscheidung handeln. Sobald Sie den Zweck der Präsentation kennen und wissen, wo Sie präsentieren möchten, können Sie das für Sie am besten geeignete Tool auswählen. Es gibt viele kostenlose Versionen, also machen Sie sich keine Sorgen, viel Geld in diese Dinge zu investieren.
Kapitel 9; Präsentationsstile
Die Präsentationsmethoden haben sich mit den Veränderungen in der Technologie weiterentwickelt. Längst vorbei sind die Zeiten, in denen jemand mit Papierreichtümern an einem Podium steht und Punkt für Punkt durchgeht, bis schließlich das Ende kommt. Mittlerweile haben wir so viele verschiedene Präsentationsmöglichkeiten – Sie müssen dabei nicht einmal im Raum sein! Die Art und Weise, wie Sie präsentieren, wird wahrscheinlich festgelegt, aber Sie können innovativ sein und geringfügige Änderungen vornehmen, um eine großartige Präsentation zu erstellen.
Aufstehen!
Dies ist die traditionellste Art der Präsentation. In dieser Situation befinden Sie oder der Redner sich oben im Raum und sprechen mit den Anwesenden. Heutzutage erstellen die meisten Menschen Präsentationen mit digitalen Folien, einem Zeiger und einem Klicker, damit sie Elemente einfach hervorheben und die Präsentation mit dem, was sie sagen, am Laufen halten können. Obwohl diese einschüchternd wirken können, handelt es sich tatsächlich um die interaktivste Präsentationsmethode. Sie können mit den Zuhörern sprechen und Fragen stellen. Dies können die befriedigendsten Methoden sein, denn normalerweise kann man Ihnen danach auf die Schulter klopfen!
Voice-over
Der Versuch, Präsentationen zu organisieren, kann komplex sein. Die Organisation von Personen, Orten und Technologie birgt viel Spielraum für Fehler. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, besteht darin, den Vortragenden die Möglichkeit zu geben, Folien zu erstellen und sich selbst bei der Präsentation aufzuzeichnen. Auf diese Weise kann die Präsentation als Video dem Publikum oder den Zuschauern vorgespielt werden. Ein weiterer toller Aspekt dabei ist, dass der Moderator sicherstellen kann, dass er alles sagt, was er braucht, und dass er perfekt klingt. Durch die Sprachausgabe kann der Moderator das Tempo bestimmen und die Präsentation so bearbeiten, dass es keine Fehler gibt! Obwohl dies etwas weniger persönlich ist, eignen sie sich hervorragend, um Updates zu geben oder auf einer Konferenz zu spielen.
Videoanruf
Heutzutage konzentrieren sich Unternehmen immer weniger darauf, im Büro zu sein. Remote-Teams und das Arbeiten von zu Hause aus werden immer häufiger. Vor diesem Hintergrund auf dem Laufenden zu bleiben, ist die neue Herausforderung, vor der nicht nur das Management, sondern alle Mitarbeiter stehen. Bei Konferenz- oder Videoanrufen können beide Parteien so sprechen, als ob sie sich im selben Raum befänden. Durch das Teilen von Bildschirmen können Benutzer ihre Folien auf dem Bildschirm teilen und gleichzeitig anwesend sein, um Fragen zu beantworten. Dadurch erhält jeder die Informationen, die er benötigt, um die Situation zu verstehen und voranzukommen.
Gruppenbemühungen!
Nicht in jeder Situation muss eine Person das gesamte Reden übernehmen. Obwohl es logistisch einfacher sein kann, die Präsentation von einer Person durchführen zu lassen, verfügt diese Person möglicherweise nicht über den gleichen Wissensstand zu einem bestimmten Thema wie ein anderes Mitglied des Teams. Diese Art von Präsentationen ermöglicht es jedem Mitglied, über die Arbeit zu sprechen, für die es verantwortlich ist. Wenn jemand eine Frage stellt, entsteht auf diese Weise keine Verwirrung über die Antwort, da die richtige Person für die Beantwortung zur Verfügung steht. Also lasst alle strahlen!
Technologie und Veränderungen in der Art und Weise, wie Dinge in Hochschule und Wirtschaft ablaufen, haben diese neuen Präsentationsmethoden ermöglicht. Die Chancen stehen gut, dass Sie wahrscheinlich an der Spitze des Raums stehen, aber Sie können die Art und Weise, wie Sie präsentieren, mithilfe Ihrer Inhalte ändern. Unabhängig von der Situation gibt es immer eine Lösung für jedes logistische Präsentationsproblem. Keine Angst, die Show geht weiter!
Kapitel 10; Übung macht den Meister
Jetzt, da das Ende nahe ist, fühlen Sie sich sicher bereit und fähig für alles, was auf Sie zukommen könnte. In diesem letzten Kapitel erfahren Sie ein paar Tricks für den Tag der Präsentation, um sicherzustellen, dass Sie alle aus den Socken hauen können. Diese kleinen Dinge werden oft übersehen, können aber sehr hilfreich sein.
Lass dir Zeit
Es ist äußerst wichtig, dass Sie daran denken, Ihr Tempo einzuhalten. Sie möchten am Ende nicht in Eile geraten oder unter Zeitdruck stehen, daher ist Ihr Tempo sehr wichtig. In manchen Situationen gibt es ein Zeitlimit pro Person oder pro Sitzung, aber trotzdem bleibt genügend Zeit, um sich zurechtzufinden. Sie möchten nicht, dass Sie die ersten paar Folien überstürzen und dann feststellen, dass Ihnen noch der Großteil Ihrer Zeit übrig ist und Sie nicht genug Informationen haben, um sie zu füllen. Üben Sie und proben Sie noch einmal, bis Sie mit Ihrem Tempo und Ihrer Sprechweise zufrieden sind.
Ändere es
Wenn Sie beim Üben auf einen Stolperstein stoßen oder unterwegs den Eindruck haben, dass etwas nicht stimmt, dann ändern Sie es! Nichts ist in Stein gemeißelt und Sie müssen sich wohlfühlen. Wiederholen Sie dies, bis Sie sich mit all Ihren Elementen sicher fühlen. Wenn Sie derjenige sind, der die Präsentationen hält, müssen Sie sich selbst an die erste Stelle setzen. Wenn Sie mit den von Ihnen bereitgestellten Inhalten vertraut sind, wird es für Ihre Zuschauer umso mehr Spaß machen. Denken Sie daran, die Präsentation auf allen Geräten zu ändern, auf denen Sie sie gespeichert haben!
Vorbereitung fehlgeschlagen
Spätestens am Vorabend Ihrer Präsentation sollten Sie Ihre Folien an verschiedenen Orten gespeichert haben. Ihr Laptop, ein USB-Stick und ein Online-Dateimanager sind gute Optionen. Als nächstes sollten Sie alle Details der Präsentation kennen. Wichtig sind Zeit und Ort sowie die Zeit, die Sie für die Anreise und den Aufbau benötigen. Die Organisation sorgt dafür, dass Sie nicht gestresst sind und sich wohl fühlen. Sie sollten auch bereithalten, was Sie anziehen möchten. Das Outfit kann entscheidend sein, aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn Ihr Lieblingsoberteil nicht fertig ist. Den Leuten geht es mehr darum, was Sie sagen.
Anwesend sein!
Wenn Sie erst einmal gut aussehen und sich auskennen, müssen Sie nur noch aufstehen und gehen. Wie Sie sich verhalten, beeinflusst, wie die Zuschauer Sie wahrnehmen. Denken Sie daran, zu lächeln und präsent zu sein. Trotz des Drucks haben Sie vielleicht das Gefühl, dass diese Präsentationen nicht dazu gedacht sind, quälend zu sein. Wenn Sie sich entspannen und sicher sein können, dass Sie einen tollen Job machen, werden Sie vielleicht sogar anfangen, Spaß zu haben. Wenn Sie nervös sind, sollten Sie darauf vertrauen, dass Sie alles perfekt vorbereitet haben, Sie haben es geschafft!
Kleine Maßnahmen können selbst die größten Operationen unterstützen. Die Umsetzung dieser Top-Tipps wird Ihre allgemeine Stimmung und Ihr Selbstvertrauen verbessern, was, wie wir bereits festgestellt haben, der Schlüssel zu jeder Präsentation ist. Sie sind der Hauptdarsteller, Sie sollten im Mittelpunkt stehen und sich bereit fühlen, zu sprechen, schließlich haben Sie die Arbeit erledigt! Machen Sie sich keine Sorgen wegen der Nervosität, das kann tatsächlich sehr gut sein. Sie zeigen nicht nur, dass Sie sich darum kümmern, sondern geben Ihnen auch die Möglichkeit, die Schmetterlinge in eine Adrenalinwelle zu verwandeln, mit der Sie die Präsentation zum Erfolg bringen können!
Abschluss
Alle guten Dinge haben ein Ende und so auch dieser Leitfaden. Das ist also mein definitiver Leitfaden für eine gute Präsentation. Ich hoffe, Sie haben durch die Lektüre einige großartige Informationen erhalten. Präsentationen sind komplexe Dinge, aber wenn man sie Schritt für Schritt aufschlüsselt, kann es ganz einfach sein. Jede Reise beginnt mit einem einzigen Schritt, und das sollte auch Ihre Präsentation tun.
Nachdem Sie dies gelesen haben, sollten Sie ein umfassendes Verständnis für die Durchführung einer Präsentation haben. Von der Identifizierung der Art der Präsentation, die Sie durchführen müssen, über die Art des Inhalts, über den Sie sprechen möchten, bis hin zu allem dazwischen. Sie sollten sich nun darauf verlassen können, dass Sie bei jeder Präsentation, die Ihnen aufgetragen wird, hervorragende Leistungen erbringen können. Du schaffst das!
Ich hoffe, dass dies Ihnen hilft, wo auch immer Sie sich auf Ihrer Präsentationsreise befinden. Wenn Ihnen dieser Leitfaden gefallen hat, hinterlassen Sie unbedingt einen Kommentar und teilen Sie mir Ihren Top-Tipp für Ihre Präsentationen mit, indem Sie @getdesignwizard twittern. Oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir etwas verpasst haben, lassen Sie es uns wissen!
Bis zum nächsten Mal, viel Spaß beim Präsentieren!
Claire Newton
Claire is a professional Marketing Executive, she is passionate about creating amazing design content. With a masters degree in Marketing, she knows what it takes to impact the digital world. Outside of work you can catch Claire walking her four legged friend Storm, heading out on photography adventures and planning the next getaway! Her favourite design instruments are Online Ad maker and Youtube Video maker.
