Comment faire une bonne présentation

Le guide définitif pour faire une bonne présentation

Les présentations ; qu'on les aime ou qu'on les déteste, elles sont devenues un aspect de la vie que vous ne pouvez pas éviter. Que ce soit pour les affaires, l'école ou simplement pour raconter à des amis la dernière émission de télévision, à un moment donné, vous serez sur le devant de la scène pour parler à un public d'un sujet d'intérêt.

La présentation parfaite

Nous savons tous que parler en public peut remplir même les hommes et les femmes les plus coriaces d'un sentiment de terreur. Nous avons tous vu des gens échouer lamentablement en donnant une présentation, mais comment pouvez-vous vous assurer que cela ne vous arrive pas ? Une question encore meilleure pourrait être – comment faire une bonne présentation ? Eh bien, je suis heureux que vous ayez posé la question !

Malgré les peurs qui peuvent entourer les présentations, elles peuvent en fait être agréables. Oui, vous avez bien lu, agréables. C'est une excellente occasion de renforcer la confiance en soi ! Décomposer les étapes rendra ce voyage très facile à entreprendre. Alors, avec cela en tête, bienvenue dans le guide définitif pour faire une bonne présentation. 

Tout ce que vous devez savoir pour faire une bonne présentation

Ce guide de référence couvrira tout ce que vous devez savoir sur les présentations pour vous assurer de vous sentir confiant et préparé quelle que soit la situation. Lisez la suite pour découvrir des astuces, des conseils et des techniques sur tout ce qui concerne les présentations.

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Chapitre 1 : Comment créer le bon type de présentation pour faire passer votre message

Il existe de nombreux types de présentations . Connaître votre objectif et le but de la présentation est essentiel pour déterminer quel type de présentation vous allez faire. Que cherchez-vous à accomplir ? Essayez-vous d'éduquer un public, d'inspirer une foule ou de vendre un produit ? Peut-être faites-vous un rapport sur quelque chose que vous avez fait récemment ou essayez-vous de résoudre un problème. Une fois que vous êtes clair sur votre objectif, vous pouvez commencer à planifier le processus de présentation parfait.

Présentations informatives

Un des types de présentation les plus courants, le but ici est de transmettre des informations sur un sujet général afin d'éduquer votre public. Comme une conférence universitaire expliquant leur sujet de spécialité ou un membre du personnel rapportant sur leur dernière campagne, tout le monde a de l'expérience avec ce type. L'information est un pouvoir et les présentations informatives peuvent avoir un impact énorme. Par exemple, éduquer les gens sur l'état actuel de l'environnement. Pour ce style, vous devez viser à expliquer le sujet en détail mais pas au point d'ennuyer les gens.

Présentations persuasives

Le but d'une présentation persuasive est d'inspirer un changement de croyance, d'attitude ou de comportement chez le public. La clé de ces types de présentations est de ne pas être agressif en essayant de façonner ces mentalités. En relayant des informations et des faits clés sur des situations ou des sujets, puis en permettant aux gens de prendre leurs propres décisions éclairées, c'est la meilleure façon de mener cette production persuasive. Pour continuer l'exemple, donner aux gens les faits sur l'environnement et reconnaître la nécessité de changer nos actions actuelles. Personne n'écoutera quelqu'un qui est trop enthousiaste lorsqu'il parle d'un sujet, donc le message clé est de ne pas être trop insistant !

Présentations instructionnelles

Il peut s'agir de guides étape par étape et de démonstrations de certaines méthodes que vous utilisez pour atteindre un objectif final. Le but de ces présentations est de permettre à votre public de pouvoir imiter votre comportement afin d'atteindre le même objectif. Des directions et des ordres spécifiques couvriront un sujet dans son intégralité. Prenons l'exemple de Greta Thunberg, une activiste climatique, décrivant des changements simples de mode de vie que les gens peuvent faire pour aider l'environnement. Les présentations instructionnelles sont essentiellement des guides étape par étape qui permettent au public de comprendre votre logique et comment vous atteignez un objectif final.

Présentations hommage

Vu lors de cérémonies de remise de prix et de commémorations, les présentations hommage sont exactement ce qu'elles disent être – rendre hommage à une personne ou une chose. En mettant en avant leurs meilleurs points et en montrant les moments les plus mémorables, les présentations hommage ne sont rien de moins que des célébrations. Pour revenir à l'exemple, Amnesty International remettant à Greta Thunberg le prix d'Ambassadrice de la Conscience pour son travail de promotion de l'action contre la crise climatique. Ce style doit être une expérience positive. Célébrer le sujet ou la personne choisie à travers des visuels et un discours !

Le type de présentation que vous choisissez doit être fortement lié à l'objectif que vous souhaitez atteindre. Vous devez définir votre objectif puis trouver un moyen d'y parvenir ! Maintenant que vous savez quel type de présentation vous aimez, vous pouvez commencer à créer du contenu pour la présentation.

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Chapitre 2 : Le savoir, c'est le pouvoir – Comment commencer une présentation 

Vous avez décidé du but et de l'objectif de votre présentation et vous êtes prêt à commencer le contenu. Par où commencer ? Eh bien, toutes les bonnes choses viennent à ceux qui se préparent ! Ou comme le dit le proverbe « Échouer à se préparer, c'est se préparer à échouer ». Si vous faites une présentation sur un certain sujet, il y a de fortes chances que vous sachiez déjà quelque chose à ce sujet, alors que faites-vous de cette information ?

Connaissez votre sujet

Que vous soyez un expert de l'industrie ou un parfait opportuniste qui se retrouve à parler de quelque chose qu'il ne connaît pas très bien, il est important de rechercher le sujet. Par important, je veux dire impératif, vital, critique ! 

Chaque jour qui passe est une opportunité d'obtenir de nouvelles informations. Qu'il s'agisse d'une percée scientifique ou d'une rupture de célébrité, il est important d'avoir les dernières informations disponibles pour être aussi à jour que possible. Vous voulez fournir aux gens les derniers faits et chiffres. Les informations sont si facilement accessibles de nos jours que les gens ne seront pas impressionnés par des nouvelles anciennes.

Soyez passionné

Avez-vous déjà vu un vendeur avoir l'air ennuyé en parlant avec des clients potentiels ? Il y a de fortes chances qu'il ne soit probablement pas très performant. Si vous avez la chance de parler d'un sujet qui vous intéresse, tant mieux ! Mais sinon, vous avez du travail à faire. Trouvez un aspect d'un sujet qui vous intéresse et parlez-en, reliez-le à votre vie et rendez ce sujet concret. Une fois que vous trouvez votre rythme, tout se met en place. Si vous êtes réellement intéressé par ce dont vous parlez, assurez-vous de montrer à quel point vous l'aimez. Souriez et soyez enthousiaste, le bonheur est contagieux !

Comment faire une présentation

Objectif, Check. Sujet, Check. Passion, Check. Maintenant, il est temps de commencer à construire votre présentation. Pour ce faire, vous devrez savoir comment créer un PowerPoint efficace (vous avez de la chance, nous couvrons cela en détail plus tard). Procurez-vous une solution telle que PowerPoint ou Design Wizard et jouez avec les formats pour voir lequel pourrait le mieux convenir à votre style. Prenez votre temps pour cela, vous ne voulez pas précipiter les éléments visuels de la présentation ! Vous pourriez même envisager d'inclure quelque chose comme une infographie ou de faire une présentation vidéo directement avec Vidmore Screen Recorder. Ou même créer une présentation numérique. C'est votre chance d'être créatif !

Une multitude de sous-sujets

Une fois que vous avez choisi votre sujet général, je suis sûr qu'il y a quelques choses dont vous avez décidé de parler tout de suite. Faites une liste de ces points de discussion et voyez lesquels vous semblent les plus appropriés pour mieux décrire le sujet.

Organisez-les dans le flux le plus logique et vous êtes prêt à écrire votre script. Pour couvrir un sujet, vous devez le décomposer en sous-sujets. Non seulement cela vous aidera à rester sur la bonne voie, mais cela donnera aux auditeurs une chance d'absorber les informations.

Ne pas être préparé est l'une des erreurs les plus courantes dans les présentations et bien que cela puisse sembler fastidieux, ces détails aident à se préparer pour les prochaines étapes. En terminant les éléments minutieux tôt, vous pouvez passer du temps sur les choses qui comptent. Ce qui nous amène à la prochaine chose sur laquelle vous devez vous concentrer, les personnes à qui vous allez parler.

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Chapitre 3 : Comment créer une connexion avec votre audience

Qu'est-ce qui fait une mauvaise présentation ? Ne pas prêter attention aux personnes à qui vous parlez. Tout le travail de préparation est fait pour vous aider à présenter, non seulement l'information, mais aussi vous-même. Le public est là pour écouter, mais vous devez savoir qu'il va aussi vous critiquer. Vous voulez vous assurer de gagner le public dès le début pour établir une excellente relation dès le départ !

Créez des présentations en pensant à votre audience

Vous n'iriez jamais à un entretien d'embauche ou à un rendez-vous sans faire quelques recherches, n'est-ce pas ? Eh bien, j'espère que non ! Il en va de même pour les présentations. Mettez la scène, vous avez créé des diapositives élégantes, vous avez fait vos recherches, vous êtes habillé pour impressionner et prêt à donner une présentation sur comment démarrer votre carrière dans le content marketing pour ensuite entrer dans une salle pleine de Directeurs Marketing. Catastrophe, n'est-ce pas ? Pas que cela arriverait jamais, mais vous comprenez la logique. Adaptez le niveau intellectuel à celui de votre audience. Impressionnez sans être trop intelligent ou paraître trop bête.

Faites bonne impression

Dès le départ, vous voulez gagner le public à vos côtés et l'amener dans votre monde. La meilleure façon de le faire est d'attirer leur attention avec quelque chose auquel ils peuvent s'identifier. En créant du contenu qui correspond à l'expertise et à l'atmosphère de la salle, vous garantirez que le rapport est construit sur une base solide. La confiance est l'un des éléments essentiels que vous pouvez créer en étant intelligent avec votre contenu. Si possible, vous pourriez lier votre sujet à un aspect de la vie que tout le monde a expérimenté. Être relatable est la meilleure chose que vous puissiez être !

Savoir quand c'est assez

La surcharge d'informations est une raison légitime pour que les gens perdent intérêt, tout comme ne pas avoir assez de contenu à présenter. Avoir une liste de sous-sujets à aborder est excellent, mais savoir si vous en avez dit assez est encore plus important. En cas de doute, trop vaut toujours mieux que pas assez. Réduire les informations est beaucoup plus facile que d'essayer d'inventer quelque chose juste pour remplir le temps. Cela révèle souvent qu'un orateur n'est pas préparé à la situation dans laquelle il se trouve.

Soyez aimable

Dans le monde d'aujourd'hui, tout le monde se demande s'il est aimé par les autres. Si vous faites une présentation devant des personnes que vous ne connaissez pas, il est important d'être la meilleure version de vous-même. Pas parce que vous voulez qu'ils vous aiment, mais parce que vous voulez qu'ils disent qu'au moins vous étiez sympathique et compétent. Faire des blagues peut être le meilleur moyen de gagner le public, mais si vous pouvez vous détendre et être ouvert, alors vous n'avez rien à craindre !

Les personnes à qui vous parlez sont probablement intéressées par ce dont vous parlez, sinon elles ne seraient pas là. Assurez-vous de leur offrir du contenu de qualité pertinent pour eux et essayez toujours de leur donner quelque chose qu'ils ne savaient pas auparavant. Ces petites astuces fourniront de la valeur à l'audience !

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Chapitre 4 : Comment créer des diapositives pour inspirer l'engagement

Les diapositives sont l'un des éléments les plus importants de votre présentation. Ce sont les aides visuelles qui renforcent le message que vous délivrez. Elles sont une représentation visuelle de votre sujet choisi. Des diapositives bâclées équivalent à une audience perdue. Trop compliquées, elles pourraient distraire de votre discours. Ici, nous pouvons vous aider à trouver le juste milieu. Vous avez fait trop de bon travail jusqu'à présent pour tout gâcher avec des diapositives affreuses.

Commencez en fanfare

Vous voulez captiver votre audience, alors commencez fort ! La première diapositive donne le ton. Faites-la bien ! Cela pourrait être une image conçue pour intriguer votre audience ou pour évoquer une certaine émotion. C'est votre chance de planter le décor et d'établir le ton de la présentation. Que ce soit l'humour ou l'horreur, captiver votre audience dès le début les incitera presque certainement à continuer à écouter. Vous pourriez choisir de diffuser une vidéo, de faire une déclaration étrange ou simplement de poser une question à l'audience. Ils ne vous répondront probablement pas, mais cela les fera réfléchir, ce qui est tout ce que vous voulez.

Suivez les bonnes pratiques des diapositives 

Leçon numéro un de l'école des diapositives, ne surchargez pas une diapositive pour le plaisir. Cela inclut le texte, si vous avez tendance à oublier ce que vous vouliez dire, je suis désolé mais vous ne pouvez pas afficher tout votre script. Il n'y a rien de plus distrayant que des diapositives avec plusieurs images et blocs de texte, alors gardez-les simples. Mettez les informations nécessaires sur la diapositive pour vous aider en cas d'oubli, mais rappelez-vous, vous voulez que l'audience se souvienne de ce que vous avez dit, pas de ce qu'ils ont lu. Si vous associez du texte à des visuels dans vos présentations, assurez-vous qu'ils se complètent.

Créez un schéma de couleurs

Si vous vous demandez comment faire une présentation au bureau, c'est facile, la plupart des entreprises ont des diapositives de marque que vous pouvez utiliser. Si vous vous demandez comment faire une présentation en classe, vous avez plus de liberté. Vous pouvez choisir la palette de couleurs et le style des diapositives. Alors amusez-vous avec l'outil que vous utilisez et choisissez un thème qui correspond au sujet et à l'ambiance, ou encore mieux, créez votre propre thème ! Si vous n'êtes pas sûr du schéma de couleurs à choisir, il existe de nombreuses ressources en ligne qui peuvent vous aider à déterminer quelles couleurs se complètent mutuellement.

Vidéos pour les présentations

Les vidéos et les images sont une combinaison naturelle lorsque vous essayez de créer une excellente présentation. Utiliser une vidéo ou une image pour donner du contexte ou pour expliquer le sujet est un moyen efficace de faire passer le message sans passer du temps à l'expliquer vous-même. Si vous utilisez une vidéo dans une présentation, assurez-vous qu'elle est correctement intégrée dans les diapositives ou que le lieu dispose du wifi, cela élimine la situation gênante où tout le monde attend que la vidéo se lance et... elle... ne... se... lance... pas... Gênant.

Les points clés à retenir de ce chapitre, gardez-le simple, gardez-le coloré, gardez-le visuel et assurez-vous de captiver l'audience dès le premier mot. Les diapositives et leur mise en page sont extrêmement importantes, mais le contenu est crucial. 

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Chapitre 5 : Créez du contenu qui raconte une histoire

C'est pour cela que toute la préparation a été faite, chaque présentation a besoin de contenu. Savoir quoi dire et quand le dire est essentiel pour les présentations. Mais ne paniquez pas, vous savez de quoi vous parlez, il vous suffit donc de combler les lacunes. Votre contenu ne doit pas toujours être des mots, vous pouvez utiliser des images, des infographies, des vidéos, etc. Cela dit, voici quelques conseils pour votre  contenu de présentation.

Créez un flux

Assurez-vous que votre contenu a une disposition logique. Donnez au public les informations dont il a besoin pour que ce que vous dites ait du sens. Laissez les informations leur parvenir au fur et à mesure de la présentation. Vous ne raconteriez pas une blague en donnant d'abord la chute, alors assurez-vous d'introduire toutes les informations pertinentes sur votre sujet avant de commencer à donner des détails approfondis. Commencez toujours lentement, construisez au fur et à mesure et sachez que vous pouvez toujours vous référer à ce que vous avez dit plus tôt.

Emmenez votre public en voyage

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les gens racontent des histoires. Pour éduquer les autres, pour montrer leur culture et leur identité ou tout simplement pour divertir ceux qui écoutent. Quoi qu'il en soit, peu importe la raison, les histoires sont un excellent moyen de garder les gens engagés. Gardez le public intéressé et vous pouvez être sûr  qu'il sera captivé par chaque mot que vous dites. Votre histoire n'a pas besoin d'être longue ou compliquée, mais il est agréable de pouvoir se rapporter à des aspects de l'histoire, que ce soit une certaine situation ou même le héros. Laissez les auditeurs devenir partie intégrante du récit !

Vérifiez vos faits

Une fois le premier brouillon de vos diapositives et de votre contenu prêt, il serait judicieux de vérifier que vos informations sur la présentation sont correctes. Si vous utilisez des faits, des chiffres ou des années, confirmez que tout est légitime. Montrez ce que vous savez, c'est le moment de briller. N'oubliez pas de vérifier les faits d'abord. Nous vivons dans un monde où les "fausses nouvelles" sont partout, essayez de ne pas tomber dans cette tendance en utilisant des sources fiables et en validant toute information que vous présentez. Il vaut toujours mieux être plus prudent que de regretter ce que vous avez dit !

Gardez-le facile à suivre

Peu importe le sujet de la présentation, il est conseillé de garder le ton aussi léger que possible. Personne ne veut quitter une présentation en se sentant complètement épuisé. Si votre présentation est lourde, vous devriez inclure des pauses, pour permettre à ceux qui écoutent de tout comprendre. Une bonne étiquette de présentation permet à la fois des informations percutantes et des moments plus légers, surveillez votre présentation et voyez comment la vôtre se compare. 

Le contenu est essentiel lors de la réalisation d'une présentation. Les bonnes présentations se contentent de relayer ces informations, mais une excellente présentation peut engager le public, le tenant accroché aux informations et lui offrant une opportunité d'être éduqué. Cela permet au public de se faire sa propre opinion sur la conversion ou non à votre point de vue ! En emmenant les personnes qui écoutent avec vous, vous pouvez être sûr qu'elles sont amusées.

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Chapitre 6 : Comment la stratégie peut transformer une mauvaise présentation en une bonne

Passons en revue  l'importance de la stratégie. Chaque tâche nécessite une sorte de plan de jeu, il n'a pas besoin d'être très détaillé ou formel, mais il peut donner une structure aux choses qui pourraient devenir trop compliquées. Créer des présentations est aussi simple que vous le faites. Suivez ce format et votre présentation aura un sens parfait. Avec un sens clair de la direction et des objectifs spécifiques, vous pouvez suivre vos performances au fur et à mesure.

Commencez à zéro

Comme mentionné précédemment, le début de votre présentation est l'un des moments les plus importants. Vos déclarations d'ouverture sont votre chance de vous présenter et de présenter le sujet à votre public. Vous n'avez pas à vous présenter tout de suite, vous pouvez poser une question ou mentionner votre sujet, puis commencer à parler de vous. Cela n'a pas besoin d'être long, mais cela peut être une bonne façon de passer la première minute et de vous donner le temps de calmer vos nerfs (si vous en avez). Gardez l'introduction captivante, intéressante et pertinente, pour attirer l'œil et l'attention des spectateurs.

Faites en sorte que le milieu compte

Le corps de votre présentation est l'endroit où vous fournirez la majorité de vos informations, une fois les salutations initiales terminées, on passe aux choses sérieuses. Comme c'est la section la plus complète de votre présentation, elle nécessite le plus de temps et d'attention. La meilleure façon de le faire est de vous rythmer et d'être confiant. Tout le travail acharné de recherche et de validation des informations est fait, maintenant tout ce que vous avez à faire est de les transmettre ! C'est ici que les sous-thèmes sont utiles, vous pouvez baser une diapositive sur chaque section pour la garder claire et concise. Connaître l'importance de chaque section peut dicter le temps passé sur chacune d'elles.

Terminez sur une bonne note

Vous le voyez ? La lumière au bout du tunnel approche rapidement, avant de vous y précipiter, ramenez le public à votre message central. Laissez-leur une question ou de quoi réfléchir, vous voulez être inspirant. C'est votre chance de rester dans l'esprit des gens longtemps après votre présentation. Cela pourrait être un message fort sur un facteur environnemental important ou simplement une bonne impression de vous-même. Lorsque les gens ne se rythment pas, ils ont souvent tendance à précipiter la fin. N'oubliez pas non plus de dire "Merci", cela donne une bonne impression aux gens.

La règle d'or

Si vous devez retenir une chose de ceci, sachez que la règle 10/20/30 ne vous fera PAS défaut. C'est vraiment très simple, il ne devrait pas y avoir plus de 10 diapositives. Vous pouvez dire tout ce dont vous avez besoin tout en minimisant le nombre de diapositives nécessaires. Avec cela en tête, une présentation ne devrait pas durer plus de 20 minutes. À moins que vous ne soyez un conférencier principal lors d'un événement majeur, tout ce qui dépasse 20 minutes est excessif. Enfin, n'utilisez pas une taille de police inférieure à 30. Laissez aussi les personnes à l'arrière voir. Ce modèle est utilisé partout dans le monde et est prouvé pour aider à créer des présentations positives.

Une fois que vous avez votre stratégie liée à votre contenu, vous êtes pratiquement prêt à partir. Il y a une dernière chose qui peut influencer le type de présentation que vous allez faire. C'est l'emplacement ou la situation dans laquelle vous vous trouvez lors de la présentation. Chaque emplacement apporte sa propre série de défis, alors lisez la suite pour découvrir comment réussir votre présentation, peu importe où vous vous trouvez.

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Chapitre 7 : Emplacement, Emplacement, Emplacement

Lorsqu'il s'agit de présentations, il y a quatre situations principales que vous devez connaître. Ce sont des cas où certains éléments devront changer, cela peut être la manière dont vous présentez ou même le type de contenu que vous présentez. Dans ce chapitre, nous allons voir comment les présentations peuvent différer entre l'école, l'université, le travail et les conférences. Connaître les différences vous permettra d'être adaptable et confiant dans vos capacités.

Comment faire une présentation en classe

L'école est le premier endroit où les gens doivent faire des présentations "formelles". Votre première présentation consistait probablement en une feuille de carton colorée avec des images collées avec de la colle, vous avez probablement parlé de volcans, de dinosaures ou de ce que vous vouliez devenir en grandissant. À l'école, vous n'avez pas besoin de beaucoup de recherches approfondies, vous devez juste être confiant et faire de votre mieux ! Ne vous inquiétez pas d'être trop technique, restez simplement décontracté.

Comment faire une présentation à l'université

Le collège ou l'université offre de nombreuses opportunités pour des présentations individuelles ou en groupe. La plupart des cours allouent un pourcentage de votre résultat global de module aux présentations que vous faites en classe. Ce qui est important dans cette situation, c'est de rendre votre contenu pertinent pour le module. De plus, si vous parlez devant votre classe sachez que tout le monde est dans le même bateau. Considérez le public comme vos alliés et non comme vos ennemis. Comme cela compte pour une note, vous devez être présentable et professionnel, connaître toutes vos informations et être prêt à répondre à des questions ! Si votre professeur a écrit pour un journal ou un livre, incluez certaines de ses informations dans votre présentation. Cela vous donnera des points bonus avec lui !

Comment faire une présentation au bureau

Les présentations au travail sont votre chance de briller. La plupart des présentations au travail servent à rendre compte des campagnes récentes ou à planifier la prochaine étape de croissance. L'élément principal de celles-ci est de transmettre des données à des personnes qui sont soit vos supérieurs, soit non impliquées dans la campagne. Elles peuvent être très bénéfiques pour donner un aperçu des diverses activités sur le lieu de travail. N'oubliez pas de vous habiller comme un professionnel et d'être honnête. Utilisez des analyses et des données pour étayer ce que vous dites. Soyez prêt à répondre aux questions et à rendre compte de ce que vous avez appris de ces activités. Les employeurs aiment voir des personnes prendre des initiatives !

Comment faire une présentation pour une conférence

Lorsqu'on parle de présentations, la plupart des gens pensent à cette scène : une grande salle remplie de gens, un microphone, des haut-parleurs et un grand écran. Malgré le niveau de production, celles-ci ne doivent pas être redoutées. La plupart des gens sont là parce qu'ils le veulent, donc savoir que vous aurez un public déjà intéressé devrait vous mettre à l'aise. Parlez clairement pour que tout le monde puisse entendre et adaptez vos diapositives à l'événement. C'est toujours une bonne idée de remercier les hôtes et si vous avez la chance d'obtenir un pass, d'assister à certains des autres événements et présentations de conférenciers. Mieux encore, en partageant sur les réseaux sociaux que vous assistez à la conférence, vous rendrez les organisateurs très heureux et prêts à vous aider.

Maintenant que vous connaissez les différents contextes où vous pourriez être amené à présenter, il ne vous reste plus qu'une chose à faire. Allez de l'avant et conquérir. En fait, pas tout à fait encore. Il y a encore un ou deux chapitres avec quelques conseils à suivre pour vous assurer que vous êtes couvert dans tous les aspects des présentations.

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Chapitre 8 : Les meilleurs outils pour créer des présentations.

Lors de la création d'une présentation, il est important d'utiliser les bons outils. Une fois que vous avez la boîte à outils, vous pouvez devenir un maître artisan en matière de présentations. Dans ce chapitre, nous allons examiner les meilleures plateformes que vous pouvez utiliser pour créer, éditer et sauvegarder votre travail. Vous en reconnaîtrez probablement une ou deux !

Le meilleur pour les présentations individuelles : Microsoft PowerPoint

Je n'ai probablement pas besoin de présenter PowerPoint mais pour ceux d'entre vous qui n'en ont pas entendu parler, voici. PowerPoint est la plateforme de présentation la plus utilisée au monde, créée par Microsoft en 1987, cet outil est devenu le programme de référence pour ceux qui cherchent à faire une présentation. Avec des styles intégrés et des fonctionnalités faciles à utiliser, PowerPoint fait tout. Les versions payantes permettent aux utilisateurs d'avoir une application de bureau, mais les versions gratuites nécessitent simplement une connexion et tout le contenu est sauvegardé en ligne ! Bien que ce soit le roi des présentations, il existe maintenant de nombreuses autres plateformes !

Les flipbooks remplacent les présentations PDF car les clients attendent une meilleure qualité et plus de commodité. Avec Publuu – créateur de flipbook en ligne – vous pouvez facilement et intuitivement créer et personnaliser des flipbooks interactifs.

Le meilleur pour les présentations de groupe : Google Slides

Ce logiciel de présentation en ligne permet aux utilisateurs non seulement de créer et d'éditer des présentations, mais aussi de les partager avec d'autres en seulement deux clics. Tout le contenu est sauvegardé en toute sécurité dans le cloud, garantissant que votre travail ne se perde pas. La meilleure chose à propos de cet outil est la fonction de partage. Plusieurs personnes peuvent éditer les diapositives, ce qui rend le travail de groupe super facile. Chaque personne peut éditer son contenu individuel, tout en gardant le même style, la même police et la même présentation. Google Slides est gratuit, donc tout le monde avec un compte Google peut commencer à travailler immédiatement.

Le meilleur pour organiser vos détails.

Les présentations riches en détails peuvent être remplies de graphiques, de chiffres, de listes et de métriques. Cependant, lorsque vous regardez tout cela, cela peut être trop accablant. SlideBean est un outil qui utilise l'intelligence artificielle pour organiser vos diapositives afin de les rendre non seulement agréables à regarder mais aussi faciles à comprendre. Le système analyse votre contenu et prend des décisions optimisées pour concevoir vos diapositives. Avec une variété de plans tarifaires disponibles, vous pouvez en trouver un pour vous installer.

Le meilleur pour créer des designs incroyables.

Être créatif avec votre présentation est l'un des aspects les plus agréables. Choisir un schéma de couleurs et une mise en page tout en incluant de belles images et animations peut être vraiment amusant et excitant. Design Wizard est un logiciel de conception graphique en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des diapositives de présentation professionnelles en quelques minutes. Avec des millions de photos et vidéos de stock premium et la possibilité de télécharger vos propres ressources, il n'a jamais été aussi facile de se préparer pour un discours.  pour faire une bonne présentation. Avec des modèles de présentation disponibles que vous pouvez personnaliser, cette plateforme est incroyablement facile à utiliser. Avec des essais gratuits disponibles, cet outil est indispensable pour quelqu'un cherchant à impressionner.

Créer une présentation de pitch deck peut être une décision cruciale. Une fois que vous connaissez l'objectif de la présentation et où vous allez la présenter, vous pouvez choisir l'outil qui vous convient le mieux. Il existe de nombreuses versions gratuites, donc ne vous inquiétez pas d'investir des sommes énormes dans ces choses. 

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Chapitre 9 : Styles de Présentations

Les méthodes de présentation ont évolué avec les changements technologiques. Finies les journées où quelqu'un se tenait à un podium avec des piles de papier et passait point par point jusqu'à la fin. Maintenant, nous avons tant de façons différentes de présenter – vous n'avez même pas besoin d'être dans la salle pour le faire ! Il y a de fortes chances que la manière dont vous présentez soit définie, mais vous pouvez être innovant et apporter de légères modifications pour créer une excellente présentation.

StandUp!

C'est la méthode de présentation la plus traditionnelle. Dans cette situation, vous ou l'orateur serez en haut de la salle parlant à ceux qui sont présents. De nos jours, la plupart des gens font des présentations avec des diapositives numériques, un pointeur et un clic pour qu'ils puissent facilement mettre en évidence des éléments et faire avancer la présentation en fonction de ce qu'ils disent. Bien que cela puisse sembler intimidant, c'est en fait la méthode de présentation la plus interactive. Vous pouvez parler à ceux qui écoutent et inviter des questions. Ce sont les méthodes les plus satisfaisantes car généralement après celles-ci, vous pouvez recevoir une grande tape dans le dos !

Voice Over

Essayer d'organiser des présentations peut être complexe, organiser des personnes, des lieux et de la technologie laisse beaucoup de place à l'erreur. Une façon d'éviter cela est de permettre aux présentateurs de créer des diapositives et de s'enregistrer en train de donner la présentation. De cette façon, la présentation peut être diffusée en vidéo au public ou aux spectateurs. Un autre grand aspect de cela est que le présentateur peut s'assurer de dire tout ce dont il a besoin et qu'il sonne parfaitement. En faisant une voix off, le présentateur peut dicter le rythme et peut éditer la présentation pour qu'il n'y ait pas d'erreurs ! Bien que cela soit légèrement moins personnel, c'est excellent pour donner des mises à jour ou pour être diffusé lors d'une conférence.

Appel Vidéo

Les entreprises de nos jours se concentrent de moins en moins sur la présence au bureau. Les équipes à distance et le « télétravail » deviennent de plus en plus courants. Avec cela en tête, se tenir au courant de ce qui se passe est le nouveau défi auquel sont confrontés non seulement les gestionnaires mais aussi tous les employés. Les conférences ou appels vidéo permettent aux deux parties de parler comme si elles étaient dans la même pièce. Le partage d'écran permet de partager leurs diapositives sur l'écran tout en étant présent pour répondre aux questions. Cela fournit à tout le monde les informations nécessaires pour comprendre la situation et aller de l'avant.

Efforts de Groupe !

Toutes les situations ne nécessitent pas qu'une seule personne parle. Bien que logistiquement il soit plus facile d'avoir une seule personne pour faire la présentation, elle peut ne pas avoir le même niveau de connaissance sur un sujet particulier qu'un autre membre de l'équipe. Ces types de présentations permettent à chaque membre de parler du travail dont il est responsable. De cette façon, si quelqu'un pose une question, il n'y a pas de confusion sur la réponse car la bonne personne est disponible pour répondre. Alors laissez tout le monde briller !

La technologie et les changements dans la manière dont les choses sont faites à l'université et en entreprise ont permis ces nouvelles méthodes de présentation. Il y a de fortes chances que vous soyez probablement en haut de la salle, mais vous pouvez changer la façon dont vous présentez par le biais de votre contenu. Quelle que soit la situation, il y a toujours une solution à toutes les préoccupations logistiques de présentation. N'ayez crainte, le spectacle continuera !

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Chapitre 10 : La pratique rend parfait

Maintenant que la fin est proche, je suis sûr que vous vous sentez prêt et capable de faire face à tout ce qui pourrait se présenter. Ce dernier chapitre vous donnera  quelques astuces pour le jour de la présentation afin de vous assurer que vous êtes prêt à épater tout le monde. Ces petites choses sont souvent négligées mais peuvent être vraiment utiles.

Prenez votre temps

Il est très important de se rappeler de se ménager. Vous ne voulez pas être pressé ou sous pression à la fin, donc votre rythme est très important. Certaines situations auront une limite de temps par personne ou par session, mais même malgré cela, il y a suffisamment de temps pour se ménager. Vous ne voulez pas vous retrouver dans une situation où vous précipitez les premières diapositives pour réaliser que vous avez encore la majorité de votre temps et pas assez d'informations pour le remplir. Répétez et répétez encore jusqu'à ce que vous soyez à l'aise avec votre rythme et votre façon de parler.

Changez-le

Si vous trouvez que vous rencontrez un obstacle pendant votre pratique ou si vous pensez que quelque chose ne va pas en cours de route, alors changez-le ! Rien n'est gravé dans la pierre et vous devez être à l'aise. Répétez jusqu'à ce que vous soyez confiant avec tous vos éléments. Si vous êtes celui qui fait les présentations, vous devez vous mettre en premier. Si vous êtes sûr de vous avec le contenu que vous fournissez, ce sera d'autant plus agréable pour vos spectateurs. N'oubliez pas de changer la présentation sur tous les appareils où elle est enregistrée !

Échouer à se préparer

Au plus tard, la veille de votre présentation, vous devriez avoir vos diapositives enregistrées à différents endroits. Votre ordinateur portable, une clé USB et un gestionnaire de fichiers en ligne sont tous de bonnes options. Ensuite, vous devriez connaître tous les détails de la présentation, l'heure et le lieu sont essentiels, ainsi que le temps qu'il vous faudra pour y arriver et vous installer. L'organisation vous assurera de ne pas être stressé et de pouvoir être à l'aise. Vous devriez également préparer ce que vous prévoyez de porter. La tenue peut être un élément décisif mais ne vous inquiétez pas si votre haut préféré ne sera pas prêt, les gens sont plus préoccupés par ce que vous dites.

Soyez présent !

Une fois que vous avez l'air de la partie et que vous connaissez votre sujet, il ne vous reste plus qu'à vous lever et y aller. La façon dont vous agissez affectera la perception des spectateurs. N'oubliez pas de sourire et d'être présent. Malgré la pression que vous pouvez ressentir, ces présentations ne sont pas censées être torturantes. Si vous vous laissez détendre et que vous êtes sûr de faire un excellent travail, vous pourriez même commencer à vous amuser. Si vous vous sentez nerveux, vous devez avoir foi que vous avez tout fait parfaitement pour vous préparer à cela, vous y arriverez !

Les petites actions peuvent aider même les plus grandes opérations. Adopter ces meilleurs conseils aidera votre humeur générale et votre confiance, ce que nous avons déjà établi comme étant essentiel pour toute présentation. Vous êtes la vedette principale de ceci, vous devriez prendre le devant de la scène et vous sentir prêt à parler, après tout, vous avez fait le travail ! Ne vous inquiétez pas des nerfs, ils peuvent en fait être très bons. Non seulement ils montrent que vous vous souciez, mais ils vous donnent l'occasion de transformer les papillons en une vague d'adrénaline que vous pouvez utiliser pour réussir la présentation !

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Conclusion

Toutes les bonnes choses ont une fin et ce guide ne fait pas exception. Voici donc mon guide définitif sur comment faire une bonne présentation. J'espère que vous avez appris des informations précieuses en le lisant. Les présentations sont des choses complexes, mais une fois décomposées, étape par étape, elles peuvent être assez simples. Chaque voyage commence par un seul pas et il en va de même pour votre présentation.

Après avoir lu ceci, vous devriez avoir une compréhension complète de la manière de réaliser une présentation. De l'identification du type de présentation que vous devez faire, au type de contenu dont vous devez parler et tout ce qui se trouve entre les deux. Vous devriez maintenant vous sentir confiant dans votre capacité à exceller dans n'importe quelle présentation que l'on vous demande de faire. Vous pouvez le faire !

J'espère que cela vous aide où que vous en soyez dans votre parcours de présentation. Si vous avez aimé ce guide, n'hésitez pas à laisser un commentaire et à me faire part de votre meilleur conseil pour vos présentations en tweetant @getdesignwizard. Ou si vous pensez que nous avons oublié quelque chose, faites-le nous savoir !

À la prochaine, bonnes présentations !