Le guide définitif sur la façon de faire une bonne présentation
Présentations ; aimez-les ou détestez-les, ils sont devenus un aspect de la vie que vous ne pouvez pas éviter. Que ce soit pour les affaires, l'école ou simplement pour parler à des amis de la dernière émission télévisée, à un moment donné, vous serez au centre de la scène en parlant à un public d'un sujet d'intérêt.
La présentation parfaite
Nous savons tous que parler en public peut remplir d'effroi même les hommes et les femmes les plus coriaces. Nous avons tous vu des gens s'effondrer lors d'une présentation, mais comment pouvez-vous vous assurer que cela ne vous arrive pas ? Une question encore meilleure pourrait être : comment faire une bonne présentation ? Eh bien, je suis content que vous ayez demandé !
Malgré les craintes qui peuvent entourer les présentations, elles peuvent en fait être agréables. Oui, vous avez bien lu, agréable. C'est une belle opportunité de prendre confiance en soi ! Décomposer les étapes en fera un voyage très facile à entreprendre. Donc, dans cet esprit, bienvenue dans le guide définitif sur la façon de faire une bonne présentation.
Tout ce que vous devez savoir pour faire une bonne présentation
Ce guide de référence couvrira tout ce que vous devez savoir sur les présentations pour vous assurer que vous vous sentez confiant et préparé quelle que soit la situation. Lisez la suite pour découvrir des trucs et astuces sur tout ce qui concerne la présentation.
1. Comment créer le bon type de présentation pour faire passer votre message
Il existe de nombreux types de présentations . Connaître votre objectif et le but de la présentation est essentiel pour déterminer le type de présentation que vous faites. Qu'essayez-vous de faire ? Vous essayez d'éduquer un public, d'inspirer une foule ou de vendre un produit ? Peut-être que vous signalez quelque chose que vous avez fait récemment ou que vous essayez de résoudre un problème. Une fois que vous avez défini votre objectif, vous pouvez commencer à planifier le processus de présentation parfait.
Présentations informatives ;
L'un des types de présentation les plus courants, celui-ci a pour but de transmettre des informations sur un sujet général afin d'éduquer votre public. Comme une conférence universitaire expliquant son sujet spécialisé ou un membre du personnel rendant compte de sa dernière campagne, tout le monde a de l'expérience avec ce type. L'information, c'est le pouvoir et les présentations informatives peuvent avoir un impact considérable. Par exemple, éduquer les gens sur l'état actuel de l'environnement. Pour ce style, vous devez viser à expliquer le sujet en détail, mais pas au point d'ennuyer les gens.
Présentations persuasives :
Le but d'une présentation persuasive est d'inspirer un changement dans la croyance, l'attitude ou le comportement de l'auditoire. La clé de ces types de présentations est de ne pas être agressif lorsque vous essayez de façonner ces mentalités. En relayant des informations et des faits clés sur des situations ou des sujets, puis en permettant aux gens de prendre leurs propres décisions éclairées, c'est la meilleure façon de mener cette production persuasive. Poursuivre l'exemple, donner aux gens les faits sur l'environnement et reconnaître la nécessité de changer nos actions actuelles. Personne n'écoutera quelqu'un qui est trop impatient lorsqu'il parle d'un sujet, donc le message clé est de ne pas être trop complet !
Présentations pédagogiques :
Ceux-ci peuvent être des guides étape par étape et présenter certaines méthodes que vous utilisez pour atteindre un objectif final. Le but de ceux-ci est d'amener votre public à pouvoir imiter votre comportement afin d'atteindre le même objectif. Des instructions et des commandes spécifiques couvriront un sujet dans son intégralité. Prenant l'exemple, Greta Thunberg , une militante pour le climat, décrit les changements de mode de vie simples que les gens peuvent apporter pour aider l'environnement. Les présentations pédagogiques sont essentiellement des guides étape par étape qui permettent au public de comprendre votre logique et comment vous arrivez à un objectif final.
Présentations d'hommage :
Vus lors de cérémonies de remise de prix et de monuments commémoratifs, les présentations d'hommage sont exactement ce qu'elles disent être - rendre hommage à une personne ou à une chose. Soulignant leurs meilleurs points et mettant en valeur les moments les plus mémorables, les présentations d'hommage ne sont rien de moins que des célébrations. Enfin, revenons à l'exemple, Amnesty International décernant à Greta Thunberg le prix de l'ambassadrice de la conscience pour son travail de promotion de l'action contre la crise climatique. Ce style devrait être une expérience positive. Célébrer quelque soit le thème choisi de personne à travers des visuels et un discours !
Le type de présentation que vous choisissez doit être étroitement lié à l'objectif que vous souhaitez atteindre. Vous devez définir votre objectif, puis trouver un moyen d'y arriver ! Maintenant que vous savez quel type de présentation vous aimez, vous pouvez commencer à créer du contenu pour faire la présentation.
2. Knowledge is Power – Comment démarrer une présentation ?
Vous avez décidé du but et de l'objectif de votre présentation et vous êtes prêt à commencer le contenu. Par où commencer ? Eh bien, toutes les bonnes choses arrivent à ceux qui se préparent ! Ou comme le dit le dicton « Si vous ne vous préparez pas, préparez-vous à échouer ». Si vous faites une présentation sur un certain sujet, il y a de fortes chances que vous connaissiez déjà quelque chose sur ce sujet, alors que faites-vous de cette information ?
Connaissez vos affaires:
Que vous soyez un expert de l'industrie ou un chanceux complet qui s'est retrouvé à parler de quelque chose qu'il ne connaît pas beaucoup, il est important de faire des recherches sur le sujet. Par important , je veux dire impératif, vital, critique !
Chaque jour qui passe est l'occasion d'acquérir de nouvelles informations. Qu'il s'agisse d'une percée scientifique ou d'une rupture avec une célébrité, il est important d'avoir les dernières informations disponibles afin d'être aussi à jour que possible. Vous voulez fournir aux gens les derniers faits et chiffres. L'information est si facilement accessible de nos jours que les gens ne seront pas impressionnés par les vieilles nouvelles.
Soyez passionné:
Avez-vous déjà vu un vendeur s'ennuyer en parlant avec des clients potentiels ? Il y a de fortes chances qu'ils n'aient pas autant de succès. Si vous avez la chance de parler d'un sujet qui vous intéresse, tant mieux ! Mais sinon, vous avez du travail à faire. Trouvez un aspect d'un sujet que vous trouvez intéressant et parlez-en, reliez-le à votre vie et amenez ce sujet dans la réalité. Une fois que vous avez trouvé votre rythme, tout s'enchaîne. Si vous êtes vraiment intéressé par ce dont vous parlez, assurez-vous de montrer à quel point vous l'aimez. Souriez et soyez excité, le bonheur est contagieux !
Comment faire une présentation:
Objectif, vérifier. Sujet, Vérifier. Passion, Chèque. Il est maintenant temps de commencer à créer votre présentation . Pour ce faire, vous devrez savoir comment créer un powerpoint efficace (vous avez de la chance, nous aborderons cela en détail plus tard). Procurez-vous une solution telle que PowerPoint ou Design Wizard et jouez avec les formats pour voir lequel correspond le mieux à votre style. Prenez votre temps pour cela, vous ne voulez pas précipiter les éléments visuels de la présentation ! Vous pouvez même envisager d'inclure quelque chose comme une infographie ou faire une présentation vidéo directement avec Vidmore Screen Recorder . Ou même créer une présentation numérique . C'est votre chance d'être créatif!
Sous-sujet à gogo :
Une fois que vous avez choisi votre sujet général, je suis sûr qu'il y a quelques choses dont vous avez décidé de parler tout de suite. Faites une liste de ces points de discussion et voyez lesquels vous semblent les plus appropriés pour décrire le mieux le sujet.
Organisez-les dans le flux le plus logique et vous êtes prêt à écrire votre script . Pour couvrir un sujet, vous devez le décomposer en sous-thèmes. Non seulement cela vous aidera à rester sur la bonne voie, mais cela donnera aux auditeurs une chance d'absorber l'information.
Ne pas être préparé est l'une des erreurs les plus courantes dans les présentations et malgré leur apparence fastidieuse, ces détails aident à préparer les prochaines étapes. En réalisant tôt les éléments les plus concrets, vous pouvez passer du temps sur les choses qui comptent. Ce qui nous amène à la prochaine chose sur laquelle vous devez vous concentrer, les personnes avec qui vous parlerez aussi.
3. Comment créer une connexion avec votre public
Qu'est-ce qui fait une mauvaise présentation ? Ne pas prêter attention aux personnes à qui vous parlez aussi. Tout le travail de préparation est fait pour vous aider à présenter, non seulement les informations mais aussi vous-même. Le public est là pour écouter mais il faut savoir qu'il va aussi critiquer. Vous voulez vous assurer d'obtenir la foule dès le début pour construire une excellente relation à partir du mot GO !
Créez des présentations en pensant à votre public
Vous n'irez jamais à un entretien d'embauche ou à un rendez-vous sans faire quelques recherches, n'est-ce pas ? Bon j'espère pas quand même ! Il en va de même pour les présentations. Préparez le décor, vous avez fait des diapositives fluides, vous avez fait vos recherches, vous êtes habillé pour impressionner et prêt à faire une présentation sur la façon de démarrer votre carrière dans le marketing de contenu pour entrer dans une salle remplie de directeurs du marketing en chef . Catastrophe non ? Non pas que cela arriverait jamais, mais vous comprenez la logique. Définissez la norme intellectuelle sur celle de votre public. Impressionnez sans être trop intelligent ou trop stupide.
Faire une bonne impression
Dès le départ, vous voulez mettre le public de votre côté et le faire entrer dans votre monde. La meilleure façon de le faire est d'attirer leur attention avec quelque chose auquel ils se rapportent. En faisant en sorte que le contenu corresponde à l'expertise et à l'atmosphère de la salle, vous garantirez que le rapport est construit sur une base stable. La confiance est l'un des éléments essentiels que vous pouvez créer en étant intelligent avec votre contenu. Si possible, vous pouvez lier votre sujet à un aspect de la vie que tout le monde connaît. Être relatable est la meilleure chose que vous puissiez être !
Savoir quand c'est assez
La surcharge d'informations est un motif légitime pour que les gens se désintéressent, tout comme le fait de ne pas avoir suffisamment de contenu pour en parler. Avoir une liste de sous-sujets à aborder est formidable, mais savoir si vous en avez assez dit est encore plus important. En cas de doute, trop vaut toujours mieux que pas assez. Réduire les informations est beaucoup plus facile que d'essayer d'inventer quelque chose juste pour remplir le temps. Cela révèle assez souvent qu'un orateur n'est pas préparé à la situation dans laquelle il se trouve.
Soyez aimable
Dans le monde d'aujourd'hui, tout le monde se demande s'il est aimé ou non par les autres. Si vous faites une présentation devant des personnes que vous ne connaissez pas, il est important d'être la meilleure version de vous-même. Non pas parce que vous voulez qu'ils vous aiment, mais parce que vous voulez qu'ils disent que vous étiez au moins amical et bien informé. Faire des blagues peut être le meilleur moyen de convaincre le public, mais si vous pouvez vous détendre et être ouvert, vous n'avez rien à craindre !
Les personnes à qui vous parlez sont susceptibles d'être intéressées par ce dont vous parlez, sinon elles ne seraient pas là. Assurez-vous de leur offrir un contenu de qualité pertinent pour eux et essayez toujours de leur donner quelque chose qu'ils ne savaient pas auparavant. Ces petites astuces apporteront de la valeur au public !
4. Comment créer des diapositives pour inspirer l'engagement
Les diapositives sont l'un des éléments les plus importants de votre présentation. Ce sont les aides visuelles qui renforcent le message que vous livrez. Ils sont une représentation visuelle du sujet que vous avez choisi. Des diapositives bâclées équivaut à une audience perdue. Trop compliqué et ils pourraient détourner l'attention de votre discours. Ici, nous pouvons vous aider à trouver le juste milieu. Vous avez fait trop de bien jusqu'à présent pour tout gâcher avec d'affreuses diapositives.
Commencez par un coup
Vous voulez captiver votre audience alors commencez fort ! La première diapositive donne le ton. Faites-le bien! Il peut s'agir d'une image conçue pour intriguer votre public ou pour évoquer une certaine émotion. C'est votre chance de planter le décor et d'établir le ton de la présentation. Qu'il s'agisse d'humour ou d'horreur, saisir votre public dès le début l'incitera presque certainement à continuer à écouter. Vous pouvez choisir de diffuser une vidéo, de faire une déclaration étrange ou simplement de poser une question au public. Ils ne vous répondront probablement pas, mais cela leur fera penser à ce que vous voulez.
Suivez la bonne étiquette de diapositive
Leçon numéro un de l'école du toboggan, n'entassez pas un tas de trucs sur le toboggan pour le plaisir. Cela inclut le texte, si vous avez tendance à oublier ce que vous vouliez dire, je suis désolé, mais vous ne pouvez pas afficher l'intégralité de votre script. Il n'y a rien de plus distrayant que des diapositives avec plusieurs images et blocs de texte, alors restez simple. Mettez les informations nécessaires sur la diapositive pour vous aider au cas où vous oublieriez, mais rappelez-vous que vous voulez que le public se souvienne de ce que vous avez dit et non de ce qu'il a lu. Si vous associez du texte à des éléments visuels dans vos présentations, assurez-vous qu'ils se complètent.
Créer un jeu de couleurs
Si vous vous demandez comment faire une présentation dans un bureau, c'est facile, la plupart des entreprises ont des diapositives de marque que vous pouvez utiliser. Si vous vous demandez comment faire une présentation en classe, vous avez plus de liberté. Vous pouvez choisir la palette de couleurs et le style des diapositives. Alors jouez avec l'outil que vous utilisez et choisissez un thème qui correspond au sujet et à l'ambiance, ou mieux encore, créez votre propre thème ! Si vous ne savez pas quelle combinaison de couleurs choisir, il existe de nombreuses ressources en ligne qui peuvent vous aider à déterminer quelles couleurs se complètent .
Vidéos de présentations
Les vidéos et les images sont une combinaison naturelle lorsque vous essayez de créer une excellente présentation. Utiliser une vidéo ou une image pour donner un contexte ou pour expliquer le sujet est un moyen de faire passer le message efficacement sans passer du temps à l'expliquer soi-même. Si vous utilisez une vidéo dans une présentation, assurez-vous qu'elle est correctement intégrée dans les diapositives ou que la salle dispose d'une connexion Wi-Fi, cela élimine la situation délicate où tout le monde attend la lecture d'une vidéo et... c'est juste... non... Maladroit.
Éléments clés à retenir de ce chapitre, gardez-le simple, gardez-le coloré, gardez-le visuel et assurez-vous d'amener le public là où vous le souhaitez dès le premier mot. Les diapositives et leur mise en page sont extrêmement importantes, mais le contenu est crucial.
5. Créer du contenu qui raconte une histoire
C'est à cela que sert toute la préparation, chaque présentation a besoin de contenu. Savoir quoi dire et quand le dire est essentiel pour les présentations. Mais pas de panique, vous savez de quoi vous parlez, il ne vous reste plus qu'à combler les lacunes. Votre contenu ne doit pas toujours être composé de mots, vous pouvez utiliser des images, des infographies, des vidéos, etc. Ceci étant dit, voici quelques conseils pour le contenu de votre présentation
Créer un flux
Assurez-vous que votre contenu a une mise en page logique. Donnez au public les informations dont il a besoin pour que ce que vous dites ait un sens. Laissez l'information leur parvenir au fur et à mesure de la présentation. Vous ne raconteriez pas une blague en leur donnant la chute en premier, alors assurez-vous d'introduire toutes les informations pertinentes sur votre sujet avant de commencer à donner des détails lourds. Commencez toujours lentement, construisez au fur et à mesure et sachez que vous pouvez toujours vous référer à ce que vous avez dit plus tôt.
Faites voyager votre audience
Il y a un certain nombre de raisons différentes pour lesquelles les gens racontent des histoires. Pour éduquer les autres, pour mettre en valeur leur culture et leur identité ou tout simplement pour divertir ceux qui écoutent. Quoi qu'il en soit, peu importe la raison, les histoires sont un excellent moyen de garder les gens engagés. Gardez le public intéressé et vous pouvez être sûr qu'il sera accroché à chaque mot que vous direz . Votre histoire n'a pas besoin d'être longue ou compliquée, mais c'est agréable de pouvoir se rapporter à des aspects de l'histoire, qu'il s'agisse d'une certaine situation ou même du héros . Laissez les auditeurs faire partie du récit !
Vérifiez vos faits
Une fois que la première ébauche de vos diapositives et de votre contenu est prête, il serait judicieux de vérifier que vos informations sur la présentation sont correctes. Si vous utilisez des faits, des chiffres ou des années, confirmez que tout est légitime. Montrez ce que vous savez, c'est le moment de briller. N'oubliez pas de vérifier les faits en premier. Nous vivons dans un monde où les "fake news" sont partout, essayez de ne pas être victime de cette tendance en utilisant des sources fiables et en validant toutes les informations que vous présentez. Il vaut toujours mieux être plus prudent que de regretter tout ce que vous avez dit !
Gardez-le facile à suivre
Quel que soit le sujet de la présentation, il est conseillé de garder le ton le plus léger possible. Personne ne veut quitter une présentation en se sentant complètement vidé. Si votre présentation est lourde, vous devez inclure des pauses, pour permettre à ceux qui écoutent de tout comprendre. Une bonne étiquette de présentation permet à la fois des informations lourdes et un temps plus léger, surveillez votre présentation et voyez comment la vôtre se compare.
Le contenu est essentiel lors d'une présentation. De bonnes présentations ne font que relayer ces informations, mais une excellente présentation peut engager le public, le garder accroché à l'information et lui donner l'occasion d'être éduqué. Cela permet au public de décider s'il doit ou non se convertir à votre état d'esprit ! En amenant les personnes qui écoutent avec vous, vous pouvez être sûr qu'elles s'amuseront.
6. Comment la stratégie peut vous faire passer d'une mauvaise à une bonne présentation
Passons en revue l' importance de la stratégie. Chaque tâche nécessite une sorte de plan de jeu, il n'a pas besoin d'être très détaillé ou formel, mais il peut donner une structure à des choses qui pourraient devenir trop compliquées. Créer des présentations est aussi simple que vous le faites. Suivez ce format et votre présentation prendra tout son sens. Avec une orientation claire et des objectifs précis, vous pouvez suivre vos performances au fur et à mesure.
Commencer à partir de zéro
Comme mentionné précédemment, le début de votre présentation est l'un des moments les plus importants. Vos déclarations liminaires sont votre chance de vous présenter et de présenter le sujet à votre auditoire. Vous n'êtes pas obligé de vous présenter tout de suite, vous pouvez poser une question ou mentionner votre sujet, puis commencer à parler de vous. Cela n'a pas besoin d'être long, mais cela peut être un bon moyen de passer la première minute à l'écart et de vous donner le temps de calmer vos nerfs (si vous en avez). Gardez l'introduction captivante, intéressante et pertinente, pour attirer l'attention et l'attention des téléspectateurs.
Faire le juste milieu
Le corps de votre présentation est l'endroit où vous fournirez la majorité de vos informations, une fois les salutations initiales terminées, c'est sur les bonnes choses. Comme il s'agit de la section la plus complète de votre présentation, elle nécessite le plus de temps et d'attention. La meilleure façon de le faire est de suivre votre rythme et d'être confiant. Tout le travail acharné de recherche et de validation de l'information est, maintenant, tout ce que vous avez à faire est de le relayer ! C'est là que les sous-thèmes sont utiles, vous pouvez baser une diapositive sur chaque section pour la garder claire et concise. Connaître l'importance de chaque section peut dicter le temps passé sur chacune d'entre elles.
Finir sur une bonne note
Peux-tu le voir? La lumière au bout du tunnel approche à grands pas, avant de courir vers elle, ramenez le public à votre message principal. Laissez-les avec une question ou une matière à réflexion, vous voulez être inspirant. C'est votre chance de rester dans l'esprit des gens longtemps après votre présentation. Cela peut être un message fort sur un facteur environnemental important ou simplement une bonne impression de vous-même. Quand les gens ne se rythment pas, ils ont souvent tendance à précipiter la fin. Pensez également à dire "Merci", cela donne une bonne impression aux gens.
La règle d'or
Si vous en déduisez une chose, sachez que la règle du 20/10/30 ne vous fera PAS de mal. C'est vraiment très simple, il ne devrait pas y avoir plus de 10 diapositives. Vous pouvez dire tout ce dont vous avez besoin tout en minimisant le nombre de diapositives dont vous avez besoin. Dans cet esprit, une présentation ne devrait pas durer plus de 20 minutes. À moins que vous ne soyez un conférencier invité lors d'un événement majeur, tout dépassement de 20 minutes est excessif. Enfin, n'utilisez pas une taille de policnofollow e inférieure à 30. Laissez également les personnes à l'arrière voir. Ce modèle est utilisé partout dans le monde et il a été prouvé qu'il aide à créer des présentations positives.
Une fois que vous avez votre stratégie liée à votre contenu, vous êtes à peu près prêt à partir. Il y a une dernière chose qui peut influencer le type de présentation que vous vous apprêtez à faire. C'est l'endroit ou la situation dans laquelle vous vous trouvez tout en faisant la présentation. Chaque emplacement apporte sa propre série de défis, alors lisez la suite pour découvrir comment réussir votre présentation, où que vous soyez.
7. Emplacement, emplacement, emplacement
Lorsque vous parlez de présentations, vous devez vous familiariser avec quatre situations principales. Ce sont des cas où certains éléments devront changer, cela peut être la manière dont vous présentez ou même le type de contenu que vous présentez. Dans ce chapitre, nous verrons comment les présentations peuvent différer de l'école, de l'université, du travail et des conférences. Connaître les différences vous permettra d'être adaptable et confiant en vos capacités.
Comment faire une présentation en classe
L'école est le premier endroit où les gens doivent faire des présentations « formelles ». Votre première présentation consistait probablement en une feuille de carton de couleur avec des images collées dessus, vous avez probablement parlé de volcans, de dinosaures ou de ce que vous vouliez être en vieillissant. À l'école, vous n'avez pas besoin de beaucoup de recherches approfondies, il vous suffit d'être confiant et de faire de votre mieux ! Ne vous souciez pas d'être trop technique, restez simplement décontracté.
Comment faire une présentation au collège
Le collège ou l'université offre de nombreuses possibilités de présentations individuelles ou de groupe. La plupart des cours allouent un pourcentage du résultat global de votre module aux présentations que vous faites en classe. Ce qui est important dans cette situation, c'est que vous rendiez votre contenu pertinent pour le module. De plus, si vous parlez devant votre classe, sachez que tout le monde est dans le même bateau. Considérez le public comme vos alliés et non comme vos ennemis. Comme cela va vers une note, vous devez être présentable et professionnel, connaître toutes vos infos et être prêt à répondre à quelques questions ! Si votre conférencier a écrit pour un journal ou un livre, incluez certaines de ses informations dans votre présentation. Cela vous donnera quelques points brownie avec eux !
Comment faire une présentation dans un bureau
Les présentations de travail sont votre chance de briller. La plupart des présentations de travail visent à rendre compte de campagnes récentes ou à planifier la prochaine étape de croissance. L'élément principal de ceux-ci est de relayer les données aux personnes qui sont soit votre supérieur, soit non impliquées dans la campagne. Ceux-ci peuvent être très utiles pour donner un aperçu des diverses activités sur le lieu de travail. N'oubliez pas de vous habiller comme un professionnel et d'être honnête. Utilisez des analyses et des données pour étayer ce que vous dites. Soyez prêt à répondre aux questions et à rendre compte de ce que vous avez appris de ces activités. Les employeurs aiment voir les gens utiliser leur initiative !
Comment faire une présentation pour une conférence
Lorsqu'on les interroge sur les présentations, la plupart des gens pensent à cette scène, une grande salle remplie de monde, un microphone, des haut-parleurs et un grand écran. Malgré le niveau de production ceux-ci ne sont pas à craindre. La plupart des gens sont là parce qu'ils le veulent, donc savoir que vous aurez un public déjà intéressé devrait vous mettre à l'aise. Parlez clairement pour que tout le monde puisse entendre et adaptez vos diapositives à l'événement. C'est toujours une bonne idée de remercier les hôtes et si vous avez la chance d'obtenir un laissez-passer, d'assister à certains des autres événements et présentations des conférenciers. Mieux encore, en partageant sur les réseaux sociaux votre participation, les organisateurs de la conférence seront très heureux et prêts à vous aider.
Maintenant que vous connaissez les différents paramètres où vous pourriez être invité à présenter, il ne reste plus qu'une chose à faire. Allez de l'avant et conquérez. En fait pas encore tout à fait. Il y a un ou deux chapitres supplémentaires avec quelques conseils à suivre pour vous assurer que vous êtes couvert dans toutes les présentations.
8. Les meilleurs outils pour créer des présentations.
Lors de la création d'une présentation, il est important que vous utilisiez les bons outils. Une fois que vous avez la boîte à outils, vous pouvez devenir un maître de métier sur toutes les présentations. Dans ce chapitre, nous allons examiner les principales plates-formes que vous pouvez utiliser pour créer, modifier et enregistrer votre travail. Vous en reconnaîtrez probablement un ou deux !
Le meilleur pour les présentations individuelles : Microsoft Powerpoint
Je n'ai probablement pas besoin de présenter PowerPoint , mais pour ceux d'entre vous qui n'en ont pas entendu parler, c'est parti. PowerPoint est la plate-forme de présentation la plus utilisée au monde. Créée par Microsoft en 1987, cet outil est devenu le programme incontournable pour ceux qui souhaitent faire une présentation. Avec des styles intégrés et des fonctionnalités faciles à utiliser, PowerPoint fait tout. Les versions payantes de cela permettent aux utilisateurs une application de bureau, mais les versions gratuites nécessitent simplement une connexion et tout le contenu est enregistré en ligne ! Bien que ce soit le roi des présentations, il existe maintenant de nombreuses autres plateformes !
Les flipbooks remplacent les présentations PDF car les clients attendent une meilleure qualité et plus de commodité. Avec Publuu - créateur de flipbooks en ligne - vous pouvez facilement et intuitivement créer et personnaliser des flipbooks interactifs.
Le meilleur pour les présentations de groupe : Diapositives Google
Ce logiciel de présentation en ligne permet aux utilisateurs non seulement de créer et de modifier des présentations, mais aussi de les partager avec d'autres en seulement deux clics. Tout le contenu est enregistré en toute sécurité dans le cloud, garantissant ainsi que votre travail ne se perde pas. La meilleure chose à propos de cet outil est la fonction de partage. Plusieurs personnes peuvent éditer les diapositives afin que le travail de groupe devienne super facile. Chaque personne peut modifier son contenu individuel, tout en conservant le même style, la même police et la même présentation. L'utilisation de Google Slides est gratuite afin que toute personne disposant d'un compte Google puisse se mettre immédiatement au travail.
Le meilleur pour organiser vos détails.
Les présentations riches en détails peuvent être remplies de graphiques, de chiffres, de listes et de mesures. Cependant, quand vous regardez tout cela, cela peut être trop écrasant. SlideBean est un outil qui utilise l'intelligence artificielle pour organiser vos diapositives afin qu'elles soient non seulement agréables à regarder mais aussi faciles à comprendre. Le système analyse votre contenu et prend des décisions optimisées afin de concevoir vos diapositives. Avec une variété de plans tarifaires disponibles, vous pouvez en trouver un pour vous mettre en place.
Le meilleur pour créer des designs incroyables.
Faire preuve de créativité avec votre présentation est l'un des aspects les plus agréables. Choisir un schéma de couleurs et une mise en page tout en présentant de belles images et animations peut être vraiment amusant et excitant. Design Wizard est un logiciel de conception graphique en ligne qui permet aux utilisateurs de créer des diapositives de présentation professionnelles en quelques minutes. Avec des millions de photos et de vidéos premium et la possibilité de télécharger vos propres ressources, il n'a jamais été aussi facile de se préparer à un discours. Pour faire une bonne présentation. Avec des modèles de présentation disponibles que vous pouvez personnaliser, cette plateforme est incroyablement facile à utiliser. Avec des essais gratuits disponibles, cet outil est un must pour quelqu'un qui cherche à impressionner.
Ce qui cherche à créer une présentation de pitch deck peut être quelque chose qui est une décision décisive. Une fois que vous connaissez le but de la présentation et où vous allez présenter, vous pouvez choisir l'outil qui vous convient le mieux. Il existe de nombreuses versions gratuites, alors ne vous inquiétez pas d'investir d'énormes sommes d'argent dans ces choses.
9. Styles de présentations
Les méthodes de présentation ont évolué avec les changements technologiques. Il est révolu depuis longtemps le temps où quelqu'un se lève sur un podium avec des royaumes de papier et passe point par point jusqu'à ce que la fin arrive. Maintenant, nous avons tellement de façons différentes de présenter – vous n'avez même pas besoin d'être dans la salle pour le faire ! Il y a de fortes chances que la façon dont vous présentez soit définie, mais vous pouvez être innovant et apporter de légères modifications pour créer une excellente présentation.
Se lever!
C'est la méthode de présentation la plus traditionnelle. Dans cette situation, vous ou l'orateur serez en haut de la salle et parlerez à la personne présente. De nos jours, la plupart des gens font des présentations avec des diapositives numériques, un pointeur et un sélecteur afin qu'ils puissent facilement mettre en évidence des éléments et faire avancer la présentation avec ce qu'ils disent. Bien que ceux-ci puissent sembler intimidants, il s'agit en fait de la méthode de présentation la plus interactive. Vous pouvez parler à ceux qui écoutent et inviter des questions. Celles-ci peuvent être les méthodes les plus satisfaisantes car généralement, après celles-ci, vous pouvez recevoir une grosse tape dans le dos !
Voix off
Essayer d'organiser des présentations peut être complexe, l'organisation des personnes, des lieux et de la technologie laisse tellement de place à l'erreur. Une façon d'éviter cela consiste à permettre aux présentateurs de créer des diapositives et de s'enregistrer en train de faire la présentation. De cette façon, la présentation peut être lue sous forme de vidéo au public ou aux téléspectateurs. Un autre aspect important de cela est que le présentateur peut s'assurer qu'il dit tout ce dont il a besoin et qu'il sonne parfaitement. En faisant une voix off, le présentateur peut dicter le rythme et modifier la présentation afin qu'il n'y ait pas d'erreurs ! Bien que ce soit un peu moins personnel, ils sont parfaits pour donner des mises à jour ou pour jouer lors d'une conférence.
Appel vidéo
De nos jours, les entreprises se concentrent de moins en moins sur le fait d'être au bureau. Les équipes à distance et le "travail à domicile" deviennent de plus en plus courants. Dans cette optique, se tenir au courant de ce qui se passe est le nouveau défi auquel sont confrontés non seulement la direction mais tous les employés. Appels conférence ou vidéo pour que les deux parties parlent comme si elles se trouvaient dans la même pièce. Le partage d'écrans permet à ceux-ci de partager leurs diapositives à l'écran tout en étant également présents pour répondre aux questions. Cela donne à chacun les informations dont il a besoin pour comprendre la situation et aller de l'avant.
Efforts de groupe !
Toutes les situations n'exigent pas qu'une seule personne fasse tout le discours. Bien que d'un point de vue logistique, il puisse être plus facile d'avoir une seule personne pour faire la présentation, elle peut ne pas avoir le même niveau de connaissances sur un sujet particulier qu'un autre membre de l'équipe. Ces types de présentations permettent à chaque membre de parler du travail dont il est responsable. De cette façon, si quelqu'un pose une question, il n'y a pas de confusion sur la réponse car la bonne personne est disponible pour répondre. Alors que tout le monde brille !
La technologie et les changements dans la façon dont les choses sont faites dans les collèges et les entreprises ont permis ces nouvelles méthodes de présentation. Il y a de fortes chances que vous soyez en haut de la salle, mais vous pouvez changer la façon dont vous vous présentez au moyen de votre contenu. Quelle que soit la situation, il y a toujours une solution à tous les soucis de présentation logistique. N'ayez crainte, le spectacle continue !
10. C'est en forgeant qu'on devient forgeron
Maintenant que la fin est proche, je suis sûr que vous vous sentez prêt et capable de faire face à tout ce qui pourrait vous arriver. Ce dernier chapitre vous donnera quelques astuces pour le jour de la présentation afin de vous assurer que vous êtes prêt à faire tomber tout le monde. Ces petites choses sont souvent négligées mais peuvent être très utiles.
Prenez votre temps
Il est super important de se rappeler de vous rythmer. Vous ne voulez pas être pressé ou pressé par le temps à la fin, votre rythme est donc très important. Certaines situations auront une limite de temps par personne ou par session, mais malgré cela, il y a suffisamment de temps pour vous calmer. Vous ne voulez pas d'une situation dans laquelle vous précipitez les quelques diapositives d'ouverture pour vous rendre compte qu'il vous reste encore la grande majorité de votre temps et pas assez d'informations pour le remplir. Répétez et répétez jusqu'à ce que vous soyez à l'aise avec votre rythme et votre façon de parler.
Changez-le
Si vous constatez que vous avez rencontré une pierre d'achoppement pendant votre pratique ou si vous pensez que quelque chose ne va pas en cours de route, alors changez-le ! Rien n'est figé et il faut être à l'aise. Répétez jusqu'à ce que vous vous sentiez en confiance avec tous vos éléments. Si vous êtes celui qui donne les présentations, vous devez vous mettre en avant. Si vous êtes sûr de vous avec le contenu que vous fournissez, ce sera d'autant plus agréable pour vos téléspectateurs. N'oubliez pas de changer la présentation sur tous les appareils sur lesquels vous l'avez enregistrée !
Ne pas se préparer
Au plus tard, la veille de votre présentation, vos diapositives devraient être enregistrées à différents endroits. Votre ordinateur portable, une clé USB et un gestionnaire de fichiers en ligne sont de bonnes options. Ensuite, vous devez connaître tous les détails de la présentation, l'heure et le lieu sont essentiels, ainsi que le temps qu'il vous faudra pour vous y rendre et vous installer. L'organisation s'assurera que vous n'êtes pas stressé et que vous pouvez être à l'aise. Vous devriez également avoir ce que vous prévoyez de porter prêt. La tenue peut être un élément déterminant, mais ne vous inquiétez pas si votre haut préféré n'est pas prêt, les gens sont plus préoccupés par ce que vous dites.
Être présent!
Une fois que vous avez regardé la pièce et que vous connaissez vos affaires, il ne vous reste plus qu'à vous lever et à partir. La façon dont vous agissez affectera la façon dont les téléspectateurs vous perçoivent. N'oubliez pas de sourire et d'être présent. Malgré la pression, vous pouvez ressentir que ces présentations ne sont pas censées être tortueuses. Si vous vous détendez et que vous êtes sûr que vous faites du bon travail, vous pourriez même commencer à vous amuser. Si vous vous sentez nerveux, vous devriez avoir la foi que vous avez tout fait parfaitement pour vous préparer à cela, vous avez compris !
De petites actions peuvent aider même la plus grande des opérations. L'adoption de ces meilleurs conseils améliorera votre humeur générale et votre confiance, ce que nous avons déjà établi est la clé de toute présentation. Vous êtes la star principale de cela, vous devriez occuper le devant de la scène et vous sentir prêt à parler, après tout, vous avez fait le travail ! Ne vous inquiétez pas pour les nerfs, ceux-ci peuvent en fait être très bons. Non seulement ils montrent que vous vous souciez de vous, mais ils vous donnent l'occasion de transformer les papillons en une vague d'adrénaline que vous pouvez utiliser pour écraser la présentation !
Conclusion
Toutes les bonnes choses ont une fin et ce guide doit en faire autant. Voilà donc mon guide définitif sur la façon de faire une bonne présentation. J'espère que vous avez appris d'excellentes informations en lisant ceci. Les présentations sont des choses complexes, mais une fois que vous les décomposez, étape par étape, cela peut être assez simple. Chaque voyage commence par une seule étape, tout comme votre présentation.
Après avoir lu ceci, vous devriez avoir une compréhension complète de la façon de faire une présentation. De l'identification du type de présentation que vous devez faire au type de contenu dont vous devez parler et tout le reste. Vous devriez maintenant avoir confiance en votre capacité à exceller dans n'importe quelle présentation qui vous est demandée. Tu as ça!
J'espère que cela vous aidera où que vous soyez dans votre parcours de présentation. Si vous avez aimé ce guide, assurez-vous de laisser un commentaire et faites-moi savoir votre meilleur conseil pour vos présentations en tweetant @getdesignwizard. Ou si vous pensez que nous avons oublié quelque chose, faites-le nous savoir !
Jusqu'à la prochaine fois, bonne présentation !
Claire Newton
Claire is a professional Marketing Executive, she is passionate about creating amazing design content. With a masters degree in Marketing, she knows what it takes to impact the digital world. Outside of work you can catch Claire walking her four legged friend Storm, heading out on photography adventures and planning the next getaway! Her favourite design instruments are Online Ad maker and Youtube Video maker.
