Cómo organizar un hackathon exitoso en su empresa

¿Ha pensado alguna vez en realizar un hackatón en su empresa? Un hackathon es una incubadora de nuevas ideas de productos, también puede tener un efecto cultural significativo dentro de su organización, despertando una mentalidad innovadora y de experimentación.

Espero que esta historia del reciente hackathon en Design Wizard lo inspire a dar el paso. 

En la sede de Design Wizard, nuestros equipos de ingeniería y marketing unieron fuerzas para un divertido e intensivo hackathon de 24 horas. Los resultados finales superaron mis expectativas más salvajes: al final del día, todas las ideas de productos eran completamente funcionales y planeamos lanzarlas al mercado lo antes posible. Me encantaría contarles más acerca de las emocionantes funciones, ¡pero voy a mantener un control sobre ellas hasta que se envíen!

Los hackathons o hackdays son un caldo de cultivo para ideas frescas e innovaciones de productos, por ejemplo, el botón "Me gusta" y la línea de tiempo de Facebook nacieron de los hackdays. Pero no es necesario ser una gran corporación como Facebook para descubrir su próxima característica revolucionaria.

Ya sea que sea una empresa nueva o una empresa de productos establecida, un hackathon interno es una excelente manera de fomentar la innovación, la creatividad y el espíritu empresarial en su empresa. Un hackatón es un evento concentrado que dura entre 24 y 48 horas en el que ingenieros y creativos se reúnen en equipos para diseñar, construir y demostrar una nueva función o producto.

En un hackathon, los equipos se autoorganizan y, para tener éxito, todos se arremangan y hacen lo que haga falta para completar el reto. Aquí es donde se produce la verdadera magia. Los roles y formas de trabajar convencionales se tiran por la ventana y esto puede servir como una gran oportunidad de aprendizaje para su organización.

Eric Ries, autor de Lean Startup, define la capacidad de una startup como el número de pivotes o cambios de dirección que puede hacer antes de quedarse sin dinero. Me gusta pensar que cada equipo de un hackathon es una micro startup y que, para tener éxito, tienen que experimentar, construir, pivotar y aprender de sus fracasos a lo largo del día.​​

Es útil elegir un solo enfoque para su hackatón, especialmente si es uno interno de la empresa. Desde un punto de vista comercial, el costo de que su equipo de ingeniería descargue herramientas y trabaje en algo durante todo un día es significativo y es más probable que un hackatón centrado en el producto genere ideas comercialmente viables para el negocio.

El tema que elegimos para nuestro hackathon se centró específicamente en nuestra plataforma de diseño gráfico Design Wizard. Todos los trucos tenían que hacer de Design Wizard un producto aún más increíble, ya sea a través de una nueva función o un producto complementario. Aparte de esa única advertencia, los equipos eran libres de usar las herramientas y tecnologías que quisieran.

En los preparativos del hackathon es importante conseguir el apoyo de toda la empresa y comunicar claramente lo que va a ocurrir ese día. El tiempo es el bien más preciado ese día, así que vale la pena publicar un programa detallado con antelación. También es necesario que las partes interesadas de toda la empresa estén de acuerdo en que no habrá interrupciones ni distracciones durante la jornada: todas las demás obligaciones laborales quedan en suspenso y punto.

Para ayudar a que fluyera la creatividad de todos, creamos un canal especial de Slack para que todos socializaran y dieran forma a sus ideas durante la semana previa al evento. Las ideas sueltas se socializaron y moldearon gracias a la sabiduría colectiva de la multitud.

Día/hora: descripción

De lunes a jueves: Envíe sus ideas de hackathon a la cartera de pedidos y discútalas en el canal Slack.

Jueves: 15:00 Autoorganizarse y elegir su equipo

(mínimo 1 comercializador y 2 desarrolladores por equipo)

Viernes: que comience la piratería: 8:00 

17:00 sesión de lanzamiento

18:00 pizza, cerveza y entrega de premios

Nuestro hackatón comenzó con una sesión de presentación de ideas. Todos los participantes se reunieron para presentar sus ideas y luego los equipos se formaron en torno a estas ideas. Si está organizando un hackathon, debe asegurarse de que cada persona tenga la misma oportunidad de presentar su idea y luego debe dar un paso atrás y permitir que se formen los equipos. Resista cualquier tentación de influir o moldear el resultado de la selección del equipo. Surgirán equipos autónomos y todos deberían tener rienda suelta para gravitar hacia su truco favorito.

Una vez iniciado el proceso, asegúrese de proporcionar comida y mucho café a lo largo del día para que fluya la creatividad. Acompañe a los equipos y anímelos a lo largo del día, y recuérdeles cuándo tienen que empezar a terminar sus diseños.

Compartí los criterios de evaluación antes del hackday. Ser parte del equipo con la mejor innovación de productos no significaba necesariamente que ganaría la competencia. Se otorgaron puntos por el trabajo en equipo, la innovación, los modelos de crecimiento/ingresos proyectados del equipo para la innovación y las campañas de lanzamiento al mercado y de marketing.

• Las innovaciones y las ideas de productos deben estar directamente relacionadas con Design Wizard
• Cada equipo debe tener una mezcla de personas de ingeniería y marketing
• Los jueces otorgarán puntos por lo siguiente:
• Software de trabajo (25)
• Concepto claro de mercado objetivo (20)
• Material publicitario (15)
• trabajo en equipo (20)
• Innovación (20)

• Software de demostración en funcionamiento
• Identificar al cliente objetivo y explicar qué problema resuelve
• Recorrido del material de marketing: campañas publicitarias/publicaciones de blog/cómo se posicionará
• ¿Cómo se llevaría la función al mercado?
• ¿Qué ingresos/crecimiento esperaría en los primeros 6 meses?

Alberto, Tiago y Frankie-Dean