Cómo hacer una buena presentación

La guía definitiva sobre cómo hacer una buena presentación

presentaciones; ámalos u odialos, se han convertido en un aspecto de la vida que no puedes evitar. Ya sea por negocios, escuela o simplemente para contarles a sus amigos sobre el último programa de televisión, en algún momento estará en el centro del escenario hablando con una audiencia sobre un tema de interés.

La presentación perfecta

Todos sabemos que hablar en público puede llenar incluso a los hombres y mujeres más duros con una sensación de pavor. Todos hemos visto a personas estrellarse y quemarse mientras dan una presentación, pero ¿cómo puede asegurarse de que eso no le suceda a usted? Una pregunta aún mejor podría ser: ¿cómo se hace una buena presentación? ¡Bueno, me alegro de que hayas preguntado!

A pesar de los temores que pueden rodear las presentaciones, en realidad pueden ser agradables. Sí, has leído bien, agradable. ¡Es una gran oportunidad para desarrollar la confianza en uno mismo! Desglosar los pasos hará que este sea un viaje muy fácil de emprender. Entonces, con eso en mente, bienvenido a la guía definitiva sobre cómo hacer una buena presentación.

Todo lo que necesita saber sobre cómo hacer una buena presentación

Esta guía de referencia cubrirá todo lo que necesita saber sobre las presentaciones para asegurarse de que se sienta seguro y preparado sin importar la situación. Siga leyendo para descubrir trucos y consejos sobre todo lo relacionado con la presentación.

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Capítulo 1: Cómo crear el tipo correcto de presentación para transmitir su mensaje

Hay muchos tipos de presentaciones por ahí. Conocer su objetivo y el propósito de la presentación es clave para determinar qué tipo de presentación está haciendo. ¿Qué es lo que estás tratando de hacer? ¿Está tratando de educar a una audiencia, inspirar a una multitud o vender un producto ? Tal vez esté informando sobre algo que ha hecho recientemente o tratando de resolver un problema. Una vez que tenga claro su objetivo, puede comenzar a planificar el proceso de presentación perfecto.

Presentaciones Informativas;

Uno de los tipos más comunes de presentación, el propósito de esto es transmitir información sobre un tema general para educar a su audiencia. Al igual que una conferencia universitaria que explica su tema especializado o un miembro del personal que informa sobre su última campaña, todos tienen experiencia con este tipo. La información es poder y las presentaciones informativas pueden tener un gran impacto. Por ejemplo, educar a las personas sobre el estado actual del medio ambiente. Para este estilo, debes tratar de explicar el tema en detalle, pero no hasta el punto de aburrir a la gente.

Presentaciones persuasivas;

El objetivo de una presentación persuasiva es inspirar un cambio en la creencia, actitud o comportamiento de la audiencia. La clave para este tipo de presentaciones es no ser agresivo al tratar de moldear estas mentalidades. Transmitir información y hechos clave sobre situaciones o temas y luego permitir que las personas tomen sus propias decisiones informadas es la mejor manera de llevar a cabo esta producción persuasiva. Continuando con el ejemplo, dando a la gente los hechos sobre el medio ambiente y reconociendo la necesidad de cambiar nuestras acciones actuales. Nadie escuchará a alguien que está demasiado ansioso al hablar sobre un tema, por lo que el mensaje clave es no ser demasiado completo.

Presentaciones instructivas;

Estas pueden ser guías paso a paso y mostrar algunos métodos que utiliza para alcanzar un objetivo final. El objetivo de estos es lograr que su audiencia pueda imitar su comportamiento para alcanzar el mismo objetivo. Las instrucciones y órdenes específicas cubrirán un tema en su totalidad. Tomando el ejemplo, Greta Thunberg , una activista climática, describe cambios simples en el estilo de vida que las personas pueden hacer para ayudar al medio ambiente. Las presentaciones instructivas son esencialmente guías paso a paso que permiten a la audiencia comprender su lógica y cómo llegar a un objetivo final.

Presentaciones de tributo;

Visto en espectáculos de premios y memoriales, las presentaciones de tributo son exactamente lo que dicen que son: rendir homenaje a una persona o cosa. Destacando sus mejores puntos y mostrando los momentos más memorables, las presentaciones de tributo son nada menos que celebraciones. Finalmente, volviendo al ejemplo, Amnistía Internacional le otorgó a Greta Thunberg el Premio Embajadora de Conciencia por su trabajo en la promoción de acciones para la crisis climática. Este estilo debe ser una experiencia positiva. ¡Celebrando cualquier tema elegido por la persona a través de imágenes y un discurso!

El tipo de presentación que elija debe relacionarse fuertemente con el objetivo que desea lograr. ¡Debe establecer su objetivo y luego encontrar un medio para llegar allí! Ahora que sabe qué tipo de presentación le gusta, puede comenzar a crear contenido para hacer la presentación.

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Capitulo 2; El conocimiento es poder: cómo iniciar una presentación

Ha decidido el propósito y la meta de su presentación y está listo para comenzar con el contenido. ¿Por dónde empiezas? ¡Pues todo lo bueno le llega a quien se prepara! O como dice el refrán “Si no se prepara, prepárese para fallar”. Si está dando una presentación sobre un tema determinado, es probable que ya sepa algo sobre ese tema, entonces, ¿qué hace con esa información?

Conozca sus cosas;

Ya sea que sea un experto de la industria o un completo forastero que se ha encontrado hablando sobre algo de lo que no sabe mucho, es importante investigar el tema. ¡Por importante , me refiero a imperativo, vital, crítico!

Con cada día que pasa, surge la oportunidad de obtener nueva información. Ya sea que se trate de un avance científico o de la ruptura de una celebridad, es importante tener la información más reciente disponible para estar lo más actualizado posible. Desea proporcionar a las personas los datos y las cifras más recientes. La información está tan fácilmente disponible en estos días que la gente no se impresionará con las noticias antiguas.

Sea apasionado;

¿Alguna vez ha visto a un vendedor que parece aburrido mientras habla con clientes potenciales? Lo más probable es que probablemente no tengan tanto éxito. Si tiene la suerte de hablar sobre un tema que le interesa, ¡genial! Pero si no, tiene trabajo que hacer. Encuentre un aspecto de un tema que le parezca interesante y hable sobre eso, relaciónelo con su vida y traiga ese tema a la realidad. Una vez que encuentras tu ritmo, todo se une. Si realmente estás interesado en lo que está hablando, asegúrate de mostrar cuánto te gusta. ¡Sonríe y anímate, la felicidad es contagiosa!

Cómo dar una presentación;

Gol, Verificación. Tema, Comprobar. Pasión, Cheque. Ahora es el momento de comenzar a construir su presentación . Para hacer esto, necesitarás saber cómo hacer un powerpoint efectivo (por suerte, lo cubriremos en detalle más adelante). Consiga una solución como PowerPoint o Design Wizard y juegue con los formatos para ver cuál se adapta mejor a su estilo. Tómate tu tiempo para hacer esto, ¡no querrás apresurar los elementos visuales de la presentación! Incluso podría considerar incluir algo como una infografía o hacer una presentación de video directamente con Vidmore Screen Recorder . O incluso crear una presentación digital . ¡Esta es tu oportunidad de ser creativo!

Subtema en abundancia;

Una vez que eligió su tema general, estoy seguro de que hubo algunas cosas de las que decidió hablar de inmediato. Haga una lista de estos puntos de conversación y vea cuáles cree que son los más adecuados para describir mejor el tema.

Organícelos en el flujo más lógico y estará listo para escribir su guión . Para cubrir un tema, debe dividirlo en subtemas. Esto no solo lo ayudará a mantenerse en el camino, sino que también le dará a los oyentes la oportunidad de absorber la información.

No estar preparado es uno de los errores más comunes en las presentaciones y, a pesar de parecer tedioso, estos detalles ayudan a prepararse para las siguientes etapas. Al hacer los elementos esenciales de manera temprana, puede dedicar tiempo a las cosas que importan. Lo que nos lleva a lo siguiente en lo que debe concentrarse, las personas con las que hablará también.

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Capítulo 3; Cómo crear una conexión con su audiencia

¿Qué hace una mala presentación? No prestar atención a las personas con las que estás hablando también. Todo el trabajo de preparación se realiza para ayudarlo a presentar, no solo la información, sino también a usted mismo. El público está ahí para escuchar, pero debes saber que también van a criticar. ¡Quiere asegurarse de que la multitud participe desde el principio para construir una gran relación desde la palabra GO!

Cree presentaciones pensando en su audiencia

Nunca irías a una entrevista de trabajo o a una cita sin investigar un poco, ¿verdad? Bueno, espero que no de todos modos! Lo mismo se aplica a las presentaciones. Prepare la escena, hizo diapositivas ingeniosas, hizo su investigación, está vestido para impresionar y listo para dar una presentación sobre cómo comenzar su carrera en marketing de contenido solo para entrar en una sala llena de directores de marketing. . desastre verdad? No es que esto suceda alguna vez, pero entiendes la lógica. Establezca el estándar de intelecto al de su audiencia. Impresione sin ser demasiado inteligente o sonar demasiado tonto.

Causar una buena impresión

Desde el principio, desea que la audiencia esté de su lado y traerlos a su mundo. La mejor manera de hacer esto es captar su atención con algo con lo que se relacionen. Al crear contenido que coincida con la experiencia y la atmósfera de la sala, garantizará que la relación se construya sobre una base estable. La confianza es uno de los elementos esenciales que puedes crear siendo inteligente con tu contenido. Si es posible, podría vincular su tema con un aspecto de la vida con el que todos tengan experiencia. ¡Ser identificable es lo mejor que puedes ser!

Saber cuándo es suficiente

La sobrecarga de información es un motivo legítimo para que las personas pierdan interés, como lo es no tener suficiente contenido del que hablar. Tener una lista de subtemas de los que hablar es genial, pero saber si ya has dicho lo suficiente es aún más importante. En caso de duda, demasiado es siempre mejor que no lo suficiente. Reducir la información es mucho más fácil que tratar de inventar algo solo para llenar el tiempo. Esto a menudo revela que un orador no está preparado para la situación en la que se encuentra.

Ser agradable

En el mundo de hoy, todos se preocupan si agradan o no a los demás. Si estás dando una presentación frente a personas que no conoces, es importante ser la mejor versión de ti mismo. No porque quieras agradarles, sino porque quieres que digan que, al menos, fuiste amable y conocedor. Hacer bromas puede ser la mejor manera de hacer que la audiencia participe, pero si puedes relajarte y ser abierto, ¡entonces no tienes de qué preocuparte!

Es probable que las personas con las que hable estén interesadas en lo que está hablando, de lo contrario no estarían allí. Asegúrese de ofrecerles contenido de calidad relevante para ellos y siempre trata de darles algo que no sabían antes. ¡Estos pequeños trucos proporcionarán valor a la audiencia!

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Capítulo 4: Cómo crear diapositivas para inspirar compromiso

Las diapositivas son uno de los elementos más importantes para su presentación. Estas son las ayudas visuales que refuerzan el mensaje que estás transmitiendo. Son una representación visual de su tema elegido. Las diapositivas descuidadas equivalen a audiencia perdida. Demasiado complicado y podrían distraer la atención de su discurso. Aquí podemos ayudarlo a encontrar el término medio. Has hecho demasiado bien hasta este punto como para dejar que todo se desperdicie con horribles diapositivas.

Comience con una explosión

¡Quieres cautivar a tu audiencia, así que empieza fuerte! La primera diapositiva establece el tono. ¡Hazlo bien! Podría ser una imagen diseñada para intrigar a tu audiencia o para evocar una determinada emoción. Esta es su oportunidad de preparar la escena y establecer el tono de la presentación. Ya sea humor u horror, atrapar a tu audiencia desde el principio casi seguramente los atraerá a seguir escuchando. Puede elegir reproducir un video, hacer una declaración extraña o simplemente hacer una pregunta a la audiencia. Probablemente no te responderán, pero les hará pensar qué es todo lo que quieres.

Siga una buena etiqueta de diapositivas

Lección número uno de la escuela de diapositivas, no amontonar un montón de cosas en la diapositiva por el simple hecho de hacerlo. Esto incluye texto, si es propenso a olvidar lo que quería decir, lo siento, pero no puede mostrar todo el guión. No hay nada que distraiga más que las diapositivas con múltiples imágenes y bloques de texto, así que manténgalo simple. Pon la información necesaria en la diapositiva para ayudarte en caso de que lo olvides, pero recuerda, quieres que la audiencia recuerde lo que dijiste, no lo que leyeron. Si combina texto con elementos visuales en sus presentaciones, asegúrese de que se complementen entre sí.

Crear un esquema de color

Si se pregunta cómo hacer una presentación en una oficina, es fácil, la mayoría de las empresas tienen diapositivas de la empresa que puede usar. Si te preguntas cómo hacer una presentación en clase, tienes más rienda suelta. Puede elegir la paleta de colores y el estilo de las diapositivas. ¡Así que juegue con la herramienta que está usando y elija un tema que coincida con el tema y el estado de ánimo, o incluso mejor, cree su propio tema! Si no está seguro de qué combinación de colores elegir, hay muchos recursos en línea que pueden ayudarlo a descubrir qué colores se complementan entre sí.

Vídeos para presentaciones

Los videos y las imágenes son una combinación natural cuando intenta crear una gran presentación. Usar un video o una imagen para brindar contexto o explicar el tema es una forma de transmitir el mensaje de manera efectiva sin perder tiempo en explicarlo usted mismo. Si está utilizando un video en una presentación, asegúrese de que esté incrustado correctamente en las diapositivas o que el lugar tenga wifi, esto elimina la situación incómoda en la que todos esperan que se reproduzca un video y... simplemente... no... Extraño.

Aspectos clave para sacar de este capítulo: manténgalo simple, manténgalo colorido, manténgalo visual y asegúrese de llevar a la audiencia justo donde la quiere desde la primera palabra. Las diapositivas y su diseño son enormemente importantes, pero el contenido es crucial.

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Capítulo 5; Crear contenido que cuente una historia

Para eso ha sido toda la preparación, toda presentación necesita contenido. Saber qué decir y cuándo decirlo es esencial para las presentaciones. Pero no se asuste, usted sabe de lo que está hablando, así que todo lo que necesita hacer es llenar los espacios en blanco. Su contenido no siempre tiene que ser palabras, puede usar imágenes, infografías, videos, etc. Dicho esto, aquí hay algunos consejos para el contenido de su presentación .

Crear un flujo

Asegúrate de que tu contenido tenga un diseño lógico. Brinda a la audiencia la información que necesita para que lo que dices tenga sentido. Permita que la información fluya hacia ellos a medida que avanza la presentación. No dirías un chiste si les das el chiste primero, así que asegúrate de presentar toda la información relevante sobre tu tema antes de comenzar a dar muchos detalles. Siempre comience lentamente, construya sobre la marcha y sepa que siempre puede consultar lo que dijo anteriormente.

Lleve a su audiencia a un viaje

Hay razones diferentes por las que las personas cuentan historias. Para educar a otros, para mostrar su cultura e identidad o simplemente para entretener a los que están escuchando. De cualquier manera, sin importar el motivo, las historias son una excelente manera de mantener a las personas comprometidas. Mantenga a la audiencia interesada y puede estar seguro de que se engancharán con cada palabra que diga . Tu historia no tiene que ser larga o complicada, pero es bueno poder relacionarse con aspectos de la historia, ya sea una situación determinada o incluso el héroe . ¡Deje que los oyentes se conviertan en parte de la narrativa!

Verifique sus hechos

Una vez que el primer borrador de sus diapositivas y contenido esté listo, sería una buena idea verificar que su información en la presentación sea correcta. Si está utilizando hechos, cifras o años, confirme que todo sea legítimo. Muestra lo que sabes, ahora es el momento de brillar. Solo recuerda verificar los hechos primero. Vivimos en un mundo donde las "noticias falsas" están en todas partes, trate de no ser víctima de esta tendencia utilizando fuentes confiables y validando cualquier información que presente. ¡Siempre es mejor tener más cuidado que arrepentirse de algo que hayas dicho!

Manténgalo fácil de seguir

No importa cuál sea el tema de la presentación, es recomendable mantener el tono lo más ligero posible. Nadie quiere salir de una presentación sintiéndose completamente agotado. Si su presentación es pesada, debe incluir pausas, para permitir que quienes escuchan entiendan todo. Una buena etiqueta de presentación permite tanto información impactante como tiempo más ligero, controle su presentación y vea cómo se acumula la suya.

El contenido es clave a la hora de hacer una presentación. Las buenas presentaciones simplemente transmiten esta información, pero una gran presentación puede atraer a la audiencia, manteniéndola enganchada a la información y brindándole la oportunidad de educarse. ¡Esto le permite a la audiencia tomar su propia decisión de convertirse o no en su estado de ánimo! Al traer a las personas que están escuchando contigo, puedes estar seguro de que se divierten.

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Capítulo 6: Cómo la estrategia puede llevar de una mala a una buena presentación

Repasemos la importancia de la estrategia. Cada tarea necesita algún tipo de plan de juego, no tiene que ser muy detallado o formal, pero puede dar estructura a las cosas que podrían volverse demasiado complicadas. Crear presentaciones es tan fácil como lo haces tú. Siga este formato y su presentación tendrá mucho sentido. Con un claro sentido de dirección y objetivos específicos, puede realizar un seguimiento de su rendimiento a medida que avanza.

Empiece desde el principio

Como se mencionó anteriormente, el comienzo de su presentación es uno de los momentos más importantes. Tus declaraciones de apertura son tu oportunidad de presentarte a ti mismo y al tema a tu audiencia. No tienes que presentarte de inmediato, puedes hacer una pregunta o mencionar tu tema y luego comenzar a hablar sobre ti. No tiene que ser largo, pero puede ser una buena manera de quitarse el primer minuto de encima y darle tiempo para calmar sus nervios (si los tiene). Mantenga la introducción cautivadora, interesante y relevante, para captar la atención de los espectadores.

Haga que el medio importe

El cuerpo de su presentación es donde proporcionará la mayor parte de su información, una vez que los saludos iniciales estén fuera del camino, estará en lo bueno. Como esta es la sección más completa de su presentación, necesita más tiempo y atención. La mejor manera de hacer esto es mantener el ritmo y tener confianza. ¡Todo el arduo trabajo de obtener y validar la información es, ahora todo lo que tiene que hacer es transmitirlo! Aquí es donde los subtemas son útiles, puede basar una diapositiva en cada sección para mantenerla clara y concisa. Saber la importancia de cada sección puede dictar la cantidad de tiempo dedicado a cada una.

Termine con buena nota

¿Puedes verlo? La luz al final del túnel se acerca rápidamente, antes de correr hacia ella, lleve a la audiencia de regreso a su mensaje central. Déjelos con una pregunta o algo de reflexión, quiere ser inspirador. Esta es su oportunidad de permanecer en la mente de la gente mucho después de su presentación. Este podría ser un mensaje fuerte sobre un factor ambiental importante o simplemente una buena impresión de ti mismo. Cuando las personas no controlan su ritmo, a menudo tienden a apresurar el final. También recuerda decir “Gracias”, le da una buena impresión a la gente.

La regla de oro

Si toma una cosa de esto, sepa que la regla 10/20/30 NO lo hará mal. Realmente es bastante simple, no debe haber más de 10 diapositivas. Puede decir todo lo que necesita mientras minimiza la cantidad de diapositivas que necesita. Con eso en mente, una presentación no debe durar más de 20 minutos. A menos que sea un orador principal en un evento importante, cualquier cosa de más de 20 minutos es excesivo. Finalmente, no use un tamaño de fuente menor a 30. Deje que las personas en la parte de atrás también vean. Esta plantilla se usa en todo el mundo y se ha demostrado que ayuda a crear presentaciones positivas.

Una vez que tenga su estrategia vinculada a su contenido, estará prácticamente listo para comenzar. Hay una última cosa que puede influir en el tipo de presentación que estás a punto de hacer. Esa es la ubicación o situación en la que te encuentras mientras das la presentación. Cada ubicación trae su propia serie de desafíos, así que siga leyendo para descubrir cómo lograr su presentación sin importar dónde se encuentre.

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Capítulo 7: Ubicación, ubicación, ubicación

Cuando se habla de presentaciones, hay cuatro situaciones principales con las que debe familiarizarse. Estos son casos en los que algunos de los elementos tendrán que cambiar, esta puede ser la forma en que presenta o incluso el tipo de contenido que presenta. En este capítulo veremos cómo las presentaciones pueden diferir de la escuela, la universidad, el trabajo y las conferencias. Conocer las diferencias le permitirá adaptarse y confiar en su capacidad.

Cómo hacer una presentación en clase.

La escuela es el primer lugar donde la gente tiene que hacer presentaciones “formales”. Tu primera presentación probablemente consistía en una cartulina de colores con algunos dibujos pegados con pegamento, probablemente hablabas de volcanes, dinosaurios o lo que querías ser cuando fueras mayor. En la escuela, no necesitas mucha investigación profunda, ¡solo tienes que tener confianza y hacer tu mejor esfuerzo! No se preocupe por ser demasiado técnico, solo manténgalo informal.

Cómo hacer una presentación en la universidad.

El colegio o la universidad ofrece muchas oportunidades para presentaciones individuales o grupales. La mayoría de los cursos asignan un porcentaje del resultado general del módulo a las presentaciones que realiza en clase. Lo importante en esta situación es que haga que su contenido sea relevante para el módulo. Además, si está hablando frente a su clase, sepa que todos están en el mismo barco. Ve a la audiencia como tus aliados, no como tu enemigo. Como esto va hacia una calificación, debe estar presentable y profesional, conocer toda su información y estar listo para responder algunas preguntas. Si su profesor ha escrito para una revista o un libro, incluya parte de su información en su presentación. ¡Te dará algunos puntos de brownie con ellos!

Cómo hacer una presentación en una oficina

Las presentaciones de trabajo son tu oportunidad de brillar. La mayoría de las presentaciones de trabajo son para informar sobre campañas recientes o para planificar la próxima etapa de crecimiento. El elemento principal de estos es transmitir datos a personas que son mayores o que no están involucradas en la campaña. Estos pueden ser realmente beneficiosos para dar una idea de las diversas actividades en el lugar de trabajo. Recuerda vestirte como un profesional y ser honesto. Utilice análisis y datos para respaldar lo que dice. Esté preparado para responder preguntas e informar sobre lo que aprendió de estas actividades. ¡A los empleadores les gusta ver a las personas usando su iniciativa!

Cómo hacer una presentación para una conferencia

Cuando se les pregunta sobre las presentaciones, la mayoría de la gente piensa en esta escena, una gran sala llena de gente, micrófono, altavoces y una gran pantalla. A pesar del nivel de producción, no hay que temerles. La mayoría de las personas están allí porque quieren estarlo, por lo que saber que tendrá una audiencia que ya está interesada debería hacer que se sienta cómodo. Hable claramente para que todos puedan escuchar y haga que sus diapositivas sean adecuadas para el evento. Siempre es una buena idea agradecer a los anfitriones y, si tiene la suerte de obtener un pase, asistir a algunos de los otros eventos y presentaciones de oradores. Mejor aún, si comparte en las redes sociales que está asistiendo, los organizadores de la conferencia estarán muy contentos y dispuestos a ayudar.

Ahora que sabe que hay varias configuraciones en las que se le puede pedir que presente, solo queda una cosa por hacer. Avanza y conquista. En realidad, todavía no. Hay uno o dos capítulos más con algunos consejos que puede seguir para asegurarse de estar cubierto en todas las presentaciones.

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Capítulo 8: Las mejores herramientas para crear presentaciones.

Al crear una presentación, es importante que utilice las herramientas adecuadas. Una vez que tenga el conjunto de herramientas, puede convertirse en un maestro comerciante en todo lo relacionado con las presentaciones. En este capítulo, veremos las principales plataformas que puede usar para crear, editar y guardar su obra. ¡Probablemente reconocerás uno o dos!

Lo mejor para presentaciones individuales; Microsoft PowerPoint

Probablemente no tenga que darle una introducción a PowerPoint , pero para aquellos de ustedes que no han oído hablar de esto, aquí vamos. PowerPoint es la plataforma de presentación más utilizada en el mundo, creada por Microsoft en 1987, esta herramienta se ha convertido en el programa de referencia para aquellos que buscan hacer una presentación. Con estilos integrados y funciones fáciles de usar, PowerPoint lo hace todo. Las versiones pagas de esto permiten a los usuarios una aplicación de escritorio, pero las versiones gratuitas solo requieren iniciar sesión y todo el contenido se guarda en línea. Aunque este es el rey de las presentaciones, ¡ahora existen muchas otras plataformas!

Los flipbooks están reemplazando las presentaciones en PDF ya que los clientes esperan una mejor calidad y más comodidad. Con Publuu, creador de flipbooks en línea , puede crear y personalizar flipbooks interactivos de manera fácil e intuitiva.

Lo mejor para presentaciones de grupo; Google Slides

Este software de presentación online permite a los usuarios no solo crear y editar presentaciones, sino también compartirlas con otros con solo dos clics. Todo el contenido se guarda de forma segura en la nube, lo que garantiza que su trabajo no se pierda. Lo mejor de esta herramienta es la función de compartir. Varias personas pueden editar las diapositivas para que el trabajo en grupo sea muy fácil. Cada persona puede editar su contenido individual, manteniendo siempre el mismo estilo, fuente y presentación. Google Slides es de uso gratuito para que todos los que tengan una cuenta de Google puedan ponerse a trabajar de inmediato.

Lo mejor para organizar tu detalle.

Las presentaciones con muchos detalles se pueden rellenar con gráficos, números, listas y métricas. Sin embargo, cuando miras todo esto, puede ser demasiado abrumador. SlideBean es una herramienta que utiliza inteligencia artificial para organizar tus diapositivas y hacerlas no solo hermosas a la vista sino también fáciles de entender. El sistema analiza tu contenido y toma decisiones optimizadas para diseñar tus diapositivas. Con una variedad de planes de precios disponibles, puede encontrar uno para configurarlo.

Lo mejor para crear diseños increíbles.

Ser creativo con su presentación es uno de los aspectos más agradables. Elegir un esquema de color y un diseño sin dejar de mostrar imágenes y animaciones agradables puede ser realmente divertido y emocionante. Design Wizard es un software de diseño gráfico en línea que permite a los usuarios crear diapositivas de presentaciones profesionales en minutos. Con millones de fotos y videos de archivo premium y la capacidad de cargar sus propios activos, nunca ha sido tan fácil prepararse para un discurso. para hacer una buena presentación. Con plantillas de presentación disponibles que puede personalizar, esta plataforma es increíblemente fácil de usar. Con pruebas gratuitas disponibles, esta herramienta es imprescindible para alguien que busca impresionar.

Lo que busca crear una presentación de pitch deck puede ser algo que es una decisión decisiva. Una vez que sepa cuál es el propósito de la presentación y dónde va a realizar la presentación, puede elegir la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades. Hay muchas versiones gratuitas, así que no se preocupe por invertir mucho dinero en estas cosas.

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Capítulo 9: Estilos de presentaciones

Los métodos de presentación han evolucionado con los cambios en la tecnología. Atrás quedaron los días en los que alguien se para en un podio con reinos de papel y va punto por punto hasta que finalmente llega el final. Ahora tenemos tantas formas diferentes de presentar, ¡ni siquiera tiene que estar en la sala mientras lo hace! Lo más probable es que se establezca la forma en que presentas, pero puedes ser innovador y hacer pequeños cambios para crear una gran presentación.

¡Ponerse de pie!

Este es el método más tradicional de presentación. En esta situación, usted o el orador estarán en la parte superior de la sala hablando con quien esté presente. En estos días, la mayoría de las personas hacen presentaciones con diapositivas digitales, un puntero y un control remoto para que puedan resaltar fácilmente los elementos y mantener la presentación en movimiento con lo que están diciendo. Aunque estos pueden parecer desalentadores, en realidad son el método más interactivo de presentación. Puede hablar con los que están escuchando e invitarles a hacer preguntas. Estos pueden ser los métodos más satisfactorios porque, por lo general, después de estos, ¡te pueden dar una gran palmadita en la espalda!

Narración

Tratar de organizar presentaciones puede ser complejo, organizar personas, lugares y tecnología tiene mucho margen de error. Una forma de evitar esto es permitir que los presentadores creen diapositivas y se graben dando la presentación. De esta manera, la presentación se puede reproducir como un video para la audiencia o los espectadores. Otro gran aspecto de esto es que el presentador puede asegurarse de que diga todo lo que necesita y que suene perfecto. ¡Al hacer una voz en off, el presentador puede dictar el ritmo y puede editar la presentación para que no haya errores! Aunque esto es un poco menos personal, estos son geniales para dar actualizaciones o jugar en una conferencia.

Videollamada

Las empresas hoy en día están cada vez menos enfocadas en estar en la oficina. Los equipos remotos y el 'trabajo desde casa' son cada vez más comunes. En este sentido, mantenerse al día de lo que ocurre es el nuevo reto al que se enfrenta no sólo la dirección sino todos los empleados. Realiza conferencias o videollamadas para que ambas partes hablen como si estuvieran en la misma habitación. Compartir pantallas les permite compartir sus diapositivas en la pantalla mientras también están presentes para responder preguntas. Esto proporciona a todos la información que necesitan para comprender la situación y seguir adelante.

¡Esfuerzos grupales!

No todas las situaciones requieren que una persona hable todo el tiempo. Aunque logísticamente puede ser más fácil tener una persona para hacer la presentación, es posible que no tenga el mismo nivel de conocimiento sobre un tema en particular que otro miembro del equipo. Este tipo de presentaciones permite que cada miembro hable sobre el trabajo del que es responsable. De esta manera, si alguien hace una pregunta, no hay confusión sobre la respuesta porque la persona adecuada está disponible para responder. ¡Así que que todos brillen!

La tecnología y los cambios en la forma en que se hacen las cosas en la universidad y los negocios han permitido estos nuevos métodos de presentación. Lo más probable es que probablemente esté en la parte superior de la sala, pero puede cambiar la forma en que presenta por medio de su contenido. No importa la situación, siempre hay una solución para cualquier problema de presentación logística. No temas, ¡el espectáculo continuará!

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Capítulo 10: La práctica hace la perfección

Ahora que se acerca el final, estoy seguro de que te sientes listo y capaz para cualquier cosa que pueda surgir en tu camino. Este último capítulo le dará algunos trucos para el día de la presentación para asegurarse de que está listo para dejar boquiabiertos a todos. Estas pequeñas cosas a menudo se pasan por alto, pero pueden ser realmente útiles.

Tome su tiempo

Es muy importante recordar mantener el ritmo. No querrás estar apurado o bajo presión de tiempo al final, por lo que tu ritmo es muy importante. Algunas situaciones tendrán un límite de tiempo por persona o por sesión, pero incluso a pesar de esto, hay tiempo suficiente para controlar el ritmo. No desea una situación en la que apresure las primeras diapositivas solo para darse cuenta de que aún le queda la mayor parte de su tiempo y no tiene suficiente información para llenarlo. Ensaya y ensaya de nuevo hasta que te sientas cómodo con tu ritmo y tu forma de hablar.

Cambialo

Si te encuentras con un obstáculo durante tu práctica o si crees que algo no está bien en el camino, ¡entonces cámbialo! Nada está escrito en piedra y necesitas estar cómodo. Repita hasta que se sienta seguro con todos sus elementos. Si eres tú quien da las presentaciones, debes ponerte a ti mismo en primer lugar. Si está seguro de sí mismo con el contenido que está proporcionando, será mucho más agradable para sus espectadores. ¡Solo recuerda cambiar la presentación en todos los dispositivos en los que la tienes guardada!

No prepararse

A más tardar, la noche antes de su presentación, debe tener sus diapositivas guardadas en una variedad de lugares diferentes. Su computadora portátil, un USB y un administrador de archivos en línea son buenas opciones. A continuación debes conocer todos los detalles de la presentación, la hora y el lugar son claves, así como el tiempo que te llevará llegar allí y prepararte. La organización se asegurará de que no estés estresado y puedas estar cómodo. También debes tener listo lo que planeas usar. El atuendo puede ser un elemento decisivo, pero no te estreses si tu blusa favorita no estará lista, la gente está más preocupada por lo que dices.

¡Estar!

Una vez que veas la pieza y sepas lo que haces, todo lo que queda por hacer es levantarte e irte. La forma en que actúas afectará la forma en que los espectadores te perciben. Recuerda sonreír y estar presente. A pesar de la presión que pueda sentir, estas presentaciones no pretenden ser una tortura. Si te permites relajarte y estar seguro de que estás haciendo un gran trabajo, es posible que incluso comiences a divertirte un poco. Si te sientes nervioso, debes tener fe en que has hecho todo perfectamente para prepararte para esto, ¡lo tienes!

Las pequeñas acciones pueden ayudar incluso a las más grandes operaciones. La adopción de estos consejos principales ayudará a su estado de ánimo y confianza en general, que ya hemos establecido que es clave para cualquier presentación. Usted es la estrella principal de esto, debe tomar el centro del escenario y sentirse listo para hablar, ¡después de todo lo que ha hecho! No te preocupes por los nervios, estos pueden ser realmente buenos. ¡No solo demuestran que te importa, sino que te dan la oportunidad de convertir las mariposas en una ola de adrenalina que puedes usar para destrozar la presentación!

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Conclusión

Todas las cosas buenas llegan a su fin y también debe hacerlo esta guía. Así que esa es mi guía definitiva sobre cómo hacer una buena presentación. Espero que hayas aprendido alguna gran información al leer esto. Las presentaciones son cosas complejas, pero una vez que las desglosas, paso a paso, pueden ser bastante simples. Cada viaje comienza con un solo paso y también debería hacerlo su presentación.

Después de leer esto, debe tener una comprensión completa de cómo hacer una presentación. Desde identificar el tipo de presentación que necesita hacer, hasta el tipo de contenido sobre el que necesita hablar y todo lo demás. Ahora debe sentirse seguro de su capacidad para sobresalir en cualquier presentación que se le solicite. ¡Lo tienes!

Espero que esto te ayude dondequiera que estés en tu viaje de presentación. Si le gustó esta guía, asegúrese de dejar un comentario y hágame saber su mejor consejo para sus presentaciones mediante un tweet @getdesignwizard. O si crees que nos hemos perdido algo, ¡avísanos!

Hasta la próxima, ¡Feliz Presentación!